ANO: Einladungscodes exportieren und Austritt

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Hallo,

ein MA kam mit folgendem Anliegen.

Er ist noch im alte Programm angemeldet worden und arbeitet noch mit SMSTAN-Verfahren (nennt man das so?).

Dies läuft über sein Firmenhandy, was er aber diese Woche abgeben wird weil Austritt 30.04.2023

(Lodas-Bearbeitungsmonat im Moment ist schon 05/2023)

Wie kann man Ihm weiterhelfen? Kann die Telefonnummer von Ihm geändert werden?

Weiter sehe ich das Feld: Einladungscodes exportieren

Wofür ist das?

Vielen Dank 😀

Nico

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@n_troike  schrieb:

Wie kann man Ihm weiterhelfen? Kann die Telefonnummer von Ihm geändert werden?

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Der Vorgang ist analog zu den vergessenen Zugangsdaten:

DATEV Arbeitnehmer online Cockpit: Arbeitnehmer hat Zugangsdaten für das ... - DATEV Hilfe-Center

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@n_troike  schrieb:

Weiter sehe ich das Feld: Einladungscodes exportieren

Wofür ist das?

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Damit können Sie die Einladungscodes der Mitarbeiter in eine Excelliste exportieren. Den Verwendungsmöglichkeiten sind nur durch Ihre Fantasie Grenzen gesetzt. 😉

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Guten Morgen,

eine Nachfrage:

Kann ein MA, der am 30.04.2023 austritt überhaupt in 05/2023 erneut angemeldet werden (nach vorheriger Deaktivierung)?

Viele Grüße

Nico

[#4 · Accepted solution]

Wenn Sie den MA noch im ANO-Cockpit sehen, sollte das funktionieren.

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@andrereissig  schrieb:

Wenn Sie den MA noch im ANO-Cockpit sehen, sollte das funktionieren.

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geht locker. Ich sehe hier MA mit Austrittsdatum in 2012 - und kann die mit einem Klick einladen...

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Hallo, bzgl. des Exports der Einladungscodes - bei einigen Mandanten klappt der Download und die Excel Datei kann verwendet werden. Dann gibt es Mandanten bei denen der Download zwar klappt, aber das Format ist eine .K_ Datei, die nicht geöffnet/bearbeitet werden kann. Hat das Problem noch jemand? Gibt es evtl. schon eine Lösung? 

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@stephan_krauß_lsbt  schrieb:

Hallo, bzgl. des Exports der Einladungscodes - bei einigen Mandanten klappt der Download und die Excel Datei kann verwendet werden. Dann gibt es Mandanten bei denen der Download zwar klappt, aber das Format ist eine .K_ Datei, die nicht geöffnet/bearbeitet werden kann. Hat das Problem noch jemand? Gibt es evtl. schon eine Lösung? 

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Haben Sie mal versucht, die .K händisch in eine .xlsx umzubenennen?

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Danke, das ging in dem o.g. Fall auch noch 😊.

Grüße

Nico

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Ja, gerade versucht. Das funktioniert tatsächlich. Ist aber eine eher umständliche Lösung. Das sollte sich die DATEV nochmal anschauen. Sollte ja normalerweise direkt beim Download möglich sein diese als .xlsx zu erstellen und in den Downloads abzulegen zur Nachbearbeitung. Danke!

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Hallo,

handelt es sich bei den Einladungscodes nur um die, die sich nicht angemeldet haben?

Viele Grüße

Nico

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@stephan_krauß_lsbt  schrieb:

Ja, gerade versucht. Das funktioniert tatsächlich. Ist aber eine eher umständliche Lösung. Das sollte sich die DATEV nochmal anschauen. Sollte ja normalerweise direkt beim Download möglich sein diese als .xlsx zu erstellen und in den Downloads abzulegen zur Nachbearbeitung. Danke!

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Ich vermute eher, dass eine Sicherheitssoftware die Datei umbenennt, damit sie nicht direkt ausgeführt werden und Schaden anrichten kann.

