10 Antworten Neueste Antwort am 06.07.2018 08:43 von groundhog

    Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg

    groundhog Neuling

      Hallo Zusammen,

      nachdem wir die neue Version haben, finde ich nicht mehr, wie ich die Sortierung eines mehrseitigem Beleges ändere? Bisher musste man den Beleg markieren und mit rechter Maustaste konnte man die Sortierung ändern. Kann mir jemand sagen, wo ich das jetzt finde?

      Lieben Gruß,

      Simone Esser

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        • 1. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
          anwender Einsteiger

          Den Beleg vor dem Scannen manuell sortieren...

          ... oder nach dem Drucken die Blätter vor dem Tackern in die richtige Reihenfolge legen.

           

          - Welche Belege?
          - Welche Form der Belege

          - Welches Format der Belege?
          - Welche betroffenen Anwendungen?

          • 2. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
            groundhog Neuling

            Hallo,

            sorry - ich wusste nicht, dass es so viele Möglichkeiten gibt.

            Der Mandant faxt bzw. scannt nur die Belege nach Datev.

            Um mir die Belege anzusehen, sind meine Schritte im Internet wie folgt:

            Unternehmen online/Meine Anwendungen/Belege/Startseite Belege/Belege/ unbearbeitete Belege bearbeiten.

            Dann folgt die Belegübersicht mit dem Posteingang, die der Mandant gefaxt hat. Manchmal stimmt die Reihenfolge eines Belegs mit mehreren Seiten nicht. Mit Markierung eines mehrseitigen Belegs konnte man früher mit rechter Maustaste die Sortierung ändern. Jetzt fehlt diese Aktion und ich denke, dass es jetzt an anderer Stelle möglich sein wird, die ich jetzt nicht finde.

            LG.

            • 3. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
              Silvija Radicek DATEV-Mitarbeiter

              Hallo Frau Esser,

               

              die Option, die Sortierreihenfolge bei gehefteten Belegen nachträglich zu verändern, ist in der neuen Version nicht mehr verfügbar. Wir möchten mit dieser Entscheidung zusätzlich die vorgelagerten Prozesse beim Scannen und Digitalisieren in ihrer Bedeutung stärken.

              Je höher die Qualität der Belege in Bezug auf die Vollständigkeit und die Zuordnung zu einem Rechnungskreis direkt beim Belegzugang ist, umso stärker können die Anwender in Belege online von den Mechanismen zur Vorbelegung und der späteren Automatisierung profitieren.

               

              Darum sollte das nachträgliche Entheften, neu Heften und Belegtyp ändern aus Effizienzgründen perspektivisch auf einzelne Ausnahmen und Fehlersituationen beschränkt werden.

               

              Viele Grüße

              Silvija Radicek

              • 4. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
                swenzel Beginner

                Hallo Frau Radicek,

                 

                ist es daher für die Bearbeitungsprozess grundsätzlich sinnvoll/ratsam, die Belege, die mit einem falschen Belegtyp hochgeladen wurden (z.B. eine Ausgangsrechnung wurde fälschlicherweise als Eingangsrechnung hochgeladen), in den Papierkorb zu verschieben und nochmals hochzuladen?

                 

                Mit freundlichen Grüßen

                Sebastian Wenzel

                • 5. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
                  Silvija Radicek DATEV-Mitarbeiter

                  Guten Morgen Herr Wenzel,

                   

                  Sie können den Belegtyp nach wie vor in DATEV Unternehmen online ändern. Es ist nicht nötig, den Beleg zu löschen und erneut hochzuladen.

                  Ab der neuen Version von Belege & Bank 3.0 ist jedoch die Änderung des Belegtyps aus den oben genannten Gründen nur in der Belegübersicht möglich.

                   

                  Viele Grüße und einen schönen Tag

                  Silvija Radicek

                  • 6. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
                    benutzer Neuling

                    Guten Tag,

                    von der Änderung der Sortierung profitiert ja der Mandant. Wenn man mehrere Seiten im Unternehmen online heften möchte, ist es nicht ersichtlich, in welcher Reihenfolge die Belege geheftet werden sollen. Man möchte doch nur die Reihenfolge ändern.

