Neues DMS?

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Hallo Herr Boerakker,

erstens gibt es über 100 DMS Anbieter, die theoretisch in Frage kommen könnten, somit ist das Thema sehr individuell und komplex. Die Frage sollte bei dem Thema anfangen, was Sie alles haben wollen und dann kann man über Anbieter reden, welche diese Schwerpunkte lösen können. Einfach Anbieter zu nennen empfinde ich unseriös, vor allem, da wir selbst keine DMS von anderen Anbietern nutzen, sondern die der DATEV(bis jetzt) und somit auch keine qualitative Erfahrung mit einem Fremd-DMS haben. Ich kenne aber einige die hier sehr überzeugt sind. Auch Mandanteninstallationen haben wir begleitet und haben gesehen, dass es ohne Probleme funktionieren kann.

Vielleicht erstellen Sie eine eigene Frage zum Thema "Erfahrungen mit Fremd-DMS Anbietern und DATEV-Integration" bzw. was Sie bei dem Thema interessiert, dies sollte zielführender sein.

MfG

Tobias Ettl

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Zu 1 : wir nutzen DMS (neu) seit kurzem. Von daher: verfügbar. Läuft.

Bisher sind ja keine Informationen offiziell herausgegeben worden. Wissen Sie ob in naher Zukunft von DATEV in den Entwicklungsstand und die Roadmap Einblick gegeben wird?

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Ja gibt es.

Z.B. lt. KOB-Online Seminar am 30.1.2019 wird es hier demnächst (März/April) ein Schreiben an die betroffenen Kanzleien geben.

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Zu 1 : wir nutzen DMS (neu) seit kurzem. Von daher: verfügbar. Läuft.

Bisher sind ja keine Informationen offiziell herausgegeben worden. Wissen Sie ob in naher Zukunft von DATEV in den Entwicklungsstand und die Roadmap Einblick gegeben wird?

Ich habe das DMS Neu im Testsystem laufen, läuft prinzipiell. Was mich persönlich mal hinsichtlich Kommunikation erfreuen würde, wäre eine entsprechende Feature Matrix von der DATEV. DMS Classis, DMS Neu und wann bei letzterem was geplant dazu kommt.

Ich habe gestern noch mit jemanden von DMS Team telefoniert und auf die Migration angesprochen. Grob läuft es bereits, allerdings nur bei 0815 DMS Classic Installationen und auch dort nur, wenn nicht mit verschachtelten Zugriffslisten gearbeitet wird. Der Entwicklungsprozess dauert noch an, aber es ist ja niemand in nächster Zeit gezwungen zu wechseln. Feature Matrix möchte ich dennoch haben!

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Danke

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Feature Matrix möchte ich dennoch haben!

Am Besten auch mit der revisionssicherung DokAblage falls genutzte Funktionen (ohne individuell programmierte) nicht dabei sind.

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Soso,

woher haben Sie denn diese Erkenntnisse? Kennen Sie Anwender, die DATEV-DMS "neu" schon nutzen? Oder gar "Umsteiger"?

Welche "fehlenden alten" Funktionen sind Ihnen denn bekannt?

Die Information habe ich so von der DATEV erhalten - genauere Infos habe ich dazu aber leider auch nicht...

freihof​ - das wusste ich bisher nicht, finde ich aber gut so! Mit dem Thema Fremd-DMS habe ich mich auch noch nicht großartig beschäftigt, da das wohl für uns nicht in Frage käme...

LG
Patrick Meinert

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DATEV bekommt ja noch nicht einmal eine automatisierte Ablage hin.

Hallo einmal noch,

Ich kann mir nicht vorstellen, dass Sie das alte DMS intensiv nutzen. Ich kann aus allen Datev-Programmen mit der Funktion "Ausgeben" alle Auswertungen weitgehend automatisiert in DMS ablegen. Diese Funktion - die es angeblich nicht gibt - nutzen wir intensiv zur Arbeitsvereinfachung und -erleichterung. Ebenso kann ich work-flow-Prozesse gestalten. Hier bin ich allerdings nicht der Fachmann, da wir diese Programmfunktionen nicht nutzen.

