Liebe
Kollegen,
seit dem 17.7.2018 erfolgt der Andruck der Lohn-ID auf den Abrechnungen und trotz
Erklärungen, Informationsschreiben und Stellungnahme der DATEV kommt die
Community hier einfach nicht zur Ruhe. Im Gegenteil, die Einträge werden
leider, wie es heute scheinbar so üblich ist im Netz, immer unschöner. Ich hatte mich hier bereits mit einem Beitrag zu Wort gemeldet und einige Rückfragen gehabt, die ich versuchen möchte zu beantworten.
StB Köln Sie haben mich nach dem Vertreterratsauschuss gefragt. Wir sind neun Kollegen aus verschiedenen Bundesländern und arbeiten regelmäßig im Lohnausschuss. Alle Kollegen erstellen in ihren Kanzleien auch noch selbst Lohnabrechnungen, es gibt LODAS und Lohn/Gehalt Anwender und auch bei den Kanzleigrößen ist alles vertreten. Seitens
der DATEV nehmen an den Sitzungen immer die Verantwortlichen aus den einzelnen
Bereichen teil, so wie die jeweiligen Mitarbeiter zu einzelnen Themen.
Die bereits angekündigte DATEV Lohn-ID wurde uns in der Sitzung im März vorgestellt. Natürlich haben wir Dinge wie den Schutz der persönlichen Daten der AN, den Aufwand der Programmierung usw. besprochen. Ich hoffe auf Ihr Verständnis, dass ich mich
hier aus Gründen der Verschwiegenheit nicht zu allen Punkten erklären kann.
Aber seien Sie versichert, der Aufwand an Entwicklungskosten ist wirklich
gering! Anders wäre das, wenn man sich entschließen würde die Lohn-ID für
Lohn/Gehalt zu entwickeln, da dies ja ein On-Premise-Programm (In-Haus-Lösung) ist.
Daher hat man sich entschlossen, zunächst mit LODAS zu beginnen und zu sehen,
wie dies am Markt ankommt. Hier ist die DATEV wirklich innovativ und der erste
Anbieter am Markt. Kein Anderer hat eine solche Prüfmöglichkeit, die wir
wirklich brauchen. Denn entgegen vieler Meinungen hier in der Community gibt es
diese Manipulationsversuche, was ich aus meiner eigenen Arbeit leider
bestätigen kann. Wer dann bei wem angerufen hat, sollte wirklich egal sein,
wichtig sollte hier nur sein, dass die DATEV am Markt weiterhin ihr Merkmal
„die DATEV ist sicher“ weiter ausbaut, immerhin werden derzeit ca. 1/3 der
Lohnabrechnungen in Deutschland mit DATEV LODAS erstellt.
Ein weiteres wichtiges Thema war, dass keine personenbezogenen Daten weitergegeben werden. Auch das ist gewährleistet und rechtlich geprüft. Der mit der Lohn-ID generierte
Schlüssel enthält alle notwendigen Informationen, ist aber ohne Rückmeldung
nicht entschlüsselbar oder sichtbar. Auch eine Manipulation mittels pdf-Bearbeitung
oder dergleichen ist daher nicht möglich. Eine Einwilligung des AN wird
ebenfalls nicht benötigt. Auch die Pilotierung der DATEV mit ca. 10.000
Abrechnungen hat zu keinen erkennbaren Rückmeldungen geführt. Eine
entsprechende Information zur Lohn-ID sollte in LexInform bereitgestellt werden
und auch dies ist erfolgt, bereits vor dem Andruck der ID. Aufgrund all dieser Informationen bestanden bei uns Kollegen im Ausschuss keine Bedenken gegen die Einführung dieser Lohn-ID! Eine weitere Diskussion im Gremium Vertreterrat erfolgte dann nicht mehr, da hier auch so viele Themen besprochen werden müssen, dass unmöglich alle Punkte aus allen Bereichen besprochen werden können.
Ein Kollege hatte hier auch gefordert, dass man eine Entschuldigung hören möchte, hier
kommt sie: Als für den Ausschuss Lohn zuständige Koordinatorin entschuldige ich mich bei allen Kollegen dafür, dass wir das Informationsbedürfnis der Kollegen hier falsch eingeschätzt haben.
Ich bin mir auch ohne eine weitere Rücksprache sicher, dass diese Entschuldigung
auch für die verantwortlichen Personen bei der DATEV gilt.
Nun sollten wir aber endlich zur wirklichen Arbeit übergehen und eine Lösung finden, die
allen hilft. Daher nochmals meine Frage an die hier beteiligten Kollegen: Würde
es für Ihre Arbeit in den Kanzleien und der scheinbar gehäuften Nachfragen
hilfreich sein, wenn wir in LexInform ein Infoschreiben (mit Word-Dokument)
bereitstellen, welches Sie an AN oder auch an Mandanten weiterleiten können?
Sonst bleibt mir nur, mich bei Ihnen zu bedanken, dass Sie sich dieser Stellungnahme trotz ihrer Länge gewidmet haben und ich wünsche allen ein wunderbares sonniges
Wochenende!
Sabine Storberg
