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Fibu Daten aus SAP in Kanzlei-REWE einspielen

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letzte Antwort am 09.10.2025 22:15:50 von ReinerGärtner
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ReinerGärtner
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Nachricht 1 von 8
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Guten Tag Zusammen,

 

unser Mandant bucht selber in SAP und wir sollen den Jahresabschluss erstellen.

Gibt es seitens Datev (oder seitens SAP) ein einfaches Verfahren, wie diese Daten eingespielt werden können?

Gibt es seitens SAP eine Datev-Schnittstelle? 

Die Datei, die mir zur Verfügung gestellt wurde, ist zwar eine .csv Datei. Sie enthält jedoch zu jeder Buchung 2 Zeilen:

- 1. Zeile beinhaltet die Sollbuchung

- 2. Zeile beinhaltet die Habenbuchung

Die in der Datei enthaltenen Umsatzsteuerschlüssel sind natürlich auch nicht die, die Datev nutzt.

 

Vielen Dank schon mal im Voraus 

 

Mit den besten Grüßen

andrereissig
Allwissender
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Nachricht 2 von 8
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Wir bekommen von unseren SAP-Mandanten einwandfreies DATEV-EXTF-Format.

 

Das ist eine Standardschnittstelle, die der Mandant aber bei SAP teuer einkaufen muss.

 

Ist - je nach Aufwand - ein Rechenexempel, ob sich das lohnt.

 

Das ist halt der Vorteil von SAP - grundsätzlich kann man alles als Export bekommen, was man möchte, sofern man bereit ist, dafür zu bezahlen.

Live long and prosper!
ReinerGärtner
Beginner
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Danke für die Antwort.....ich habe das mal so an unseren Mandanten weitergegeben...

 

Mal abwarten.

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AnkaFährmann
Beginner
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Nachricht 4 von 8
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Hat das denn mittlerweile funktioniert? Haben aktuell das selbe Problem

Steuerfachangestellte
Kanzlei-Organisationsbeauftragte
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ReinerGärtner
Beginner
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Nachricht 5 von 8
179 Mal angesehen

Hallo Frau Fährmann,

 

leider funktioniert es nicht so gut. Der Mandant besitzt leider nicht die Schnittstelle, wovon Herr Reissig hier gesprochen hat.

Wir haben die JVZ eingespielt.

Der Abgleich mit den Einzelkonten in SAP ist sehr umständlich und zeitraubend. Das Buchungsverfahren, bzw. die Buchungssystematik in SAP ist eine ganz andere wie in Datev. 

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vogtsburger
Allwissender
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@andrereissig  schrieb:

Wir bekommen von unseren SAP-Mandanten einwandfreies DATEV-EXTF-Format.

 

Das ist eine Standardschnittstelle, die der Mandant aber bei SAP teuer einkaufen muss.

 

Ist - je nach Aufwand - ein Rechenexempel, ob sich das lohnt.

 

Das ist halt der Vorteil von SAP - grundsätzlich kann man alles als Export bekommen, was man möchte, sofern man bereit ist, dafür zu bezahlen.


... wie tEUeR ist diese Datev-Schnittstelle ?

 

Gibt es bei SAP eine Preisliste oder muss man erst 'Gott und die Welt' in Bewegung versetzen, um eine Preisinformation zu erhalten ?

 

Wir hatten nämlich auch schon Interessenten, die mit SAP-Systemen buchen und von uns den Jahresabschluß haben wollten

 

 

Nachtrag:

 

... auf help.sap.com findet sich z.B. folgende Information 

 

DATEV-FI-Schnittstelle für SAP Business One

Mit der DATEV-FI-Schnittstelle können Sie Finanzdaten erstellen und aus SAP Business One an das DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen übertragen. Die Daten können von SAP Business One an das DATEV-System übergeben oder Ihrem Steuerberater im DATEV-Postversandformat zur Verfügung gestellt werden.

... schön wär's, wenn man noch mit dem Datev-Postversandformat arbeiten könnte ...

... aber das ist Schnee von ca 2017 😅

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
alexanderonline
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hallo ! 

 

SAP bucht tatsächlich "anders" als DATEV.  

Insbesondere sog. Splitbuchungen - gibt es nicht bei DATEV

Kreditor liefert Aufwand A, B, C mit vier verschiedenen Steuersätzen ...  

 

Import klappt aber trotzdem!! sogar recht easy ! 

  1. Nimm Deine  CSV Datei mit Buchungen 1 und 2, ggf. auch noch Buchung 3,4,5 
  2. Sortiere die einzelnen Spalten nach Logik DATEV Buchungssatz (+/-Umsatz, Konto, Datum, Beleg1, Text)
  3. Ergänze eine Spalte Gegenkonto und trage hier 9090 ein (=Summenvortrag)
  4. Lege Dir "passendes" Ascii Import Schema an! 
     - Ich verwende für den Umsatz immer "mit +/-Vorzeichen" statt Extra Spalte mit S/H
       dadurch kannst Du in Excel mit Umsatz "rechnen" bzw. die Umsatzspalte einfach prüfen! 
       (Summe Deiner Buchungen muss ja immer Null sein!  = Saldo auf dem Kto 9090 ! ) 

 

Tipp:  Nachvollziehbarkeit der Buchungen

Ich schreibe eine SAP Buchungs ID z.B. in ein "freies" DATEV Feld  (z.B. Kost2)

So kann ich später über Auswertung Buchungsübersicht alle DATEV Buchungen wiederfinden, die zu einer SAP-ID gehören

 

Tipp 2: Kontenplan 

Falls der SAP Kontenplan nicht zum SKR passt musst Du "standardisieren" (=überleiten)

mache ich in Excel per S-Verweis

Original Konto Nummer übergebe ich dann z.B. als Buchungstext oder Zusatzinfo

 

 

 

 

Hilft das? 

viel Erfolg

 

 

ReinerGärtner
Beginner
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Nachricht 8 von 8
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Vielen Dank für die Info. 

Der JAB ist mittlerweile fertiggestellt.

Für das kommende Jahr werde ich dies mal ausprobieren...

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letzte Antwort am 09.10.2025 22:15:50 von ReinerGärtner
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