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Automatisierung bedeutet 0 Klicks zum ablegen. Mit der Funktion brauche ich schon ein paar mehr (min. 6) zum Ablegen einer Erklärung. Nur weil DATEV nach langem Kampf den Knigge Eintrag nun in das richtige Feld einträgt ist das ja noch keine Automatisierung.

Oder haben Sie versteckte Funktionen in den Steuerprogrammen freigeschaltet bekommen?

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Automatisierung bedeutet 0 Klicks zum ablegen. Mit der Funktion brauche ich schon ein paar mehr (min. 6) zum Ablegen einer Erklärung.

Warum 6 Klicks ? Ich brauch nur einen, nämlich "Ablegen in Dokumentenmanagement"

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Warum 6 Klicks ? Ich brauch nur einen, nämlich "Ablegen in Dokumentenmanagement"

Na, dann hätte ich gerne Ihre Version:

1. Aufruf "Ausgeben"
2. Paketauswahl
3. Paket in Ausgabebereich verschieben
4. Radiobutton "Ablegen in Dokumentenmanagement"
5. OK
6. OK in Ablagemaske DMS

Macht 6 Klicks mit Wartezeiten in meiner Version, nix Automatik. Ich muss aber auch ganz ehrlich sagen, dass ich die Bedeutung von Schaltpaddels am Lenkrad bei Automatikautos nicht begriffen habe. Immer wenn ich die Dinger benutzte habe ich festgestellt, dass die Automatik eigentlich genau das machte, was ich wollte.

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Das geht bei mir fast genauso.

Ihren Klick 2 und 3 können Sie durch einen Doppel-Klick auf "Paketauswahl" zusammenlegen.

Was geht da nicht automatisch ? Die Paketauswahl kann ich m.E. nicht automatisieren, da ich bei den Mandanten unterschiedliche Pakete ablege. Dass ich den Ablageort bestimmen muss, ist für mich unabdingbar. Wenn ich dann noch zweimal okay sagen muss, ist das eine sinnvolle Kontrolle. Das Ganze dauert vielleicht 15 Sekunden.

Ihr "Automatisierungsanspruch" ist für mich ein typisches Beispiel dafür, wie man Ansprüche an Programme maßlos überzieht. Wenn ich Programmierer wäre, würde ich im stillen denken, der kann mich .... und zur Tagesordnung übergehen.

Aber nichts für ungut; jeder tue wie er kann. Die Frage ist für mich aber, muss ich mir selbst das Leben schwer machen ? 

[#13]

Das geht bei mir fast genauso.

Ihren Klick 2 und 3 können Sie durch einen Doppel-Klick auf "Paketauswahl" zusammenlegen.

Also Handarbeit

Was geht da nicht automatisch ? Die Paketauswahl kann ich m.E. nicht automatisieren, da ich bei den Mandanten unterschiedliche Pakete ablege. Dass ich den Ablageort bestimmen muss, ist für mich unabdingbar. Wenn ich dann noch zweimal okay sagen muss, ist das eine sinnvolle Kontrolle. Das Ganze dauert vielleicht 15 Sekunden.

Das dauert mehr als 15 sec. Nicht das Bauchgefühl sondern die Stoppuhr entscheiden lassen. Meine Pakete für DMS sind so gestaltet, dass ich mir um den Inhalt keine Gedanken machen muss.

Und wenn ich die Schnittstellenübergabe kontrollieren muss habe ich das falsche Programm.

Ihr "Automatisierungsanspruch" ist für mich ein typisches Beispiel dafür, wie man Ansprüche an Programme maßlos überzieht. Wenn ich Programmierer wäre, würde ich im stillen denken, der kann mich .... und zur Tagesordnung übergehen.

