Das hat DATEV extra so gemacht, daß für jede (Unter-)Beraternummer eine eigene DVD abgerufen werden muß. Erstens ist damit wesentlich mehr Durcheinander bei der Ablage und ggf. späteren Recherche nach Auswertungen. Zweitens können so für jede DVD gesonderte Rechnungsposten auf der DATEV-Rechnung aufgeführt werden.
Die Variante ist zwar etwas aufwändig, aber dafür bei der Anzahl der Selbstbuchermandanten für uns zumindest kostengünstiger. Vorher aber unbedingt mit den Mandanten absprechen, daß für einen Zeitraum von ca. zwei Wochen keine Daten gesendet werden können. Das läßt sich meistens schon so abstimmen.
Reihenfolge
- Mit Mandantenverwaltung RZ alle Lohn-Bestände von den Unterberaternummern auf die Hauptberaternummer verschieben und abwarten bis im RZ alles durch ist.
- Dann die Jahres-DVD abrufen und nur eine Jahres-DVD bezahlen. Abwarten bis die DVD versendet wurde.
- Abschließend wieder alle Datenbeständer wieder auf die Ursprungs-Unterberaternummer zurück verschieben und die Verarbeitung im RZ abwarten
- Mandanten können wieder wie gewohnt arbeiten.
Es kann zwar auch funktionieren, die Datenbestände im RZ nur zu kopieren (ACHTUNG! in der Mandantenverwaltung unbedingt NICHT LÖSCHEN anklicken). Dann kann es aber bei Rückmeldungen gelegentlich zu Unstimmigkeiten kommen wenn das RZ nicht sicher ist welcher Mandanten nun der richtige ist.
Schöne Grüße
Enno
