Datenübernahme Lexware Buchhalter

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Hallo,

ich habe einen neuen Mandanten an Bord genommen, der bisher mit Lexware Buchhalter selbst gebucht hat. 

Die Datenübernahme wäre vermutlich kein Problem, wenn er nicht angegeben hätte, dass er bisher im SKR03 gebucht hätte. Er hat mir jetzt seinen Datenexport im Datev-Format gegeben und leider stellt sich raus, dass er die Vorjahr im SKR04 gebucht hat.

Da ich für 2021 bereits Buchungen im System habe, kommt ein Neuaufsetzen mit SKR04 nicht in Betracht.

Also habe ich versucht, den Import der Daten über die Mapping-Funktion herzustellen. Leider bietet das Programm keinen automatischen Abgleich an, so dass ich die Konten selbst mappen musst. Nachdem ich das gemacht habe, kamen allerdings extrem viele Fehlermeldungen zu fast jedem Buchungssatz.

Bevor ich jetzt auf die Suche gehe, diese Fehler zu beheben: Gibt es irgendwo ein Möglichkeit, im Vorjahr den SKR04 anzulegen? In den Stammdaten könnte ich das zwar theoretisch ändern, aber ich habe das Jahr 2021 zuerst angelegt und dann erst die Vorjahre. Damit sehe ich in den Stammdaten nur das Jahr 2021.

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Sie können mir gerne ein Mail senden und vielleicht können wir dazu telefonieren.

Ist in kurzer schriftlicher Erläuterung schwerlich darstellbar.

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@tax_castrop ,

... also wollen Sie mit SKR03 weiterbuchen ?

... da würde mir nur einfallen, den Mandanten (am besten mit neuer Mandantennummer) mit dem ältesten Wirtschaftsjahr und mit SKR04 anzulegen, die erforderlichen Jahresübernahmen bis zum WJ 2020 zu machen, die erhaltenen Buchungsstapel der alten Wirtschaftsjahre zu importieren, dann eine Jahresübernahme von 2020 nach 2021 mit Überleitung auf SKR03 zu machen und dort Ihre neuen (zuvor exportierten) Buchungen für WJ 2021 zu importieren.

... nur ein Vorschlag (ohne Gewehr und ohne Gewähr)

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@Amadeus11  schrieb:

Sie können mir gerne ein Mail senden und vielleicht können wir dazu telefonieren.

Ist in kurzer schriftlicher Erläuterung schwerlich darstellbar.

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Bitte nicht schon wieder ...

Addison nach DATEV - Kontenklasse 6 im Vorsystem a... - DATEV-Community - 206270 (datev-community.de)

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hi tax_castrop

wie wichtig die Vorjahre für den Mandanten sind - wenn er seinen SKR Wechsel schon wieder vergessen hat, wollen wir mal außer Betracht lassen. 

Danach würde ich auch zur Vorgehensweise von @vogtsburger raten: Alles nochmal von vorne unter neuer Mandanten Nr. aufsetzen! 

Die frühen Jahre mit SKR03 importieren, dann bei der Jahresübernahme 2021 den SKR Wechsel 

Kontenüberleitung auf SKR 04 bereits für alte Jahre? Würde ich vermeiden - besser Schritt für Schritt, statt 3 Stufen auf ein Mal! 

Generell ist der Datenimport etwas heikeliger geworden, seit 2020 die Kontenzwecke richtig greifen. 

Da kann man rechtsformabhängig nicht mehr einfach irgendwelche Konten buchen. 

Im Grunde aber alles wie zuvor: Inzwischen bekommt man Kontenzweckfehler sofort beim Import.  Früher waren das halt unbrauchbare Bilanzpositionen (sonstige Vermögensgegenstände etc.). 

@Amadeus11  die Idee mit der Community haben Sie offensichtlich mißverstanden.

Inzwischen nerven Ihre Angebote (kurzer Hilfe für kleines Geld?) ziemlich ...

Vielleicht preisen Sie Ihre Fähigkeiten besser mal bei den Stellenangeboten an, stundenweise ... 

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@alexanderonline ,

... nur kurz zur Erinnerung:

Der Mandant dachte, er hätte mit SKR03 gebucht, hat aber tatsächlich bisher mit SKR04 gebucht.

... also würde ich schon empfehlen, das älteste Wirtschaftsjahr auch mit SKR04 anzulegen, weiterzuführen und erst in 2021 auf SKR03 zu wechseln 

(... es sei denn, ich muss zum Optiker ... oder zum Neurologen ...) 😉

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Vielen Dank für die Hinweise.

Die Kontenübernahme würde ich eher als Service sehen, damit die BWA VJ-Werte hat. Da das aber nicht automatisiert geht, ist das dann eben so :-).

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Moin Moin

Ich würde die Buchungsstapel für 2021 im Datevformat exportieren. Dann 2021 in den Bestandsdiensten löschen. Nun 2021 neu anlegen mit Änderung des Kontenrahmens. Nun die gesichteren Buchungsstapel wieder einspielen.

Klingt schlimmer als es ist.

QJ

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@quantenjoe ,

... also Sie würden die exportierten Buchungsstapel 2021 (SKR03) in das neu angelegte WJ 2021 (SKR04) importieren ?

... klingt tatsächlich schlimm ... jedenfalls für mich 🤔 

@tax_castrop ,

... verstehe ich Sie richtig, dass Sie dann also doch keine alten Wirtschaftsjahre importieren wollen, weil das eigentlich nur Service wäre ?

... ok, dann waren die Gedankenspiele also nur 'much adoe about nothing" ? 😄