Die 203 wird nur ausgegeben, wenn auch die Auswertung 200 (Überweisungen) angelegt ist.
Nur eine Zahlungsliste der Nettolöhne ist leider nicht möglich.
Ich habe dies bei uns so gelöst, dass ich die Auswertungen wie folgt geschlüsselt habe:
Mit der Schlüsselung der Auswertung 200 auf Rückübertragung mit Überweisung/Papier landet die Überweisung bei uns im Programm Zahlungsverkehr. Dort lösche ich die dann alle paar Monate mal.
Mdt. bekommt die Liste 203 bei dieser Schlüsselung dann per Post (zusammen mit den anderen Auswertungen direkt von der DATEV zugesandt). Alternativ kann diese natürlich auch in UO bereitgestellt werden. Dann gibt es nur die Zeile mit der Rückübertragung.
NACHTRAG:
Probleme bei der Bereitstellung der Auswertung 203 in Unternehmen Online gibt es allerdings, wenn die Abrechnungen in 2 Gruppen erstellt werden. In dem Fall steht nach der Abrechnung der 2. Gruppe nicht -wie man dies denkt- die Auswertung 203 zwei Mal zur Verfügung, sondern EINE Auswertung, auf der alle AN der 1. und 2. Gruppe enthalten sind.
@Uwe_Lutz schrieb:
NACHTRAG:
Probleme bei der Bereitstellung der Auswertung 203 in Unternehmen Online gibt es allerdings, wenn die Abrechnungen in 2 Gruppen erstellt werden. In dem Fall steht nach der Abrechnung der 2. Gruppe nicht -wie man dies denkt- die Auswertung 203 zwei Mal zur Verfügung, sondern EINE Auswertung, auf der alle AN der 1. und 2. Gruppe enthalten sind.
Wenn man die Auswertung 200 auf DTA-Datei schlüsselt, wird eine XML-Datei erstellt und sowohl nach LODAS Auswertungen übertragen als auch nach Auswertungen Personalwirtschaft online. Ob Sie sie dann auch benutzen oder nicht, ist Ihnen freigestellt.
Nutzen Sie Bank online, kann der Lohn-Sammler auch hier bereitgestellt werden:
► Lohn-Zahlungsverkehr (Kontrollkästchen) - DATEV Hilfe-Center
Bei der oben genannten Schlüsselung der Auswertung 200 wird statt der Auswertung 203 die Auswertung 202 erstellt (muss natürlich angelegt sein), die bis auf die Überschrift in der Auswertung identisch ist. Diese Auswertung wird bei der Abrechnung in zwei Gruppen auch für die Auswertungen Personalwirtschaft für jede Abrechnungsgruppe einzeln aufbereitet.
Allerdings werden diese und auch die evtl. weiteren Zahlungsverkehr-Auswertungen in den Auswertungen Personalwirtschaft zu einer, mehrseitigen PDF-Datei zusammengefasst.
► Auswertungen Personalwirtschaft online - Übersicht - DATEV Hilfe-Center
@Uwe_Lutz schrieb:Die 203 wird nur ausgegeben, wenn auch die Auswertung 200 (Überweisungen) angelegt ist.
Nur eine Zahlungsliste der Nettolöhne ist leider nicht möglich.
Ich habe dies bei uns so gelöst, dass ich die Auswertungen wie folgt geschlüsselt habe:
Mit der Schlüsselung der Auswertung 200 auf Rückübertragung mit Überweisung/Papier landet die Überweisung bei uns im Programm Zahlungsverkehr. Dort lösche ich die dann alle paar Monate mal.
Das habe ich früher auch gedacht, aber vor zwei Jahren haben wir einen Mandanten übernommen, wo die 200 nicht geschlüsselt ist und trotzdem wird die 203 erstellt. Dort siht die Schlüsselung so aus und die Auswertung 203 wird mtl. erzeugt und es kommt auch kein Hinweis, dass eine Datei erzeugt wird.
Bei allen anderen hatte ich inzwischen die 200 auf DTA umgestellt um keine Datei mehr im Zahlungsverkehr zu erzeugen (siehe Ausführungen @ulli_preuss)
@Uwe_Lutz schrieb:Moin,
Danke für die ausführliche Stellungnahme. Zwei Punkte habe ich, bei denen ich noch mal ausdrücklich nachfragen möchte:
@ulli_preuss schrieb:
Wenn man die Auswertung 200 auf DTA-Datei schlüsselt, wird eine XML-Datei erstellt und sowohl nach LODAS Auswertungen übertragen als auch nach Auswertungen Personalwirtschaft online. Ob Sie sie dann auch benutzen oder nicht, ist Ihnen freigestellt.
Das verstehe ich so, dass die XML-Datei in dem Fall nicht über Bank Online sondern über die Personalauswertungen Online heruntergeladen werden kann. Ist dies richtig?
Wir haben einen Mandanten, für den wir die Lohnabrechnungen erstellen, der aber seine Buchführung (und damit den Zahlungsverkehr) über ein anderes Programm erstellt. Diesem sende ich die XML-Datei bisher immer als E-Mail zu, obwohl die anderen Auswertungen in den Personalauswertungen Online vorhanden sind. Wenn sich der Mandant (ohne Nutzung von Bank Online) die Datei in den Personalauswertungen mit herunterladen kann, wäre dies natürlich toll.
Ich fürchte, dass ich mich da etwas missverständlich ausgedrückt habe. Ohne Bank online kommen Sie nicht an eine XML-Datei heran, da diese als separate Datei leider nicht in den Auswertungen/Exporten enthalten ist.
In Ihrem Fall bleibt weiterhin nur die Lösung über den Zahlungsverkehr oder den Weg über LODAS (die ich auch benutze), die DTA-Dateien über LODAS Auswertungen zu exportieren und per E-Mail weiterzugeben. Man kann sich dort mit Arbeitsabläufen behelfen, allerdings umfasst die Aktion "E-Mail senden" keine DTA-Dateien. Mir ist es jedenfalls nicht gelungen, was angesichts der mehr als grottigen Umsetzung dieser Automatisierungsfunktion aber auch kein Wunder ist.
@ulli_preuss schrieb:
Diese Auswertung wird bei der Abrechnung in zwei Gruppen auch für die Auswertungen Personalwirtschaft für jede Abrechnungsgruppe einzeln aufbereitet.
Und auch dies wäre ein sehr interessanter Aspekt.
Bei der Auswertung 202 ist es so, dass bei Ausgabe mehrerer unterschiedlicher Zahlungsdateien in der ersten Gruppe (also z.B. Nettobeträge und Nettoabzüge), diese als mehrere Seiten in einer Auswertung dargestellt werden.
[...]
Ist es also tatsächlich so, dass die Auswertung 203 bei Abrechnung in zwei Gruppen beide als einzelne Listen (ggf. in einer Auswertung) vorhanden sind? Und funktioniert dies auch, wenn für die zweite Gruppe vorab ein Abschlag abgerufen wird, so dass dann letztlich drei Auszahlungslisten (1. Gruppe / Abschläge / 2. Gruppe) gespeichert sind?
Ja, siehe Screenshots.
