"....müssten bestehende Bestände auf eine mandantengenutzte Beraternummer übertragen werden. Gerade bei vielen bestehenden Mandaten ist das aufwendig und birgt zusätzliche Fehlerquellen." Ich sehe das vollkommen anders (bis auf den Aufwand einmal umzustellen). Wenn Mandantendaten auf der eigenen Beraternummer liegen und nicht unter der Mandantengenutzten Beraternummer ergeben sich Probleme (mehr Probleme). Allein bei der Rechtevergabe unter der eigenen Beraternummer + Mandantennummer können sich Fehler einschleichen und es werden ggf. falsche Mandanten freigegeben. Mit der Kombination Mandantengenutzte Beraternummer + Mandantennummer wird dieses Risiko deutlich minimiert. Zudem ist die Datenhaltung im RZ und die Übersichtlichkeit im Bestandsmanager wesentlich besser. Es werden Daten nicht auf zwei verschiedene Mandantennummern aufgeteilt (Rewe hier, DUO da), alles befindet sich beim Mandanten direkt unter dessen Beraternummer. Probleme beim Mandantenübertrag werden minimiert und auch im Falle der Löschung / Archivierung muss nur an einem Ort gesucht werden.  Zudem kommt noch die Trennung EU / Privat. Hier würden unter der eigenen Beraternummer gleich zwei Mandanten zu pflegen sein. Beides kann aber auch im Container "Mandantengenutzte Beraternummer" gespeichert und verwaltet werden. Die Verwaltung und Pflege der Daten ist transparenter und die Daten sind nicht künstlich aufgebläht.  Weiterhin hat das Mandant im MigMag auch die Datenhoheit, was einerseits den StB von gewerblicher Softwareüberlassung entlastet, andereseits die Verwaltung auch nicht in seiner letztlichen Verantwortung liegt (es sind die Daten des Mandanten). Beim Mandatsende kann sich der Berater so einfach von den Daten lösen (Kündigung der Beraternummer bei DATEV) und das Mandat darf und kann und muss selber über seine Daten befinden - gerade bei problematischen Beendigungen. Es gibt im MigMag auch kein Problem wegen "Vorfinanzierung" oder Rechnungsstellung an den Mandanten mehr - er bekommt ganz fair 1:1 die DATEV-Kosten selber in Rechnung gestellt.  Wenn darüber hinaus (Ihr System mit den verteilten Datenbeständen) dann auch noch pro Leistung ein andere Rechnungsempfänger zu pflegen ist, wird das Ganze nicht leichter, sondern noch komplizierter.   ... Mehr anzeigen

Hallo @SLemm, Dokumentenablage und DATEV DMS befinden sich im Wartungsmodus und werden nicht mehr funktional weiterentwickelt. Neue Anforderungen, Erweiterungswünsche und Optimierungen können daher nicht mehr berücksichtigt werden. Selbstverständlich werden weiterhin alle technisch notwendigen sowie gesetzlich erforderlichen Anpassungen umgesetzt, um einen sicheren und regelkonformen Betrieb zu gewährleisten. Perspektivisch werden Teile der Dokumenten-Funktionalitäten in den Kanzleimanagement-Paketen aufgehen. Darüber hinaus entsteht eine eigenständige Nachfolgelösung für DATEV DMS. Diese Lösungen werden die heutigen Systeme mittelfristig ablösen. Dass die Dokumentnummer übernommen wird, ist korrekt. Dass Teile der Dokumentstruktur mit übernommen werden, konnte ich bei einem internen Test nicht nachvollziehen. Bei welchem konkreten Anwendungsfall passiert dies? ... Mehr anzeigen