Passwort

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Ich würde mir wünschen, dass es ein Feld in den Stammdaten gibt wo man ein Passwort hinterlegen kann.

Im zweiten Schritt würde ich mir wünschen, wenn ich aus DMS heraus ein Dokument versende, dass das Passwort automatisch hinterlegt ist und ich hier nur noch den Haken setzen muss und ggf. das Passwort ändern kann:

[#2]

Hallo,

Ich würde mir wünschen, dass es ein Feld in den Stammdaten gibt wo man ein Passwort hinterlegen kann.

Wir verwenden dazu in den Stammdaten - Kommunikation das Feld "Sonstige".

[#3]

Irgendwo hinschreiben geht auf jeden Fall. Aber der Wunsch hier ist ja, dass dieses Mandantenabhängig vergebene Passwort dann automatisch bei der Passwortverschlüsselung aus der DMS vergeben wird. 

Fin dich ne gute Idee, fraglich ob das Umsetzbar ist. 

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@peter ja wir haben es natürlich auch irgendwo in den Stammdaten gespeichert. Aber darum ging es mir nicht.

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@AKW wenn ich mich nicht irre geht es in den Lohnprogrammen ja auch (ich mache selbst keinen Lohn aber mir ist so), dann müsste es doch eigentlich in DMS auch gehen.

Und die E-Mail-Adresse zieht er sich ja auch aus den Stammdaten.

Also würde mich wundern, wenn das nicht gehen würde. 

[#6]

Wir nutzen KeePass. Da kann man auch gleich alle anderen Kanzleikennwörter hinterlegen: lexOffice, sevDesk, MOCO, Yokoy, FastBill, EasyBill, NWB, deutsche Bahn, ... Passwörter im Klartext zu speichern, ist nirgends eine gute Idee. 

Und wozu soll das PDF ein Kennwort haben? Weil man's per unverschlüsselter E-Mail versenden will, weil man keine Plattform mit dem Mandanten (kanzlei.land, nextCoud, 5F Software, ...) hat?

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Hallo @Steffi-BBP , hallo zusammen, 

vielen Dank für das Einbringen und Voten der Idee. 

Aktuell ist eine Umsetzung in diese Richtung nicht geplant. Daher aktualisiere ich den Status. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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Kleiner Life-Hack:

zur Mailadresse in den Stammdaten kann man einen Kommentar eintragen.

MfG, F.Lange

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Wir haben es als "Sonstige" Kontaktmöglichkeit hinterlegt.

@Franziska_Hackner, wäre das nicht eine Möglichkeit, dass das Passwortfeld einfach danach schaut, ob eine "Sonstige" Kommunikation mit Bemerkung "Passwort" hinterlegt ist? (Ja, dann muss bspw. @flange nochmal die Stammdaten anfassen - aber aus Sicht der Programmlogik wäre es die einfachste Möglichkeit, ein Passwort automatisiert zu ziehen.)

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@rschoepe: Oh, da erwartest Du aber Dinge😶 - klingt einfach, klingt logisch, klingt smart. Das ist zu viel Programmierarbeit für ein System aus 199X. Das geben die damaligen Möglichkeiten nicht her 😅. 

Ich finde es interessant, dass DATEV hier nicht mit dem Datenschutz oder Sicherheitsgedanken argumentiert. Sehe nur ich das so problematisch, Kennwörter im Klartext zu speichern und auch immer gleich zu nutzen? Gut, wenn DATEV denn ein Kommunikationsmittel mit Mandanten hätte, dass sich ans DMS flanscht, braucht man all das gar nicht und der Mandant muss nicht noch Kennwörter auf seiner Seite verwalten und kann Daten einfach nutzen, weil myDATEV Nachrichten auch mit DMS spricht.  

[#11]

Nein, ideal finde ich die Lösung auch nicht. Aber ich bin schon glücklich, wenn der Mandant die Unterlagen überhaupt verschlüsselt bekommt. Und da wir keinen Passwortmanager im Einsatz haben und Lohn/Fibu/JA durchaus drei verschiedene Personen sein können …