USt VA automatisch in Dokumentenablage ablegen (so wie bei Telemodul)

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Bei Nutzung des Telemoduls konnte die USt VA automatisch in die Dokumentenablage übergeben werden. Wie kann ich das bei der gegenüber dem Telemodul extra bepreisten RZ Lösung einstellen? Wenn eine Frage am Telefon zur USt VA aufkommt, finde ich es lästig, erst die Fibu und dann die USt VA aufzurufen. Die Dokumentablage wird stattdessen automatisch mit dem Mandanten beim Anruf eingestellt.

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Hallo,

ich habe aktuell keinen Zugriff auf einen PC mit DATEV-Software aber schauen Sie mal ob das Dokument  1071212 und die in den weiteren Informationen aufgeführten Dokumenten Ihnen weiterhelfen.

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Moin MoIn

Einen Automatismus finde ich gut, damit sichergestellt ist, dass dies wirklich abgelegt ist - jenseits des RZ.

Dabei ist mein Interesse nicht ein (vielleicht) schnellerer Zugriff, sondern die Sicherheit, dass man die Übermittlung immer (also jederzeit auch wenn man das Mandat später abgibt) nachweisen kann.

Bitte nicht auf die UStVA beschränkt, sondern generell.

Vielleicht habe ich da auch nur eine Paranoia (doch ist es nicht so, was man nicht beweisen kann, schlägt zum Nachteil aus?), doch ich glaube, in der heutigen Welt ist eine solche Dokumentation von Übermittlungen ein wichtiges Sicherheitsfeature für Kanzleien.

QJ

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@quantenjoe  schrieb:

Einen Automatismus finde ich gut, damit sichergestellt ist, dass dies wirklich abgelegt ist - jenseits des RZ.

Dabei ist mein Interesse nicht ein (vielleicht) schnellerer Zugriff, sondern die Sicherheit, dass man die Übermittlung immer (also jederzeit auch wenn man das Mandat später abgibt) nachweisen kann.

Bitte nicht auf die UStVA beschränkt, sondern generell.

leider geht das auch bei den Steuerprogrammen nicht automatisch und lässt sich abbrechen. Auch bei der Vollmachtsdatenbank werden Aktivitäten nicht in einem Protokoll festgehalten.

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Hallo @Gelöschter Nutzer ,

im Rahmen des Sendens der UStVA an das DATEV Rechenzentrum wird das Datenübermittlungsprotokoll automatisch erzeugt und im Rechenzentrum gespeichert. Die DÜ Protokolle bleiben hier für den Zeitraum von 14 Jahren gespeichert. Es ist nicht möglich, die Protokolle automatisch in einem lokalen Ordner abzulegen.
Über die "Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung" können die Protokolle jedoch wie  im Dokument Datenübermittlung – "Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung" Datenübermittlungsprotokoll ausgeben  unter Punkt 4.2. beschrieben ins Dokumentenmanagement weitergegeben werden.

Viele Grüße

Martina Harwarth | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG

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Hallo Frau Harwarth,

vielen Dank für die Rückmeldung. Ist ja schade, ich fände eine optionale automatische Bereitstellung der Protokolle nach Übermittlung an die Finanzverwaltung im Dokumentenkorb hilfreich. 

Vielen Dank auch für den Hinweis auf das Infodokument, das aber m.E. auch sprachlich einer Überarbeitung bedarf. 

verstehe ich so:

Grundsätzlich sollten auch die vielen Hinweise auf einen Ausdruck entfallen. Wofür soll das Protokoll auf Papier ausgedruckt werden?

Schöne Grüße

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Hallo @Gelöschter Nutzer,

vielen Dank für Ihre Anregung. Diese wurde weitergegeben. Es wird geprüft in wieweit das Hilfe-Dokument angepasst werden kann.

Ich wünsche Ihnen ein gesundes neues Jahr!

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG

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Hallo Frau Schönweiß,

danke. Ein Punkt und zwei Sätze würden die Verständlichkeit auch erhöhen  🙂

Alles Gute im neunen Jahr

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Eine automatische Ablage des Protokolls wäre eigentlich viel besser als einen Workaround im HilfeCenter zu beschreiben.

Das war im Übrigen die Eingangsfrage.

DATEV - Die Datenmanufaktur.