Nach zwei Jahren Ruhe (der 24. und 31.12. fielen jeweils auf das Wochenende) haben wir das Problem in 2024 wieder auf dem Tisch: Mandanten sagen uns (ohne arbeitsvertragliche Regelung oder Betriebsvereinbarung), dass bei ihnen "traditionell" am 24. und 31.12. jeweils nur ein halber Tag gearbeitet wird. Betriebsferien, also der zwangsweise Verbrauch eines halben oder ganzen regulären Urlaubstages an diesen Tagen, sind meistens nicht gewünscht.
Ich denke, wir haben folgende Möglichkeiten:
1. Wir könnten für jeden Mitarbeiter individuell einen halben Tag Sonderurlaub abrechnen, müssten also in die erste Zeile bei den Anwesenheiten eine halben Arbeitstag mit SU schlüsseln, dabei auch die Stunden manuell auf die Hälfte kürzen. In der zweiten Zeile am gleichen Tag entweder einen halben Tag Anwesenheit (1) oder ggf. Urlaub (U) schlüsseln und ebenfalls die Stunden manuell halbieren. Das macht viel Arbeit.
2. Wir könnten den Tag als vollen Arbeitstag abrechnen, wobei das Unternehmen die Arbeitsleistung nur zur Hälfte einfordert und es sich bei der anderen Hälfte um eine stillschweigende bezahlte Freistellung handelt. So dürfte es in der Praxis in vielen Unternehmen laufen, wobei ich noch nicht ganz durchdacht habe, ob das abrechnungstechnisch zulässig ist und zu welchen Problemen es ggf. führen könnte.
Vor allem würde mich interessieren, wie wir in 2025 und zukünftigen Jahren "halbe Arbeitstage" auf Unternehmensebene in Lohn und Gehalt hinterlegen könnten. Halbe Feiertage scheint es nicht zu geben. Den Workaround (in der DATEV-internen Zeiterfassung) nur einen der beiden Tagen als vollen Feiertag zusätzlich zu definieren, habe ich gesehen, fände ich für Mandanten aber auch nicht wirklich überzeugend / transparent.
Danke vorab für Feedback und frohe ganze oder halbe Festtage.
