KUG Prüfung - Auswahl Mitarbeiter

[#1]

Hallo zusammen,

bei mir im Unternehmen steht in den nächsten Wochen die KUG-Prüfung durch die Agentur für Arbeit an. Die Prüfmonate sind vorgegeben, die zu prüfenden Beschäftigten soll aber ich nun auswählen!

Nach welchen Kriterien soll ich die Beschäftigten auswählen, damit die Prüfung so schnell und reibungslos wie irgendwie möglich abläuft?

Soll ich die 08/15 Beschäftigten auswählen?

Oder soll ich spezielle Beschäftigte mit z.B. Krank vor KUG, Krankengeld, erhöhtem Leistungssatz, Nebeneinkommen, Quarantäne, etc. auswählen? Immerhin fragt die Agentur für Arbeit diese Beschäftigten ja im Fragebogen vorab bereits ab. Insofern gehe ich davon aus, dass die Prüfer sich diese Sachverhalte dann auch genauer ansehen. Evtl. kann man sich so evtl. die eine oder andere Nachfrage ersparen.

Gibt es hierzu Erfahrungen?

[#2]

Hallo,

da hast Du aber Glück 🍀.

Mir wurden eine Stichprobe mit Monaten UND zu prüfenden Mitarbeitern vorgegeben.

Interessanterweise waren da schon MA mit Kündigung/ Aufhebungsvertrag, Quarantäne oder Krankengeld während KUG dabei ...

Verbunden mit dem Hinweis, dass die Stichprobe im Verlauf der Prüfung auch ausgeweitet werden kann ...

Habe die Prüfung allerdings auch noch vor mir ... 😰.

Gruß, vw

[#3]

High,

mein Bauch, Kopf und Lebensgefühl würde mich die unproblematischsten Mitarbeiter* auswählen lassen😎

Gruss Mike

[#4]

Hallo,

ich würde mich dem anschließen und den oder die Arbeitnehmer auswählen, wo alles klar und eindeutig ist, alles richtig gelaufen ist und im Zweifel auch alle Unterlagen da sind.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die Arbeitsagentur dann davon ausgeht, dass auch beim Rest alles gut gelaufen ist. 

Viele Grüße

Dirk Schmakies

[#5]

Bei keiner KUG-Überprüfung wurde uns die Auswahl der AN überlassen. Es wurde immer mitgeteilt, dass z. B. die ersten 5 der Abrechnungsliste vorgelegt werden müssen. Sind Sie sicher, dass Sie dies auswählen dürfen?

[#6]

Hallo,

das ist jetzt schon die dritte Variante in dieser Unterhaltung. Scheint jede zuständige Prüfstelle anders zu machen. Dass die keine einheitlichen Vorgaben haben ... 🤔.

Gruß, vw

[#7]

High,

einheitliche Vorgaben?

Hahaha😂

Gruss Mike

[#8]

Schöner Beitrag zum Thema Einheitlichkeit:

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/KUG-Sachbezug-Kost-Verpflegung/m-p/359752#M87133

Ich kenne bisher "nur" die Variante, dass ich die von der Agentur für Arbeit ausgewählten Mitarbeiter mit den Monaten genannt bekommen habe.

[#9]

Ja, ich muss definitiv 5 Beschäftigte für jeden Prüfungsmonat auswählen.

[#10]

High,

wenn dir nicht vorgegeben ist welche fünf, dann doch wohl die einfachen nehmen.

Oder schreiben wir hier aneinander vorbei?

Lad halt mal das Schreiben der Agentur hoch ( manche Daten bitte schwärzen )

Sonst wird das hier ja noch bis zur Verjährung dauern🤣

Gruss Mike

[#11]

Ich gehe davon aus, dass bei Vorlage von 08/15 Beschäftigten deutlich mehr nachgefragt wird und die Spezialfälle nachträglich vorgelegt werden müssen. Der Prüfer muss ja nur einen Blick in die Antworten zum Fragenkatalog werfen.

Ich halte es daher für besser,  den ein oder anderen Spezialfall direkt vorzulegen. So kann ich die Beschäftigten auswählen und in die Unterlagen bereits zusammenstellen. Im besten Fall gibt es dann keine großartigen weiteren Nachfragen und  die Dauer der Prüfung wird verkürzt. 

[#12]

High,

wenn Du aber doch eine gefestigte Meinung hast, weshalb dann diese Nachfrage?

Gruss Mike

[#13]

Ich habe noch nie eine KUG Prüfung gehabt und bin verwundert, daß ich die Beschäftigten selber aussuchen soll.

Ich weiß daher auch nicht, wieviel Beschäftigte ich auswählen soll bzw. wieviel die Agentur für Arbeit prüfen möchte. Bei 10 Prüfungsmonaten können es zwischen 5 und 50 sein.

Daher bin ich für Erfahrungen dankbar. 

[#14]

High,

ich würde für alle 10 Monate immer die 5 gleichen "unproblematischen" nehmen.

ist aber jetzt keine Rechtsberatung😁

Gruss Mike

[#15]

Prüfung ohne Beanstandung abgeschlossen.

Manchmal möchte sich der Sachbearbeiter (nicht der Prüfer) keine  Arbeit machen und lässt Arbeitgeber über die zu prüfenden Beschäftigten entscheiden.

[#16]

High,

danke für die Rückmeldung, das Prüfungsergebnis erfreut mich😀

Gruss Mike