Notizen im Jahresabschluss (entwickeln) nach Übertrag wiederherstellen

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Hallo zusammen,

ist es möglich die Notizen aus dem "Jahresabschluss entwickeln" nach einem Mandantenübertrag wiederherzustellen? Diese sind nach dem Einspielen aus dem RZ leider nicht mehr vorhanden...

Lieben Dank vorab!

Mit freundlichen Grüßen

Katharina Makarenko

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Hallo Frau Makarenko,

bei Mandantenüberträge werden die Notizen nicht übertragen, die i. R. d. Abschlusserstellung erfasst werden. Sie können deshalb auch nicht wieder hergestellt werden.

Viele Grüße aus Nürnberg
Bernhard Frauenknecht
Service Jahresabschluss
DATEV eG
 

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Fupp. Weg sind sie. Dabei steht DATEV doch für höchste Datensicherheit? Oder ist das gerade deshalb er Grund? 

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Wohl kaum Notizen sind die quasi die Handakte des abgebenden Steuerberaters. Und die gehören nicht dem Mandanten sondern dem Stb.  Daher müsste man den alten Stb anfragen ob er die nicht als pdf an den neuen STB mit übergeben möchte. Müssen tut er nicht und es wird sicher darauf ankommen wie der Mandatswechsel als solches abgelaufen ist. 

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@metalposaunist  schrieb:

Fupp. Weg sind sie. Dabei steht DATEV doch für höchste Datensicherheit? Oder ist das gerade deshalb er Grund? 

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Die werden noch im lokalen Datenbestand des Abgebenden liegen, und @bodensee hat schon Recht, dass die nicht automatisch mitübertragen gehören. Aber wenn sich denn alle einig sind, dass sie mit rüber sollen, was dann? Es wird halt viel gemacht, aber wird dabei auch viel (und vor allem richtig) gedacht?

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Und es gibt doch auch Mandantenüberträge innerhalb der eigenen Mitgliedschaft. Meint @Bernhard_Frauenknecht daher nur Überträge, die mehrere Mitgliedschaften betreffen? Und was passiert dann, wenn 1 Kanzlei 2 Kanzleiberaternummern hat? Wo werden die Notizen gespeichert? 

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hatte ich zwar noch nie, aber der Datev Logik folgend bleiben die Notizen bei abgebenden Beraternummer. 

[#8 · Accepted solution]

Hallo zusammen,

man muss hier unterscheiden zwischen:

1. Mandantenübertrag über das Rechenzentrum (Mandantendaten übertragen - Kanzlei-Rechnungswesen Dok.-Nr. 1070774))
2. Mandantenübertrag über Bestandsdienste Rechnungswesen ( Mandantenbestände sichern und einspielen in DATEV-Rechnungswesen-Programme (Dok.-Nr. 1036124))

Zu 1: Mandantenübertrag über das Rechenzentrum

Beim Mandantenübertrag über das Rechenzentrum werden die Notizen aus Jahresabschluss entwickeln nicht übertragen. Die Gründe hierfür haben @bodensee und @cwes gut erläutert.

Wenn dennoch die Notizen übertragen werden sollen, gibt es die Möglichkeit über Bestandsdienste Rechnungswesen die Sicherung zu erstellen und diese dem Empfänger zu übertragen.

Zu 2: Mandantenübertrag über Bestandsdienste Rechnungswesen

In der Sicherung über Bestandsdienste Rechnungswesen sind die Notizen enthalten. Diese Datei kann an den Empfänger übertragen werden. 

Beim Einspielen der Sicherung werden die Notizen aus Jahresabschluss entwickeln eingespielt.
Auch mit der Funktion "Speichern unter..." werden die Notizen aus Jahresabschluss entwickeln umgespeichert.

Ausnahme: Wenn das Kontrollkästchen beim Einspielen "Einspielen unter abweichendem Berater/Mandanten" aktiviert wurde, ist das Programmverhalten bezüglich den Notizen aus Jahresabschluss entwickeln analog dem Mandantenübertrag über das Rechenzentrum. Die Notiz werden nicht eingespielt.

Freundliche Grüße

Lukas Rudolph
Service Jahresabschluss & Anlag