Hallo SchwaMa,
zu meinem - sicherlich opimierungsfähigen - Workflow
Aus der Schnellinfo Dokumente suche ich mir zunächst die im Rahmen des beA-Versandes generierten Zip-Dateien zusammen und kopiere deren Inhalt in einen Ordner auf den Desktop. (Damit ist gewährleistet, dass meine Prozessakte der Gerichtsakte entspricht). Dann suche ich die Schriftsätze des Gegners und kopiere diese ebenfalls in den Ordner auf dem Desktop.
Im Anschluss nutze ich das Programm "pdf24" um mir ausgehend von der Klage die Dokumente chronologisch in eine Datei zusammenzuführen. Anlagen kopiere ich dabei unmittelbar hinter die Seite im Schriftsatz bei der ich erstmals die Anlage zitiere.
Diese Datei speichere ich dann - meist mit dem Namen "Prozessakte" auf den Desktop.
Nachfolgend öffne ich diese Datei und setze Lesezeichen nach dem System dass Schriftsätze ein Lesezeichen erhalten. Anlagen ebenso, nur werden diese als Unterlesezeichen angelegt. auf der ersten Ebene liegen dann die Schriftsätze, gerichtlichen Verfügungen/Beschlüsse. Anlagen zu den Schriftsätzen liegen eine Ebene tiefer.
Für diese Arbeit nutze ich den FoxitReader. Die Lesezeichenstruktur sieht dann etwa so aus:
Mit dieser - leider zeitaufwändigen - Vorgehensweise bin ich bisher gut gefahren. Größere Anlagen, wie Sachverständigengutachten lasse ich in einer separaten pdf, öffne diese aber zu Prozessbeginn, damit sie auf einem gesonderten Reiter im Zugriff liegt.
Den Ordner mit den einzelnen Dateien lasse ich auf dem Desktop liegen bis nach dem Termin. Entweder landen dann beide (Ordner und Prozess-pdf) im Mülleimer oder in einem gesonderten Verzeichnis als Basis für den nächsten Termin. Dort muss ich dann nur die nach dem Termin gewechselten Schriftsätze / Anlagen / Verfügungen/Beschlüsse der Prozess-pdf hinzufügen.
Leider ist mir keine Möglichkeit bekannt, wie aus DATEV heraus die pdf-Datei mit einem anderen Programm geöffnet werden kann.
Eine "bessere" Lösung habe ich bisher für mich nicht finden können; obwohl ich immer wieder andere Vorgehensweisen austeste.
Die App DATEV Anwalt mobil scheidet für einen Einsatz in unserer Kanzlei aus zwei Gründen aus:
die unterstützten Betriebssysteme (Android und iOS)
die Notwendigkeit des Datenaustausch "over the air" (WLAN gibt es bei uns in der Kanzlei aus unterschiedlichen Gründen nicht).
Hallo zusammen,
wenn Sie im Datei Explorer über das Kontextmenü (rechte Maustaste) über "Öffnen mit | Andere App auswählen" als App Ihr bevorzugtes PDF-Bearbeitungsprogramm auswählen, werden auch die Dokumente in Ihrem DATEV Dokumentenmanagementsystem immer mit diesem PDF-Programm geöffnet.
Wenn Sie die Datei in DATEV bearbeiten möchten, müssen Sie im Kontextmenü "Zur Bearbeitung öffnen" auswählen. Dann können Sie die PDF-Datei bearbeiten und speichern, wenn das mit Ihrem Standard-PDF-Programm möglich ist. Per Doppelklick (Standard / daher im Menü fett markiert) wird das Dokument wird das Dokument immer schreibgeschützt geöffnet.
PDF-Dokumente bearbeiten und speichern
Ergänzung 29.11.2021:
In den Grundeinstellungen von Dokumentenablage / DATEV DMS können Sie das Verhalten bei Doppelklick auch so ändern, dass das Dokument immer zur Bearbeitung anstatt nur zum Anzeigen geöffnet wird.
Und Sie können für einige PDF-Programme sogar einstellen, dass beim Schließen der Registerkarte im Bearbeitungsprogramm oder beim
Schließen des Bearbeitungsprogramms insgesamt das PDF-Dokument automatisch eingecheckt werden soll:
Bearbeitung von PDF-Dokumenten mit externem PDF-Programm konfigurieren
