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Auftragswesen next Kostenstelle eingeben

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letzte Antwort am 13.04.2026 17:08:31 von Nadja_Meiner
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USV_24
Einsteiger
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Liebe Community,

 

wir nutzen seit geraumer Zeit Auftragswesen next zur Rechnungslegung. Nun kann man dort unter jeden Posten das Sachkonto und die Kostenstelle angeben. In der Fibu Kanzlei Rechnungswesen in der Buchungsmaske wird aber nur eine KST gezeigt. Wir bekommt dann das Steuerbüro für die Buchung einfach die Info, dass hier eine Splittbuchung nötig ist? (verschiedene KST und Sachkonten)

Dankeschön

jjunker
Allwissender
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Wenn ich jetzt eine Wette abschließen müsste: Gar nicht.

Würgaraound (eigentlich unzumutbar) je "Kostenstelle" eine Rechnungsposition. Falls zwei Sachkonten zu einer KST....

 

Ich würde mich tatsächlich freuen wenn ich mit meiner Wette auf "Gar nicht" daneben läge.

https://youtu.be/1hBVqgxA_Cg?is=YjY7xP181hKIKdt8
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-Kila-
Einsteiger
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Ich habe bisher auch immer die KOST und das Konto in Auftragswesen next ausgefüllt. Das Steuerbüro hat sich aber immer beschwert, dass dort nichts steht. Es wird scheinbar nicht übertragen.

 

Mittlerweile  gehe ich, nach der Rechnungsschreibung, ganz normal in die Buchungsmaske (DUO), suche die Rechnung  und mache dort die Vorkontierung, auch die Splitbuchung. Das wird zum Steuerberater übertragen.

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eliansawatzki
Meister
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@jjunker Sie dürfen sich freuen!

 

Kostenstellen und Kontierungen werden nach Rechnungswesen übertragen. Dafür sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

 

  1. Belege online ist in der Bearbeitungsform "Erweitert" angelegt
  2.  in den Einstellungen von Belege online ist unter Erweiterte Einstellungen/Rechnungsdatenschnittstelle die Auswahl  "Ist der Bruttobetrag auf Positionsebene nicht vorhanden, wird der Rechnungsbetrag (brutto) verwendet und nur ein Buchungsvorschlag erzeugt" getroffen
  3. Die Daten wurden in Belege online bereitgestellt.
  4. Die Kanzlei hat die Daten über "Mandant ergänzen" abgeholt.
  5. Die Kanzlei hat die Daten über die Buchungsvorschläge oder die Stapelverarbeitung verarbeitet. (nicht digitale Belege buchen)
jjunker
Allwissender
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@eliansawatzki ich glaube @USV_24 meinte etwas anderes. Es geht hier um Auftragswesen next. Nicht um DUO erweitert.

https://youtu.be/1hBVqgxA_Cg?is=YjY7xP181hKIKdt8
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eliansawatzki
Meister
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@jjunker  schrieb:

@eliansawatzki ich glaube @USV_24 meinte etwas anderes. Es geht hier um Auftragswesen next. Nicht um DUO erweitert.


 

 

Die Belege aus Auftragswesen next werden immer an Belege online übergeben. Und je nachdem ob dort die Bearbeitungsform "Standard" oder "Erweitert" eingestellt ist sehen die Folgeprozesse unterschiedlich aus.

 

 

Daten von DATEV Auftragswesen next weitergeben - DATEV Hilfe-Center

 

 

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jjunker
Allwissender
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@USV_24 Nun kann man dort unter jeden Posten das Sachkonto und die Kostenstelle angeben. In der Fibu Kanzlei Rechnungswesen in der Buchungsmaske wird aber nur eine KST gezeigt. Wir bekommt dann das Steuerbüro für die Buchung einfach die Info, dass hier eine Splittbuchung nötig ist? (verschiedene KST und Sachkonten)

 

Kann man zu einer Position verschiedene Sachkonten und Kostenstellen in AW next erfassen?🤔

Das die Angaben aus AW next "durchgereicht" werden schreibt @USV_24 ja selbst.

 

https://youtu.be/1hBVqgxA_Cg?is=YjY7xP181hKIKdt8
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eliansawatzki
Meister
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Erfassung von Konto und Kostenstelle in Auftragswesen next:

 

eliansawatzki_4-1745838244227.png

 

 

 

Übergabe nach Belege online:

 

eliansawatzki_5-1745838294739.png

 

 

 

Die Kostenstelle wird auch einzeln übergeben:

 

eliansawatzki_6-1745838335868.png

 

 

In ReWe kommen Kostenstellen und Konten getrennt an:

 

eliansawatzki_7-1745838525931.png

 

 

 

 

USV_24
Einsteiger
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Liebe Community,

vielen Dank für die zahlreiche Hilfe. Wir schauen uns das in Ruhe an und geben zeitnah ein Feedback.

quagamag
Einsteiger
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Kann man eigentlich auch auf Artikelebene das Sachkonto und die Kostenstelle erfassen?

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DATEV-Mitarbeiter
Nadja_Meiner
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @quagamag,

in diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie in DATEV Auftragswesen next die Sachkonten und Kostenstellen in den Belegpositionen automatisch ermitteln oder manuell erfassen:  Geschäftsvorfälle, Sachkonten und Kostenstellen erfassen.

Außerdem beschreibt das Dokument, wie die Weitergabe dieser Daten an DATEV Belege online und an die DATEV-Rechnungswesen-Programme funktioniert.

Aktuell ist diese Funktion, ein Konto direkt im Artikel zu hinterlegen, nicht im Programm enthalten.
Ihren Wunsch habe ich gerne aufgenommen und an die Kollegen in der Entwicklung weitergegeben. Sie werden sich Ihre Anregung anschauen und bewerten, ob sie
umgesetzt werden kann. Ich kann derzeit keine Aussage dazu treffen, ob und wann Ihr Vorschlag umgesetzt wird.

Viele Grüße aus Nürnberg
Nadja Meiner - DATEV eG
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letzte Antwort am 13.04.2026 17:08:31 von Nadja_Meiner
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