Rechteverwaltung Kassenbuch

andreas_briefs · ‎07.05.2019

Als Steuerberater/Unternehmer möchte ich über die Rechteverwaltung den Zugriff auf Kassenbücher sperren/freigeben/kontrollieren können.

Gerade wenn mehrere Standorte/Filialen/Verantwortliche im Spiel sind, ist ein Schutz der Bereiche wünschenswert.

Der bisherige Workaround für die fehlende Funktionalität, je Kasse/Standort/Filiale in UO einen Bestand unter eigener separaten Mandantennummer anzulegen und diese Bestände dann in Kanzlei-Rechnungswesen zu konsolidieren ist nicht praktikabel. Desweiteren gehen bei diesem Workaround im Rahmen der Konsolidierung die Beleglinks verloren.

claudia_linberg · ‎07.05.2019

Die Funktion wünschen wir uns auch

thomas_stephan · ‎20.05.2019

Ganz wichtige Anforderung vieler unserer Unternehmenskunden.

poettgen · ‎16.10.2019

Hallo - eine differenzierte Rechteverwaltung ist auch in Unternehmen Online wichtig - Datev und die Rechteverwaltung in allen Produkten ist leider immer noch sehr auf Kanzleien ausgelegt, obwohl viele selbstbuchende Mandaten unterwegs sind. Schade das die Nuko immer noch nicht zeitgemäß umgesetzt worden ist.

metalposaunist · ‎16.10.2019

eine differenzierte Rechteverwaltung ist auch in Unternehmen Online wichtig

Der eine kommt aktuell mit den jetzigen Rechten schon nicht klar, den anderen sind es nicht genug. Die Schere wird immer bleiben.

Schade das die Nuko immer noch nicht zeitgemäß umgesetzt worden ist.

Was hat die NuKo mit Unternehmen Online oder dem Kassenbuch Online zu tun?

hansch · ‎17.01.2020

Auch bei uns wünschen sich einige Unternehmer, einzelne Kassen nur für einzelne Nutzer zugänglich zu machen.

freiburgersteuermann · ‎18.01.2020

@metalposaunist vielleicht gelingt es ja mal jemandem, die Rechteverwaltung besser grafisch darzustellen. Dann schließe sich die Schere.

metalposaunist · ‎18.01.2020

Was soll man da grafisch darstellen? Kann ich Ihnen da leider nicht ganz folgen.

andreasnürnberger · ‎19.01.2020

Man könnte die Rechteverwaltung online intuitiver gestalten und man könnte Standardgruppen anbieten. Die Rechteverwaltung offline ist da schon weiter. Aber auch diese könnte noch verbessert werden.

georg_hesser · ‎30.01.2020

Sehr wichtiger Punkt, vielleicht auch für Genossen der Datev eG von Interesse, die mehrere Niederlassungen haben. Jedenfalls ist es sinnvoll, dass Rechte JE Kassenbuch online administriert werden können.

MichaF · ‎05.02.2020

Für uns als selbst buchendes Unternehmen ein absolutes MUSS um die Kasse online überhaupt für mehr als eine Kasse führen zu können - wenn man nicht möchte, dass alle Mitarbeiter Einblick in die Hauptkasse haben. Hoffentlich tut sich bald was, wir warten schon lange. VG

renek · ‎05.02.2020

Leider enttäuschend was hier die Datev abliefert. Wir haben auch mehrere Filialen und dort soll auch nicht jede Filiale auf die andere zugreifen.

Lösungsansatz bei uns: Mehrere Mandantennummern und die Kassen dann mittels Datev Buchungsstapel Export in die Hauptbuchhaltung integrieren. Ist aufwendiger und kostet auch extra. Aber der Zugriff durch das Filialpersonal ist dadurch begrenzt.

Allerdings ist dies nur eine Notlösung. Andere Lösungen sind schon in Planung.

Zudem gibt es bei DUO immer wieder Störungen und das Filialpersonal ist genervt. Hier sollte die Datev mal die aktuelle Strategie überdenken ...

reiberute · ‎20.02.2020

Auch unsere Mandanten wünschen eine Sperrung der Kasse je nach Filiale.

pascal_duennebacke · ‎28.08.2020

Weiterhin kommt es in vielen Unternehmen vor, dass Mitarbeiter lediglich das Kassenbuch führen sollen und keine weiteren Berechtigungen bekommen sollen. Leider kann ich ein ordnungsgemäßes Kassenbuch nur schwer ohne Belege führen. Um jedoch ein Kassenbuch mit Belegen führen zu können, wird das Recht "Belege" benötigt. Dadurch können die Mitarbeiter dann aber wieder sämtliche Belege des Unternehmens sehen.

Die Funktion nur einzelne Kassenbücher freizugeben, muss daher auch automatisch damit verbunden werden, nur einzelne Belegtypen freigeben zu können ohne immer alle Belege des gesamten Unternehmens einsehen zu können.

Körner_Sascha · ‎28.10.2020

Mit vier Niederlassungen und fünf Kassen wäre es auch für uns wichtig, die Kassen separat freigeben zu können.

michael_heidmeier · ‎21.01.2021

Für einen von mir verwalteten Mandanten wäre dies ebenfalls sehr sehr wünschenswert und es gibt wiederkehrende Unstimmigkeit zur Unbeweglichkeit der Datev in dieser Angelegenheit.

Oder gibt es hier schon Neuigkeiten zu verkünden?

renek · ‎22.01.2021

Wäre auch interessant. Die fehlende Flexibilität bei gleichzeitig doch sehr hohen Kosten bedeutet für mich dann auch gerne der Weggang als Unternehmer. Wir haben derzeit ein ERP in Testung. Dieses bietet mir auch eine Kassenlösung an. Und was soll ich sagen, das Teil ist günstiger und kann die Nutzer so stark einschränken wie es wollen, sodass also nur noch das sichtbar wird was man explizit sagt (u.a. z.B.: Kasse 1, 2 und 3 ja, Kasse 4 nein).

RalphNeininger · ‎17.06.2021

In den 10 Filialen geht keine andere was an, was die anderen in der Kasse bewegen.
Deshalb müssen separate Rechte = Einsichtnahmen möglich sein.
Und blind Belege hochladen, ohne Kassenbewegungen sehen zu können???
Und Anrufe über letzte Kassenbewegungen will ich auch nicht im Büro haben.

Gelöschter Nutzer · ‎24.06.2021

Obligatorischer Post zum wiederaufleben

mjachert · ‎11.10.2021

wir hätten das auch gerne *thumbsup*

renek · ‎12.10.2021

@andreas_briefs schrieb:
Desweiteren gehen bei diesem Workaround im Rahmen der Konsolidierung die Beleglinks verloren.

Ich weiß jetzt nicht ob das schon immer so war, aber bei uns ist zumindest das kein Thema...

Wir haben 9 UO-Bestände die dann in ReWe zusammengeführt werden. Also für jeden UO-Bestand eine Mandantennummer. Spätestens am Monatsende wird der Buchungsstapel exportiert und in der Hauptbuchführung eingefügt. Natürlich bleiben die Belegverlinkungen dann erhalten...