DATEV auf Cloud-Terminalserver AIO, kein AD, SmartCard-Authentifizierung

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Hallo Zusammen,

ich plane DATEV auf einem Server in der Cloud zu installieren. Aktuell wird es nur von einem MA direkt auf seinem PC ausgeführt (Einzelplatz). Auf den Server werden bis zu 5 MA zugreifen.

So wie ich das bisher gesehen habe gibt es theoretisch die Möglichkeit alle Dienste direkt auf dem Terminalserver zu installieren (AIO-Installation). Spricht hier etwas dagegen, ausser der fehlende Support seitens Datev?

Gibt es nennenswerte Vorteile einer Trennung des Datenbank/Fileservers auf eine weitere VM?

Wir haben kein lokales Active Directory - RDP Zugriff wird mittels Entra anmeldung stattfinden. Ist ien AD überhaupt notwendig?

Zudem stellt sich nach wie vor die Frage der Rechenzentrum-Kommunikation. Es muss ja dauerhaft eine SmartCard/mIdentityStick verbunden sein. Wir haben keinen physischen Zugriff auf den Server. Welche Möglichkeiten gibt es für die Authentifizierung? Ein Dongle Server oder eine Software Lösung scheinen mir fehleranfällig. Wie setzen das andere Unternehmen um? Sehe ich das richtig, dass eine Alternative wäre den Kommunikationsserver lokal zu installieren und dort die SmartCard einzustecken? Welche Dienste muss ich genau installieren? Das Basissetup ist immer der Ausgangspunkt. Vielen Dank für eure Antworten.

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Hallo,

klingt nicht so als wenn das fehlerfrei dauerhaft und stressfrei laufen würde.

Der fehlende Datev Support macht es nicht besser. Wenn Du mal auf die Hilfe angewiesen bist, werden die ggf. die Hilfe verweigern. 

Datev ASP / Partner ASP ist keine Lösung?

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@dateff4life  schrieb:

Hallo Zusammen,

ich plane DATEV auf einem Server in der Cloud zu installieren. Aktuell wird es nur von einem MA direkt auf seinem PC ausgeführt (Einzelplatz). Auf den Server werden bis zu 5 MA zugreifen.
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Kennen Sie das Produkt "Smart-IT" von DATEV?

Mit dessen Nutzung wären Ihre Fragen eigentlich alle beantwortet. Zumindest wäre ein reibungslose Umsetzung fast möglich.

Natürlich können Sie die Umsetzung auch anders vornehmen...

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@dateff4life  schrieb:

Hallo Zusammen,

ich plane DATEV auf einem Server in der Cloud zu installieren. Aktuell wird es nur von einem MA direkt auf seinem PC ausgeführt (Einzelplatz). Auf den Server werden bis zu 5 MA zugreifen.

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Ich bin auf den Tripreport gespannt und lese mal mit.

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Da es ein AIO ist, könnte es sein, dass man die Entra Id User auf diese Weise verknüpft bekommt: Einzelplatz: Arbeiten mit einem Microsoft Entra ID Benutzer (ehem. Azure AD) - DATEV Hilfe-Center

Ansonsten dürfte Entra only schon das K.-o.-Kriterium sein.

Die Dongle Server laufen mittlerweile i.d.R. sehr zuverlässig.

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Moin Moin @dateff4life ,

ich glaube es hilft Ihnen mehr, wenn sie einen Dienstleister mit Datev-zertifizierten Spezialisten damit beauftragen. Man kann wirklich viel falsch machen, wenn man nicht genau weiß, was man tut.

Aber wenn Sie ohnehin mit 5 Zugängen arbeiten wollen, warum dann nicht gleich ASP nutzen. Ob nun bei Datev oder Partner-Asp. Denken Sie auch an die monatlichen Updates. Die laufen nicht immer sauber durch, wie ich oft genug erleben musste. Im ASP ist ihr Anbieter dann dafür verantwortlich und haftet, wenn etwas schief geht.

Und mal ehrlich: Warum das Rad mit einem eigenen "Cloud-Server" neu erfinden, wenn man auf etablierte Technik zurückgreifen kann.

M.E. ist das der beste Rat, den ich geben kann.

QJ

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In diesem Szenario ist die DATEV SmartIT die billigste denkbare Lösung, die zuverlässig läuft. Am besten über einen regionalen DATEV-Partner bestellen; dann hat der auch etwas davon.

Sollte das Produkt bekannt sein und man will es dennoch auf die beschriebene Art und Weise machen: Lerne durch Schmerz. 😬