Alle Welt spricht von Digitalisierung. Wer so laut das Wort in die Welt posaunt muss es auch leben und mich nicht in der digitalen Steinzeit leben lassen. Alles, was ich nicht von Hand bedienen muss spart mir meine kostbare Zeit. Wenn das die Auffassung der Programmdesigners ist dann hat er seinen Beruf verfehlt. Wenn ein Programm nur zu einem Bruchteil seiner Funktionen genutzt wird und die Forderung, die Möglichkeiten nutzen zu wollen, als maßlos überzogen angesehen wird, dann brauche ich nicht weiter zu diskutieren (oder ich zitiere aus einem anderen Forum zum Thema missionieren).

Aber nichts für ungut; jeder tue wie er kann. Die Frage ist für mich aber, muss ich mir selbst das Leben schwer machen ?

Das bedeutet, der fortschrittliche Nutzer muss in der Steinzeit verharren und mit den hingeworfenen Brocken zufrieden sein. Oder?

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Hallo zusammen,

wir benutzen den Button "Erklärung abschließen"  d. h. 1 Klick!

Info-Datenbank, Dok.-Nr. 9231617

Gruß

Ralf Blum

[#15]

Das bedeutet, der fortschrittliche Nutzer muss in der Steinzeit verharren und mit den hingeworfenen Brocken zufrieden sein. Oder?

Allmählich fange ich an, die Sache als lustig zu empfinden. Die Brocken aus der Steinzeit schmecken mir nämlich und ich lebe sehr gut damit.

Was ich aber gar nicht lustig finde, ist, dass in den Threads die Beiträge der Nutzer immer mehr zunehmen, die meinen, sie hätten die Weisheit mit Löffeln gefressen und Ihre Ansicht der Dinge sei die allein Seeligmachende. Alle anderen Meinung kommen entweder von Missionaren oder aus der Steinzeit und sind überhaupt nicht tolerabel. Diese psychopatische Weltsicht ist und war mir immer völlig fremd. Aber auch in der hohen Politik greift dieses Verhalten immer mehr um sich. Donald Trump ist das beste Beispiel. 

[#16]

wir benutzen den Button "Erklärung abschließen" d. h. 1 Klick!

Das ist mir bekannt, dieses Vorgehen führt aber nicht zu einer revisionssicheren Ablage; die geht nur über das DMS

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Hallo Herr Kiesel,

wir benutzen die DMS classic und dort funktioniert der Button, wenn die Einstellungen richtig gepflegt sind.

Auch über die Dokumentenablage sollte über das Einschalten der Revisionssicherheit (nach meinem Kenntnisstand kostenlos) auch eine revisionssicher Ablage über den Button möglich sein (Einstieg in die DMS neu - light).

Siehe: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1002791

Gruß

Ralf Blum

[#18]

Hallo Herr Kiesel,

wir benutzen die DMS classic und dort funktioniert der Button, wenn die Einstellungen richtig gepflegt sind.

Hallo Herr Blum,

vielen, vielen Dank für den Hinweis.

Man lernt halt nie aus.

Mit freundlichen Grüßen aus Essingen

Lothar Kiesel

[#19]

Man könnte bei diesem Button ein Symbol hinterlegen,

"Ei des Kolumbus"

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freihof - das wusste ich bisher nicht, finde ich aber gut so! Mit dem Thema Fremd-DMS habe ich mich auch noch nicht großartig beschäftigt, da das wohl für uns nicht in Frage käme...

LG
Patrick Meinert

Hallo Herr Meinert,

wenn Sie sich nicht mit dem Thema beschäftigen, werden Sie auch nicht feststellen können, dass Sie mit der DATEV DMS schlechter/besser/genauso gut fahren wie mit einer anderen. Leider hatten wir damals die DATEV-DMS nicht hinterfragt, da man davon ausgegangen ist, dass ein DMS der DATEV schon gut sein wird. Leider weiß ich es erst jetzt besser und ich kann nur jeden empfehlen sich mit diesem Thema zu beschäftigen. Wenn Sie dann für sich befinden, dass die DATEV alles im DMS verbaut hat, was für Sie notwendig ist, dann glaub ich reicht Ihnen auch die revisionssichere Dokumentenablage...

MfG

Tobias Ettl