Die Datev ist der Meinung, dass hier der Steuerberater die "Führung" haben sollte. So ist zumindest mein Kenntnisstand, als es mal mit der Personalakte los ging.
Das Problem verstehe ich auch nicht, da das ja eine Entscheidung zwischen Mandant und Berater seien sollte, wer was bearbeitet. Im Weiteren könnte dann der Mandant auch Unterlagen hochladen, die wir als Berater für den Lohn nicht brauchen. Richtig administriert, wäre dann auch die Datenschutzgrundverordnung gewährt. Jetzt kriegt man ggf. Telefonnummern, Namen der Kinder, Fotos etc., die wir als Steuerberater für die Lohnabrechnung nicht brauchen. "Unnützes Zeug und Wissen" wenn man an Datenschutz denkt.
Ich nutze die Personalakte bei dem ein oder anderen Mandanten, aber je größer von der Anzahl der Arbeitnehmer das Mandat wird, um so eher zucke ich zurück, da es echte Mehrarbeit bedeutet. Im Übrigen finde ich es gut, wenn ich darüber die Lohndaten mit dem Mandanten austauschen kann und alles über das Lohnprogramm im Zugriff habe.
Schade ist noch, dass es nicht funktioniert, dass man Bescheinigungen in die digitale Personalakte packt und der Mandant eine automatische Information bekommt, dass ihm eine Bescheinigung vom Berater in die digitale Personalakte eingestellt wurde. Das sollte ja möglich sein, wenn man diese über Bescheinigungen erstellt und beim Ausgeben als Ort die digitale Personalakte angibt. Aber das wäre ja dann noch einen Schritt weiter...
