Liste mit Anzahl der Kinder von den einzelnen Mitarbeitern des Mandanten

[#1]

Hallo,

wer kann mir helfen?

Ich soll die Kinderverwaltung bei den Mandanten abrechnen und benötige eine Liste, in der man die Anzahl der Kinder von den einzelnen Mitarbeitern des Mandanten entnehmen kann?

VG

Sanne

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

beim Mandanten unter dem Punkt Erfassen findet man eine Kinderdatenübersicht.

Vielleicht hilft die Ihnen weiter.

[#3]

Guten Morgen Martina,

erstmal vielen Dank für deine Antwort. Dieses ist mir bereits bekannt, ich möchte aber nicht jeden Mandanten öffnen, und hoffe, dass man evtl. eine Liste von allen Mandanten erstellen kann.

VG Sanne

[#4]

Hallo,

dies geht tatsächlich. 

Lodas -> (Oberpunkt) Mitarbeiter -> Kinderdaten übergreifend ändern -> in neuer Maske am rechten Rand auf Export gehen. So wird eine Excel-Liste erstellt, ggf. müsste man aber ausgetretene MA rausfiltern.

Nur sollte man in der Maske aufpassen, dass man keine Daten ändert.

VG

[#5]

@LeDyb, das ist ja, was @Sanne12 nicht möchte, weil sie dazu in jeden Mandanten muss. 😉

Eine Möglichkeit, sich eine Liste aller Mandanten-Mitarbeiterkinder in einem Rutsch zu ziehen, weiß ich aber leider auch nicht. Das gibt es ja generell nicht bei Mitarbeiter-Daten.

[#6]

Das hatte ich dann falsch verstanden.

Mir fällt dann auch keine weitere Möglichkeit ein.

Eventuell könnte man über das Daten-Analyse-System Personalwirtschaft gehen, da kenn ich mich aber leider noch nicht zu sehr aus.

Wäre sehr interessant, falls jemand eine Möglichkeit kennt😁

[#7]

---

@LeDyb  schrieb:

Eventuell könnte man über das Daten-Analyse-System Personalwirtschaft gehen, da kenn ich mich aber leider noch nicht zu sehr aus.

---

Nee, das möchte auch immer einen konkreten Mandanten haben, zu dem die Daten abgerufen werden. Und eine Standard-Abfrage zu Kindern gibt es dort noch nicht, die müsste man sich also selbst bauen.

[#8]

---

@LeDyb  schrieb:

Lodas -> (Oberpunkt) Mitarbeiter -> Kinderdaten übergreifend ändern -> in neuer Maske am rechten Rand auf Export gehen. So wird eine Excel-Liste erstellt, ggf. müsste man aber ausgetretene MA rausfiltern.

---

Nur so am Rande (weil es vielleicht auch andere übersehen könnten): Die Datei wird (zumindest bei mir) als csv-Datei ausgegeben. Das habe ich erst bemerkt, als ich nach dem Speichern meiner Eintragungen (farbige Markierungen etc.) und dem Schließen die Datei noch einmal öffnete und alle farbigen Markierungen weg waren ...

Mein Rat also: Die von DATEV ausgespielte csv-Datei als Exceldatei speichern!

Viele Grüße und einen schönen Tag.

[#9]

Hallo,

gibt es davon auch eine Hilfestellung für Lohn- und Gehalt?

VG

[#10]

---

@Sanne12  schrieb:

gibt es davon auch eine Hilfestellung für Lohn- und Gehalt?

---

Das weiß ich leider nicht. Ich bin LODAS-Anwender.

[#11]

Trotzdem vielen Dank für das Hilfsangebot. Vielleicht findet sich ja noch jemand anderes.

VG

[#12 · Accepted solution]

---

@Sanne12  schrieb:

gibt es davon auch eine Hilfestellung für Lohn- und Gehalt?

Guckst du oben im Beitrag von @Martina161. 😉

[#13]

---

@rschoepe  schrieb:

---

@LeDyb  schrieb:

Eventuell könnte man über das Daten-Analyse-System Personalwirtschaft gehen, da kenn ich mich aber leider noch nicht zu sehr aus.

---

Nee, das möchte auch immer einen konkreten Mandanten haben, zu dem die Daten abgerufen werden.

Man kann auch mehrere Mandanten in einer Daten-Analyse haben.

[#14]

Cool, wieder was dazu gelernt. 👍

[#15 · Accepted solution]

Ich habe gestern noch einen SK mit der Anregung dazu eingestellt. Ist leider "aktuell nicht vorgesehen", aber ich habe eine Anleitung zum Erstellen einer solchen Auswertung bekomme, die ich hier mal teile:

