DATEV Personal Import 2 Abrechnungsgruppen - LODAS

[#1]

Hallo,

ich möchte bei einem Mandanten DATEV Personal zwecks Monatsdatenerfassung zusätzlich zu DUO einrichten.

Aktuell erhalte ich die DATEV Vorerfassungs-Excel-Liste. In der ersten Liste sind auch schon Daten für 2. Gruppe erfasst. Später erhalte ich die Liste erneut mit Ergänzung um Stunden. 

D. h. die Daten, die wir bereits mit der 1. Gruppe erhalten haben, muss ich aus der Excel-Vorerfassung der 2. Gruppe erstmal raus löschen und nur die neuen Daten der 2. Gruppe erfassen. 

Es war nicht möglich, getrennte Excel-Listen nach Abrechnungsgruppe zu erstellen.

Ende vom Lied: Wer hat schon Erfahrungen mit der neuen Monatsdatenerfassung DATEV Personal? 

Importiert man alle Daten, die zum Zeitpunkt der 1. Gruppe da sind einmalig und diese sind dann "fest geschrieben" oder verschwunden, sodass nicht die Gefahr besteht beim Import der Daten der 2. Gruppe eine doppelte Buchung zu haben?

Viele Grüße

[#2]

Hallo @KK_CSI,

derzeit kann der Monat in der Monatsdatenerfassung nur einmal freigegeben werden.
Einen Wunsch, die Freigabe öfters durchführen zu können haben wir bereits aufgenommen.

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@Christopher_Fürther  schrieb:

derzeit kann der Monat in der Monatsdatenerfassung nur einmal freigegeben werden.

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Okay, das heißt für mich erst einmal, meine aktuelle Planung zu ändern.

Ich wollte dies gerade bei einem Mdt. mit rd. 100 AN mit Abrechnung in 2 Gruppen einrichten. Das lasse ich dann erst einmal und warte, ob das irgendwann umgesetzt wird...

[#4]

Hallo, sind die weiteren Funktionen bereits terminiert? Ist mit einer Änderung zum Ende des Quartals zu rechnen? 

Viele Grüße

[#5]

Hallo,

ein Termin zur Umsetzung steht derzeit noch nicht fest.

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Ist denn in Planung, dass die Umsetzung bis zur Abkündigung LODAS Vorerfassung online durchgeführt wurde?

Sonst würde eine Umstellung auf DATEV Personal gar keinen Sinn machen.

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@Christopher_Fürther @Wolfgang_Stein

Hallo, gibt es hierzu inzwischen neue Informationen? Ist ein mehrfacher Import nach LODAS inzwischen möglich? 

Mit freundlichen Grüßen

C. Simon

[#8]

Hallo @KK_CSI,

aktuell liegen uns noch keine neuen Informationen vor.

Die Freigabe der erfassten Daten in der Monatsdatenerfassung kann weiterhin nur einmal freigegeben werden.

Die Anforderung ist aber bekannt und soll noch umgesetzt werden.

[#9]

Guten Tag Frau Kilic,

wir haben die Abrechnungsgruppe 1 manuell erfasst und wollten nun die Abrechnungsgruppe 2 über die Monatserfassung in DATEV Personal erledigen.

Nun können wir den Monat März nicht mehr freigeben, da die Meldung kommt, dass schon abgerechnet wurde.

Das ist echt ein Witz.

DATEV Personal hat überhaupt keinen Nutzen, wenn Lohn-Mandate in 2 Gruppen abgerechnet wird, aber die Kosten pro abgerechneten Arbeitnehmer darf man trotzdem bezahlen.

Wann steht denn nun die Änderung "mehrfache Freigabe" auf der Agenda?

Wann wird das umgesetzt?

Ab 01.07.2025 ist auch eine LODAS-Vorerfassung nicht mehr möglich.

D.h. bedeutet mehr Zeitaufwand für die Bearbeitung der Löhne und mehr Kosten für keinen Mehrwert.

Mit freundlichen Grüßen

Nadine Engel

Steuerberaterin

[#10]

Hallo Frau Engel,

aktuell wird der Erfassungsmonat in der Monatsdatenerfassung nach Abrechnung der ersten Gruppe freigegeben.

Wir prüfen derzeit den Sachverhalt. Gern halten wir Sie hierzu auf dem Laufenden.

Zum Thema "Mehrmalige Freigabe der erfassten Daten" haben wir noch keine neunen Informationen.

[#11]

Gibt es hier schon etwas neues zu diesem Problem?

Seit dem Update Ende März mit den Nachberechnungen kann ich die Monatsdatenerfassung für die 2.Gruppe leider nicht mehr nutzen. Es kommt der Hinweis nach Abruf der 1.Gruppe, dass ich mich in einem bereits abgerechneten Monat befinde. Vor diesem Update war dies  nie ein Problem. 

Wir möchten ungerne wieder zurück rudern auf eine andere Variante oder gar eine Exel Tabelle.

Ich hatte noch gehofft, dass es nur ein kurzfristiges Problem war, aber nachdem ich jetzt die 1.Gruppe für April abgerechnet habe, erscheint leider immer noch der Hinweis.

[#12]

Hallo,

die Konstellation, dass der Erfassungsmonat bereits mit der Erstabrechnung der ersten Gruppe, einer Vorwegabrechnung oder einem Vorschussabruf hochgesetzt wurde, ist seit dem 23.04.2025 behoben.

Der Monat wird mittlerweile nur bei einer Erstabrechnung zweiten Gruppe oder einer Erstabrechnung komplett hochgesetzt.

Derzeit wird der Erfassungsmonat jedoch zeitverzögert hochgesetzt.