DATEV Personalfragebogen online

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Hallo Zusammen,

kann uns jemand sagen, ob DATEV Personalfragebögen online (nicht im UO) für den Arbeitgeber zum Ausfüllen anbietet?

D. h. der Arbeitgeber geht in ein Portal, füllt den Pfb aus, kommt nicht weiter wenn er Daten nicht einträgt, schickt ihn dann an den neuen Arbeitnehmer, der dann seine Daten eingibt und geht dann an die Abrechnungsstelle.

So wird vermieden das der Lohnsachbearbeiter den fehlenden Daten hinter rennt.

LG Hanni

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Hilft jetzt nicht aber zur Info: DATEV arbeitet an einem Prozess, bei dem der AN online seine Daten eintragen kann und diese direkt in das Lohnprogramm eingespielt werden können. Wird aber wohl eher 2021 und folgende Jahre werden. 

Zur eigentlichen Frage: ich meine leider nicht. Aber man kann ggf. die PDF zum "von-Hand-ausfüllen" mittels PDF-Programm ausfüllbar machen. Ich meine dazu gibt es auch schon einige Threads in der Community.  

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Kenne ich bei DATEV nicht. fastdocs bietet das aber an. https://www.fastdocs.de

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Nein, gibt es nicht von Datev, wäre ja echter digitaler Workflow, sowas macht Datev nicht. Es gibt die Lösung fastdocs.de.

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Danke für die schnellen Rückmeldungen!

Wir haben fastdocs.de auch entdeckt und daher die Nachfrage bei DATEV.

Danke!

LG hh

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@metalposaunist 

Ein ausfüllbares PDF von der Datev wäre nicht schlecht, schließlich braucht das keine Makros wie die Excel-Dateien!

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Es gibt auch von Datev Personalfragebögen. 

DokNr. 1035006

Ob man sie einsetzt ist eine andere Frage. Aber anschauen kann man die schon, da es auch eine Möglichkeit gibt, die ins Lohnprogramm zu übernehmen.

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@stbadelmann 

das meinte ich mit der Excel-Datei. Aber bei Excel benötigt man für den Datenaustausch zwingend die Freigabe für Makros. Soweit der Mandant kein MS-Office hat, ist dies schon die erste Hürde, da andere Office-Programme bei den Makros meist aussteigen, ganz zu schweigen, dass der Mandant im Regelfall erstmal seine Sicherheitseinstellungen in Excel ändern muss!

[#9 · Accepted solution]

Stimmt ... daher haben wir uns einen eigenen Fragebogen gebaut, und diesen dann zu einem ausfüllbaren pdf gemacht.

Das funktioniert dann auch systemübergreifend und ohne Einstellungen.

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Guten Tag, bin neu hier und lese gerade die digitale Lösung über Personalfragebögen über Fastdocs.

Könnte mir jemand kurz die Funktionsweise und Erfahrungen hierzu erläutern.

Wir haben zwar ausfüllbare pdf´s,  aber die Daten müssen damit ja trotzdem nach wie vor händisch eingetragen werden.

Die Lösung über Unternehmen Online Stammdaten finden unsere Mandanten sehr unkomfortabel.

Vielen Dank vorab

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Guten Tag,

es gibt einige Erklärvideos zu fastdocs auf YouTube.

https://m.youtube.com/watch?list=PLfm1fGHQjyEs5Rhlu19J-JdkoCG_kQeEx&v=zuT1UJFLchU

Außerdem eine 14tägige, kostenfrei Testmöglichkeit.

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Fastdocs ist super, kann ich nur empfehlen!

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Es gibt ja jetzt nun unterdessen auch eine digitale Lösung von DATEV, ähnlich wie von Fastdocs.

Hat das schon jemand von Euch ausprobiert?

Wie kommt man da ran? Leider habe ich den Link dazu noch nicht finden können.

Vielleicht hat jemand von Euch eine Idee.

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@_JuliaBorowski_ schrieb:

Hat das schon jemand von Euch ausprobiert?

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In der Community nach DATEV Personaldaten mal suchen und lesen. Wenn man die Vorerfassung im Lohn in DUO nutzt, fällt das mit Personaldaten weg. Man muss sich entscheiden. Zum Rest gibt es hier bereits etliche Erfahrungen. 

Wir sind bislang nicht von fastdocs gewechselt. 

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@_JuliaBorowski_ schrieb:

Wie kommt man da ran?

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Wenn die Suche im DHC nicht gerade kaputt wäre 😫, hätte ich dorthin verlinkt.  

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Habs gefunden 😀

https://www.datev.de/web/de/datev-shop/datev-personal-add-on/

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Nein, das ist was anderes. Mit dem Personal AddOn ist DATEV Personaldaten inkludiert und alle Auswertungen vom Personalwesen. Das ist wie DUO nur in super abgespeckter Form für Mandanten, die rein Lohn beim StB machen lassen. Quasi noch abgespeckter als DUO compact. 

EDITH: Da die Suche wieder geht: Erste Schritte DATEV Personaldaten 

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man kann sich auch etwas basteln.

Man nehme eine fertige Import Datei von Lodas und lässt sich eine Vorlage mit Jotform bauen