Vorgehen
Auswertung Übersicht Kinderdaten anlegen

1. Über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz DATEV Daten-Analyse-System öffnen.
2. Menüpunkt Bearbeiten | Auswertung anlegen wählen.
3. Speicherort Öffentlich oder Persönlich wählen.
   Der Auswertungsassistent öffnet sich
4. Im Feld Name die gewünschte Namensbezeichnung erfassen und Datenquelle LODAS auswählen.
5. Auf Weiter klicken, um in den Bereich Feldauswahl zu wechseln.
6. Folgende Felder auswählen:
   Personalnummer (Ordner Personalnummer)
   Familienname (Ordner Personaldaten | Personaldaten | Adresse/Name )
   Vorname (Ordner Personaldaten | Personaldaten | Adresse/Name)
   Familienname (Personaldaten | Kinderdaten | Angaben zu Kindern | Allgemeine Angaben)
   Vorname (Personaldaten | Kinderdaten | Angaben zu Kindern | Allgemeine Angaben)
   Geburtsdatum (Personaldaten | Kinderdaten | Angaben zu Kindern | Allgemeine Angaben)
   optional Kind Nummer (Personaldaten | Kinderdaten | Angaben zu Kindern)
7. Auf Weiter klicken um in den Bereich Filter zu wechseln.
8. Filter anlegen wählen.
9. Im Feld Name eine Namensbezeichnung für den Filter erfassen.
10. Kriterium hinzufügen wählen.
11. Feld "Geburtsdatum", Operator "ungleich", Wert "(leer)" wählen und mit OK bestätigen.
12. Weiter wählen um in den Bereich der Sortierung zu wechseln
13. Sortieren nach "Personalnummer" anschließend nach "Familienname" des Kindes wählen.
14. Auf Fertigstellen und anschließend Beenden klicken.
15. Mit dem angelegten Filter eine Neue Datenanalyse abrufen um die Übersicht zu erhalten.

[#16]

Das ist ja sehr hilfreich. Vielen vielen Dank dafür!

[#17]

Solange man beim Erstellen oder späteren Änderung der Auswertung im Filter keine Mandanten ausgewählt hat, kann man eine Auswertung auch problemlos sichern und die Sicherungsdatei als Download zur Verfügung stellen.

Ansonsten sind außer der Benutzernummer des Erstellers der Auswertung keine sensiblen Daten (Beraternummer, Mandantennummer, etc.) vorhanden.

Ist NukoUser überhaupt irgendwie sensibel?

Da man XML-Dateien hier leider nicht zu einem Beitrag hochladen kann ( @Dirk_Jendritzki ? Ja, der Bedarf war bisher nicht wirklich vorhanden) , muss das über einen anderen Onlinespeicher/Filehoster passieren.

Man könnte auch den Dateiinhalt teilen, was aber schon bei dieser simplen Auswertung ne Menge Text ist:

Den Inhalt in eine neue Textdatei kopieren und als Kinderdaten_Auswertung.xml speichern.

Dann in der Daten-Analyse einspielen.

<QuestionInterface xmlns="http://xml.datev.de/B0000126/QuestionInterface/v11.xsd">
  <Question>
    <QuestionId>2130000112</QuestionId>
    <Name>Kinderdaten Übersicht</Name>
    <ShortDesc />
    <Active>true</Active>
    <Notice />
    <QuestionText>Kinderdaten Übersicht</QuestionText>
    <QuestionDescription>&lt;?xml version="1.0" encoding="utf-8"?&gt;&lt;BESCHREIBUNG&gt;&lt;FUNDSTELLE&gt;&lt;ABSATZ /&gt;&lt;/FUNDSTELLE&gt;&lt;KRITERIEN&gt;&lt;ABSATZ /&gt;&lt;/KRITERIEN&gt;&lt;SACHVERHALT&gt;&lt;ABSATZ /&gt;&lt;/SACHVERHALT&gt;&lt;/BESCHREIBUNG&gt;</QuestionDescription>
    <Keywords />
    <Version>1.0</Version>
    <BuildNumber>2</BuildNumber>
    <CreationDate>2025-08-08T00:00:00+02:00</CreationDate>
    <LockComplete>false</LockComplete>
    <Priority>0</Priority>
    <DeleteOnImport>false</DeleteOnImport>
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    <ShowAsUpdate>false</ShowAsUpdate>
    <QuestionType>U</QuestionType>
    <Datasource>1</Datasource>
    <ComponentId>P0000004</ComponentId>
    <Topic />
    <IsValid>true</IsValid>
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    <IsPresentableInGrid>true</IsPresentableInGrid>
    <UseForMappingOnly>false</UseForMappingOnly>
  </Question>
  <QuestionHistory>
    <HistoryId>3616fbb2-ebd5-483f-8df2-00cb5bb3b097</HistoryId>
    <QuestionId>2130000112</QuestionId>
    <ChangeDate>2025-08-08T09:18:26.627+02:00</ChangeDate>
    <Description>Sichern der Auswertung</Description>
    <NukoUser>1000001U00001</NukoUser>
  </QuestionHistory>
  <QuestionHistory>
    <HistoryId>bddaa697-3923-4851-861e-e89e9ec3ae05</HistoryId>
    <QuestionId>2130000112</QuestionId>
    <ChangeDate>2025-08-08T09:40:14.56+02:00</ChangeDate>
    <Description>Feld "Unternehmensname" hinzugefügt.</Description>
  </QuestionHistory>
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    <HistoryId>ebcb02b7-75d4-47b5-9797-00101bfaf5d7</HistoryId>
    <QuestionId>2130000112</QuestionId>
    <ChangeDate>2025-08-08T09:22:34.277+02:00</ChangeDate>
    <Description>Einspielen der Auswertung</Description>
    <NukoUser>1000001U00001</NukoUser>
  </QuestionHistory>
  <QuestionHistory>
    <HistoryId>95008f20-34ba-4974-a726-309ef0af1c34</HistoryId>
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    <Description>Sichern der Auswertung</Description>
    <NukoUser>1000001U00001</NukoUser>
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    <Description />
    <IsSimple>true</IsSimple>
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    <ComplexStatus>0</ComplexStatus>
  </ComplexCond>
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