Hallo Herr Ehlers,
man kommt sich vor wie der "Don Quijote". Hier ein Auszug aus einer E-Mail vom 28.01.2020:
[...]
Ich denke, zu „Meine Steuern“ gehört auch ein Kollaborationsprogramm ähnlich, wie es bei Abschlussprüfung „in Arbeit“ ist (kenne ich als Pilot). Und andererseits könnte bei Abschlussprüfung für die „Grundinformationen“ ein ähnliches Portal wie bei „Meine Steuern“ zum hochladen der ersten Informationen des Mandanten an uns wie z. B.:
- Bilanz
- GuV
- OPOS-Listen
- Informationen zu einzelnen Bilanz- und GuV Posten
sinnvoll sein.
Auch das hochladen unseres Berichtes könnte bei Abschlussprüfung (und auch bei der JA-Erstellung) in einem ähnlichen Bereich wie bei Meine Steuer geplant:
stattfinden.
Beide Programm hoffentlich mit einem look and feel (hilft uns Nutzern sehr).
Der Name des (gemeinsamen) Portals könnte dann erweitert werden: Meine Dokumente und Informationen (Finanzen, Steuern und Abschluss).
Und die DMS neu (bzw. Online) müsste die „Basisarbeit“ leisten:
- Heften und trennen der Belege
- OCR Texterkennung / Volltextsuche
- Verknüpfung speichern in der lokalen DMS mit Volltextsuche (die Dateien müssen nicht lokal liegen, können gerne auch in der Cloud liegen) / Erkennbar z. B. durch ein Symbol (z. B. grüne Wolke mit einem Pfeil nach unten und einer liegenden 8, das DMS Symbol für Verknüpfung)
- mit der Möglichkeit einer Bemerkung dazu zu erfassen
- mini-work-flow
- Historienverwaltung
- usw.
Für mich dann die Fortentwicklung:
- Jetzt: DAS Dokumentenablagesystem
- Schön wäre: DMS Dokumentenmanagementsystem (bisher nur der work-flow für Arme)
- Dann in Verbindung (Meine Steuern, Abschlussprüfung Online) mit der Funktion Dokumente mit dem Mandaten auszutauschen und Fragen und Antworten zu dokumentieren und mit den DATEV Programmen zu verbinden (wie das Anheften an Formularstellen bei dem Programm digitale Belege): IMS Informationsmanagementsystem
Die Vision kann aber nur funktionieren, wenn die DATEV Abteilungen übergreifen zusammenarbeiten und die Programme wie aus einem „Guß“ erstellt wird, d. h. mit einem look and feel (d. h. das Anheften an Formularstellen von Meine Steuern bzw. Prüfungsfeststellungen in Abschlussprüfung sollte sehr ähnlich funktionieren und aussehen!).
[...]
Letztendlich die Zusammenfassung mehrere Ideen aus Ideas für die ich seit Jahren kämpfte (auch schon vor Ideas):
- Idee zu Meine Steuern: übergreifendes Kollaborationsprogramm / Informationsmanagement
- Idee zu DMS: Weiterentwicklung vom DMS zum IMS
- Idee zu U-Online: U-Online - DMS - IMS
Und leider findet man bei DATEV niemand der für diese Ideen "brennt". Johann Wolfgang Goethe:
"Erfolgreich zu sein setzt zwei Dinge voraus: klare Ziele und den brennenden Wusch, sie zu erreichen".
Und leider finden diese Ideen auch wenig Zuspruch hier bei uns Anwendern.
Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen). Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!
Frau @Carla_Metz : Das zentrale Anforderungsmanagement könnte "DATEV Prozessmanager" in diesem Sinne sein. Es gibt für dieses zentrale Anforderungsmanagement viel zu tun. Sie müssen z. B. nur den "Goldschatz", der in Ideas schon vorhanden ist "heben". Dafür braucht diese Abteilung aber Fähigkeiten und Kenntnisse von unseren Kanzleien (skaliert), unseren Prozessen (skaliert) und möglichst vielen DATEV Programmen. Wie ich schon mal Herrn Wenk geschrieben habe: Es gibt viel für Ihre Abteilung zu tun. Lets do it!
Gebt gas! Frei nach Barack Obama: Yes (we) you can!
Gruß
Ralf Blum
Bearbeitet 01.03.2021 15:19 auf Grund eines Hinweises von @jejo : Aus Göthe habe ich Goethe gemacht. Danke für den Hinweis. Ist leider auf Grund von copy and paste noch in dem ein oder anderen Beitrag falsch geschrieben. Sorry.
