Gesellschafter Zuordnung Massenänderung

[#1]

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit nach dem Import von Fremddaten die Gesellschafterzuordnung für viele Buchungen gleichzeitig zu ändern (ohne in jede einzelne Buchung zu gehen)? Wenn ja, wie? Oder ist das nur vor dem Import im Stapel in Excel möglich?

Der Mandant hat schon verschiedene Konten je Gesellschafter angesprochen. Kann ich für die Entnahmen alternativ das ganze Konto einem Gesellschafter zuordnen?

Vielen Dank im Voraus

[#2]

Hallo @Malo123,

die Funktion Buchungen bereichsweise ändern steht für die Gesellschafter-Informationen nicht zur Verfügung. Ein entsprechender Wunsch ist vorhanden, aktuell ist aber keine Umsetzung geplant.

Falls Sie die Angaben für viele Buchungen ändern müssen, können Sie das wie schon angesprochen vor dem Import in der Excel-Datei tun.

Beachten Sie dabei Folgendes:

• Die Gesellschafter-Informationen setzen sich im DATEV-Format aus mehreren Feldern zusammen:

Ist die Information in der Import-Datei enthalten, erfolgt die Zuordnung der Buchungen zum Gesellschafter anhand der Beteiligtennummer. Diese muss in den Gesellschafter-Stammdaten des Bestandes vorhanden sein. Andernfalls wird auf Basis der weiteren Felder versucht, eine Zuordnung zum Gesellschafter zu treffen. 

• Bei der Bearbeitung von csv-Dateien in Excel kann es zu unerwünschten Formatierungen kommen, die Fehler in den Daten verursachen. Prüfen Sie deshalb bei dieser Vorgehensweise die Buchungssätze nach der Verarbeitung im Rechnungswesen-Programm sehr genau.

[#3]

Hallo, 

gibt es hier mittlerweile einen neuen Stand der Dinge.

Ich habe vermehrt Anfragen von Mandanten, die mit Lexoffice unterjährig Ihre Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung selbst machen und ich mir die Daten zur Erstellung des Jahresabschlusses dort hole. 

Jetzt muss ich bei einer Freiberufler-GbR alle 1000 Buchungssätze durchklicken und die Privatentnahmen dem jeweiligen Gesellschaft zuordnen (hier ca. 230 Buchungssätze, die ich manuell anpassen muss!

Liebe Datev: Ist das euer Ernst????🤔

Mit freundlichen Grüßen

[#4]

Ich finde, die DATEV ist mit den Gesellschafterzuordnungen einen notwendigen Schritt gegangen, denn bei größeren Gesellschafterbeständen gingen einem ja schnell die Unterkonten aus.

Die DATEV hat auch insoweit die Schnittstellenbeschreibung angepasst, ich kenne nur leider keinen einzigen Anbieter, der seinen Export entsprechend angepasst hat.

Es ist schade, dass die DATEV das bereichsweise ändern nicht auf die Gesellschafterzuordnungen erweitert, aber wir sollten uns doch mittlerweile daran gewöhnt haben, dass keine großartigen Änderungen mehr in der offline-Welt kommen werden, solange DATEV sich an dem Brocken Cloudanwendung abrackert und die restlichen Arbeiten mit den Anpassungen an gesetzliche Änderungen ausgelastet sind. Programmierer wachsen nicht auf Bäumen und die DATEV ist bestimmt auch nicht der Wunscharbeitgeber vieler Informatiker. 

[#5]

Hallo @marlenewetzel,

es gibt zu diesem Thema keinen neuen Stand der Dinge - die Information vom Juli 2022 mit dem Workaround über Excel ist nach wie vor gültig.

[#6]

würgaround:   bereichsweise ändern: kto 1801 (o.ä.) auf irgendeinen verrechner , von dort dann in einer summe auf korrektes konto 1800+gesell.-zuordnung.

[#7]

Hallo,

Gibt es hierzu Neuigkeiten? Kann man mittlerweile Gesellschafter Zuordnung massenweise zuordnen?

Viele Grüße aus Berlin.

[#8]

Hallo @kathleenschellmann,

aktuell gibt es hierzu keine neuen Informationen. Bitte nutzen Sie den bereits beschriebenen Weg über Excel.

Viele Grüße aus Nürnberg
Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG