Buchungstexte in KaReWE - DATEV-Community

slotwinsky · ‎02.04.2021

Werte Kollegen,

hat jemand einen Tipp für mich?

Eine Mitarbeiterin hat massenweise (rund 300 Stk.) Buchungstexte bei einem Mandanten eingegeben, die alle irrelevant sind und nicht benötigt werden.

Gibt es eine Möglichkeit diese in Summe zu löschen?

Meine diesbezüglichen Versuche scheiterten daran, dass ich immer nur einen einzelnen Buchungssatz mittels rechter Maustaste (Kontextmenu) löschen kann.

Die Texte müssen doch auch irgendwo separat hinterlegt sein.

Der Import von Buchungstexten eines anderen Mandanten führt leider auch nicht dazu, dass die eigenen Buchungstexte "überschrieben" werden...

Was sagt das Schwarmwissen?

Ansonsten frohe Ostern an alle!

einmalnoch · ‎02.04.2021

Am einfachsten ist bei Massenänderungen der Export und die Bearbeitung in Excel. Danach den gesamten Erfassungsstapel löschen (vorherige Sicherung ist sehr zu empfehlen) und den geänderten Stapel wieder importieren.

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford

vogtsburger · ‎02.04.2021

@slotwinsky ,

... vielleicht suchen Sie die Funktion "Buchungen bereichsweise ändern"

... dann am besten in der Programmhilfe oder in der Info-Datenbank nach dieser Phrase suchen

Sie können mit dieser Funktion mehrere oder viele Buchungen ändern, die den Suchkriterien entsprechen

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Uwe_Lutz · ‎02.04.2021

Moin,

es dürfte um die gespeicherten Buchungstexte (Strg + B im Textfeld) gehen

Eine Mehrfach- oder Komplettlöschung ist mir da aber auch nicht bekannt.

Viele Grüße

Uwe Lutz

vogtsburger · ‎02.04.2021

@Uwe_Lutz , Sie könnten Recht haben. Uns Uwe ist ja als 'Knipser' bekannt 😄

... hätte nicht damit gerechnet, dass jemand 300 (überflüssige) Buchungstexte definiert ...

... sondern eher damit, dass jemand beim Buchen ein gängiges Wort (versehentlich) regelmäßig falsch schreibt, z.B. "Überweißung" anstatt "Überweisung" oder "Priv. Krakenkasse" anstatt "Priv. Krankenkasse" 😉

... egal, die Funktion "Buchungen bereichsweise ändern" ist manchmal auch gut zu gebrauchen 😊

(Stapel öffnen -> bearbeiten -> "Buchungen bereichsweise ändern")

Nachtrag (zum Thema "Buchungstexte" :

... eigentlich müssten beim Importieren der Buchungstextkonstanten vorhandene Buchungstexte überschrieben werden, so jedenfalls die Theorie.

... aber vielleicht müsste man bei einem anderen Mandanten, z.B. einem Mustermandanten, erst die entsprechende Anzahl an Dummy-Buchungstexten anlegen, um die unerwünschten Buchungstexte mit den Importierten überschreiben zu können.

... aber was tut man nicht alles für die 'Schönheit' ?

... etwas umständlich, könnte aber klappen

.. ich werde das aber nicht (zum Spaß) testen 😉

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vogtsburger · ‎03.04.2021

... habe jetzt doch meinen guten Vorsatz zu Ostern gebrochen, nämlich den 'Würgaround' nicht zu testen.

... also habe ich einen kurzen Test mit 10 Buchungstexten gemacht, die ich in einem anderen Rewe-Bestand angelegt und dann in den Zielbestand importiert habe.

Bei diesem Import werden vorhandene Buchungstexte mit gleicher Nummer überschrieben

'Natürlich' müssen vorher die zu importierenden Buchungstexte mit gedrückter Shift-Taste (von/bis) oder mit der Strg-Taste markiert werden. (Strg-a zum Markieren von allen Buchungstexten funktioniert leider nicht)

Das Anlegen einer Liste von 'Kanzlei'-Buchungstexten ist eigentlich gar keine schlechte Idee. Man muss sich dann nur noch auf die Schreibweise und auf die Nummern einigen.

... 'witzig' ist, dass man die jeweilige Liste der Buchungstexte zwar nach Excel exportieren, aber nicht von Excel importieren kann.

... diese Möglichkeit wäre jedenfalls (impor)tierisch gut.

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slotwinsky · ‎03.04.2021

@Uwe_Lutz schrieb:
Moin,

es dürfte um die gespeicherten Buchungstexte (Strg + B im Textfeld) gehen

Eine Mehrfach- oder Komplettlöschung ist mir da aber auch nicht bekannt.

Viele Grüße
Uwe Lutz

Genau, das ist mein Problem...

vogtsburger · ‎05.04.2021

@Uwe_Lutz schrieb:
... Eine Mehrfach- oder Komplettlöschung ist mir da aber auch nicht bekannt...
@slotwinsky schrieb: ... Genau, das ist mein Problem ...

... wo nichts ist, kann man nichts 'herauskitzeln' 🙄

... ich gehe davon aus, dass die Liste (Tabelle) der selbst angelegten Buchungstexte irgendwo direkt in den Katakomben der SQL-Datenbank gespeichert ist, allerdings ohne 'vernünftige' Bearbeitungsmöglichkeit.

Aus purer Freude an der Problemlösung kann man versuchen, per 'Würgaround' (z.B. per Tastaturmakros oder anderen Tricks) irgendwie zum Ziel zu kommen, aber solche 'Klimmzüge' kann man eigentlich keinem zumuten, der nur auf der Suche nach einer 'schlüsselfertigen' One-Klick-Lösung ist.

Ich selbst bin gerade dabei, eine Methode zum automatischen Ausfüllen von Formularen zu entwickeln. Das Anlegen, Bearbeiten, Löschen von Listeneinträgen wäre quasi ein 'Abfallprodukt' davon.

... aber Ihr Wunsch, Frau @slotwinsky , bzgl. der Buchungstexte wäre auch gut für eine Datev-'IDEA' geeignet ;-).

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vogtsburger · ‎05.04.2021

Nachtrag:

... bin soeben auf einen anderen Thread zum gleichen Thema gestoßen.

... da geht vielleicht doch was mit 'Datev-Bordmitteln' 😊

https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/KaReWe-Buchungstexte-zum-Ausw%C3%A4hlen-aus-Datei-importieren/m-p/185699#

... muss das noch testen, aber falls diese Methode funktioniert, könnte man eine ASCII--Datei mit der entsprechenden Anzahl an Buchungstexten anlegen (der jeweilige Buchungstext könnte auch aus einem einzigen Zeichen bestehen).

Durch den ASCII-Import der Buchungstexte würden (hoffentlich) alle vorhandenen Buchungstexte mit der gleichen Nummer überschrieben, ansonsten ginge (hoffentlich) der (Um)Weg über den Zwischen(Import) in einen Musterbestand ohne vorhandene Buchungstexte.

... das Ergebnis wäre fast so schön wie das Mehrfachlöschen vieler überflüssiger Buchungstexte

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vogtsburger · ‎05.04.2021

Nachtrag:

... soeben getestet ...

... und hat funktioniert !

Vorgehensweise:

Buchungstexte per Editor oder per Excel anlegen und als CSV-Datei speichern
in REWE -> Bestand -> Importieren -> ASCII-Daten -> Buchungstextkonstanten ...

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slotwinsky · ‎06.04.2021

Hallo Vogtsburger,

vielen Dank, dass Sie sich so viel Mühe bereitet haben.

Leider ist bzw. kann das eigentlich keine Lösung sein. Denn so habe ich ja weiterhin meine 300 Buchungstextkomponenten, denn gelöscht bekomme ich sie so nicht, denn sie werden nur durch einen "Platzhalter" ersetzt, denn "leere" Buchungstexte werden beim ASCII Import gar nicht übernommen.

vogtsburger · ‎06.04.2021

@slotwinsky ,

die Buchungstexte sind dann zwar nicht ganz gelöscht, aber ein einzelnes Zeichen, z.B. ein einzelnes "-" (Minus-Zeichen) in allen Einträgen, wäre aus meiner Sicht schöner als ein unerwünschter Buchungstext

... aber egal

.. mir reicht diese Möglichkeit.

Mit dieser Methode kann man bei Bedarf die Mitarbeiter und/oder die Mandanten mit einheitlichen Buchungstexten versorgen

Nachtrag:

... habe mal (zum Spaß) die ersten 15 Buchungstexte mit einem einzelnen Minus-Zeichen ("-") ersetzt

... wusste ja nicht, dass es diese ASCII-Importmöglichkeit aus CSV-Dateien überhaupt gibt

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