                    Bei mehreren Belege bietet sich die Einzelblattscanmethode mit nachträglichen Heften als die effizienteste bei unseren Mandanten an. Zumal da wurde dies bei der Einführung von Unternehmen online uns von Ihnen auch so nahegelegt.

                     

                    Das Argument der Effizienz muss ich hier sehr stark zurückweisen, da Flexibilität wichtig ist.

                    Wo kann man sich einsetzen, dass dies wieder geändert wird?

                    • 7. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
                      fitschen_lauenbrück Fortgeschrittener

                      Darum sollte das nachträgliche Entheften, neu Heften und Belegtyp ändern aus Effizienzgründen perspektivisch auf einzelne Ausnahmen und Fehlersituationen beschränkt werden.

                      Hallo Frau Radicek,

                      die Funktion des Entheftens einfach in der neuen Version von UO nicht mehr anzubieten ist absolut nicht sinnvoll. Anwender von UO sind Menschen - und Menschen machen Fehler.

                      Sie schreiben selbst, dass das Entheften und neu Heften auf einzelne Ausnahmen und Fehlersituationen beschränkt werden soll, aber das Entheften und neu Heften geht auch in Fehlersituationen nicht mehr (ich habe es soeben ausprobiert: er bietet mir die Funktion in der Belegübersicht bei Betätigung der rechten Maustaste zwar an, aber es passiert nichts). Damit machen Sie es dem Anwender unnötig schwer, seinen Fehler zu korrigieren.

                      Bitte nehme Sie auch mich in Ihrer Wunschliste für die Rückkehr dieser Funktion auf.

                      Viele Grüße,

                      Birthe Fitschen

                      • 8. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
                        andreasberger Einsteiger

                        Wir möchten mit dieser Entscheidung zusätzlich die vorgelagerten Prozesse beim Scannen und Digitalisieren in ihrer Bedeutung stärken.

                        Je höher die Qualität der Belege in Bezug auf die Vollständigkeit und die Zuordnung zu einem Rechnungskreis direkt beim Belegzugang ist, umso stärker können die Anwender in Belege online von den Mechanismen zur Vorbelegung und der späteren Automatisierung profitieren.

                        Bin ich der Einzige, der sich von solchen Aussagen veräppelt fühlt?

                         

                        Sie erzählen uns gerade, das wir ohne wichtige Funktionen doch viel glücklicher sein werden. Bitte trauen Sie uns doch etwas mehr Intelligenz zu.

                        • 9. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
                          martin65 Einsteiger

                          Hallo Frau Esser,

                           

                          die Option, die Sortierreihenfolge bei gehefteten Belegen nachträglich zu verändern, ist in der neuen Version nicht mehr verfügbar. Wir möchten mit dieser Entscheidung zusätzlich die vorgelagerten Prozesse beim Scannen und Digitalisieren in ihrer Bedeutung stärken.

                           

                          Sehr geehrte Frau Radicek,

                           

                          die Aussage ist schon sehr befremdlich . Auf die vorgelagerten Prozesse hat der Berater nur eingeschränkt Einfluss. Der Steuerberater kann seinen Mandanten immer nur bitten die Sortierung zu beachten, Ob es aber umgesetzt wird ist ein langer zäher Prozeß. Eine Gängelung der Mandanten halte ich daher für nicht gerechtfertigt, wenn es andere Möglichkeiten gibt. Wenn mich dies in "meinem" Workflow stört, dann werde ich selbst den Mandanten um mehr Aufmerksamkeit bitten. Mit der Programmänderung erreichen Sie genau das Gegenteil, nämlich das der Workflow beim Berater erheblich gestört wird.

                           

                          Gruß

                           

                          Martin Heim

                          • 10. Re: Wie kann ich die Sortierung ändern bei mehrseitigem Beleg
                            groundhog Neuling

                            Hallo Herr Heim,

                            das ist genau meine Meinung, was Sie schreiben! Bei uns als 'Praktiker' ist das nämlich die Realität, dass es für uns mehr Arbeit macht.

                            Viele Grüße

                            Simone Esser