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DUO Personaldaten Sofortmeldung Wiedereintritt

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letzte Antwort am 03.09.2025 15:00:35 von Christopher_Fürther
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MarenSchlotmann
Beginner
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Hallo zusammen, 

 

vielleicht hat jemand ein ähnlichens Problem und schon eine Lösung dafür: 

 

Ein Mandant von uns macht seine Sofortmeldung selber über DUO Personaldaten.

Bei Wiedereintritten wird jedoch bei der Übernahme der Stammdaten aus DUO in LODAS der Mitarbeiter auch mit neuer Personalnummer erneut übernommen.

Gibt es eine Möglichkeit, dass die Stammdaten nicht erneut angelegt werden, sondern in den alten Stamm mit der alten Personalnummer übernommen werden?

 

Vielen Dank euch! 

DATEV-Mitarbeiter
Alexandra_Friedrich
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 2 von 8
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Hallo,


wenn der Mitarbeiter bei einem Wiedereintritt in DATEV Personaldaten neu angelegt wird, besteht keine Möglichkeit, diese Stammdaten bei der Übernahme nach LODAS auf eine bestehende Personalnummer "aufzusetzen".

Beste Grüße Alexandra Friedrich
Personalwirtschaft | DATEV eG
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pascal_duennebacke
Erfahrener
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Nachricht 3 von 8
294 Mal angesehen

@Alexandra_Friedrich 

Und wie soll der Workflow bei einem Wiedereintritt aussehen? Wie sieht dazu der Use Case der DATEV aus?

  1. Mitarbeiter soll eine neue Personalnummer erhalten und wird als neuer Mitarbeiter behandelt?
  2. Mandant kann dies nicht über Personaldaten erfassen, sondern sagt dem Steuerberater Bescheid, weil nur dieser den Wiedereintritt erledigen kann?
#gerneperdu
DATEV-Mitarbeiter
Jacqueline_Schön
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 4 von 8
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Hallo,


genau, Ihre Beschreibung ist richtig.


Es kann entweder eine neue Personalnummer verwendet werden, oder der Mandant informiert den zuständigen Steuerberater und dieser hinterlegt dann den neuen Eintritt.

Beste Grüße Jacqueline Schön
Personalwirtschaft | DATEV eG
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deusex
Allwissender
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Nachricht 5 von 8
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Ist dies noch der Status Quo (DATEV Personal) in Bezug auf die Wiederentritte ? Danke.

 

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Ich denke, gerade in Branchen, in denen immer mal Austritte und Eintritte nach Unterbrechnungen erfolgen (mit Sofortmeldepflicht) sollte doch auch der Mandant die Möglichkeit der Hinterlegung des Wiedereintrittsdatum sowie dem Auslösen einer erneuten Sofortmeldung haben, da sonst das System unschlüssig und unvollständig ist.

 

Bei der Sofortmeldung ist es "tödlich" wenn am Freitag nachmittag in der Gastro noch spontan einer anfängt zu arbeiten, aber die Kanzlei im Wochenende ist.

 

Dies ist doch eben ein großer Vorteil von Personaldaten online, der hier schon konterkariert wird; es sei denn, ich hätte das übersehen.

 

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rschoepe
Experte
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Nachricht 6 von 8
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Datev möchte wahrscheinlich, dass der Mitarbeiter dann unter einer neuen PNR neu erfasst wird. Weil wegen Arbeitsbescheinigung usw., was alles nicht mehr funktioniert, wenn ein weiterer Beschäftigungszeitraum eingetragen wird.

deusex
Allwissender
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Nachricht 7 von 8
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@rschoepe  schrieb:

Datev möchte wahrscheinlich, dass der Mitarbeiter dann unter einer neuen PNR neu erfasst wird. Weil wegen Arbeitsbescheinigung usw., was alles nicht mehr funktioniert, wenn ein weiterer Beschäftigungszeitraum eingetragen wird.


Ok, das wäre sogar nachvollziehbar. Dennoch haben wir es gerade im Gastro- oder Messebereich, dass hier langjährige Mitarbeiter immer wieder (saisonal) abgemeldet und wiederangemeldet werden; im vorliegenden Fall sicher das 15.mal über die Jahre betrachtet und da ist es m.E. suboptimal, wenn ein Mitarbeiter über 15 Mitarbeiternummer estreckt wird.

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DATEV-Mitarbeiter
Christopher_Fürther
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 8 von 8
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Hallo @deusex,

 

für diesen Sachverhalt wurde bereits eine Anforderung an unsere Entwicklung gestellt, damit bei jeder Neuerfassung in DATEV Personaldaten keine neue Personalnummer verwendet wird.

 

Freundliche Grüße Christopher Fürther
Personalwirtschaft | DATEV eG
7
letzte Antwort am 03.09.2025 15:00:35 von Christopher_Fürther
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