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Das würde es erklären, wenn es immer so ist. Tatsächlich funktioniert es aber bei Mandant A als Download in Excel und bei Mandant B nicht, da automatisch .K_ Datei.

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Grundsätzlich werden für den Export von Einladungscodes nur nicht registrierte Arbeitnehmer angezeigt. Ausgewiesen werden noch offene Einladungen und bereits abgelaufene Einladungen.

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@stephan_krauß_lsbt  schrieb:

Das würde es erklären, wenn es immer so ist. Tatsächlich funktioniert es aber bei Mandant A als Download in Excel und bei Mandant B nicht, da automatisch .K_ Datei.

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Du weißt also, dass Mandant A und B dieselbe Sicherheitssoftware/Virenscanner/etc. einsetzen?

Die Dateiendung wird, wenn es denn tatsächlich so ist, bei den Mandanten lokal bei/nach dem Download geändert.

Edit: Ignoriert mich, ich dachte, warum auch immer, dass die Mandanten die Dateien herunterladen. Können sie ja gar nicht. 🙄

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Ja, weil es unter unserer Beraternummer läuft - also immer auf meinem System. Ich denke es hängt mit der Endung der Mandanten zusammen. Habe ich Mandant A mit Endung GmbH bekomme ich eine Excel Datei. Habe ich einen Mandanten mit Endung e.K. bekomme ich die .K_ Datei; bei Endung e.Kfm bekomme ich die Endung .Kfm_ 

Also müsste die automatische Erstellung mit einer anderen Endung enden, dann sollte es klappen. Jemand so versiert, dass er weiß wie man das umstellt? Oder muss das die DATEV grundsätzlich anpassen? 

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Es ist vollkommen richtig, wie @stephan_krauß_lsbt es beschreibt.

Sobald im Mandantennamen ein Punkt ist, erhält die Einladungscodesdatei nicht mehr die Endung .csv

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Also ich fasse kurz zusammen für alle die das gleiche Problem haben: nach dem Download die Dateiendung in .csv umbenennen, dann sollte sich die Datei öffnen und bearbeiten lassen! Danke für Eure Mithilfe. Und @DATEV: bitte mal kurze Rückmeldung dass das an die Entwicklung weitergeht.

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Windows hält halt den Dateinamen "Steuerberatung Dr. Meier GmbH.csv" automatisch für eine Datei mit der Endung  ". Meier GmbH", weil alles nach dem ersten Punkt das Dateisuffix darstellt und der Dateimanager danach die Endung .csv nicht mehr vergibt, weil die Datei ja bereits eine "Endung" hat.

Da müssten DATEV-seitig bei der Ausgabe die Punkte im Dateinamen entfernt werden.

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Nein, es liegt nicht an Windows. Mehrere Punkte im Dateinamen sind im Normalfall unproblematisch.

Die Datei wird bei mir ohne .csv Endung "heruntergeladen". Ist so in Edge, Chrome, Firefox.

Auch das Dateisymbol entspricht nicht dem csv Typ. Die Endung fehlt wirklich komplett.

Sieht aus, als würde die Datei per Javascript zum Speichern erstellt werden. Dabei wird wohl die Endung .csv vergessen, wenn schon ein Punkt durch den Mandantennamen im Dateinamen vorkommt.

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Lieber @Sven_Wieczorek,

wer hat denn da gepennt? 😶 Wer hat das getestet? GmbH & Co. KG ist ja nun nicht so unüblich. 

Viel Spaß an alle, die mittels Excel dann mittels DATEV einen Serienbrief oder E-Mail erstellen wollen 😂. Willkommen im 21. Jahrhundert …  

[#21]

Hallo Zusammen, 

wir sind an dem Thema "Einladungscodes exportieren" dran und ich gebe auch gleich ein Update dazu. Gebt mir noch ein bisschen Zeit.

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Update:

Unsere Entwickler beheben den Fehler in diesem Augenblick. Sonderzeichen im Dateinamen werden dann ersetzt und die Dateiendung unabhängig vom Dateinamen immer gesetzt. Wenn nichts dazwischen kommt, stellen wir die Fehlerbehebung heute noch online.