Hallo Community,    meine Frage geht etwas an DATEV vorbei aber ich hoffe auf Erfahrungsberichte.    Ein Mitarbeiter war beschäftigt von März 2011 bis Dezember 2022. Heute ging die Aufforderung der Arbeitsagentur bei uns ein, eine Arbeitsbescheinigung zu erstellen.    Wir haben zwar einen Zugang zum SV-Meldeportal, brauchen es aber bislang nicht. Entsprechend habe ich damit keine Routine.    Muss ich tatsächlich manuell die Abrechnungsdaten von 2011 bis 2022 aus LODAS in die Mitarbeiterstammdaten des Portals übertragen, damit hierüber die Arbeitsbescheinigung erstellt werden kann? Das dauert ja ewig bei so vielen Jahren Beschäftigung. Ich habe nur noch wenig Zeit bis zur Deadline der Agentur (lange Postlaufzeiten lassen grüßen).    Ich bitte um Input ob meine Vorgehensweise so wirklich stimmt.    Vielen Dank an alle, die sich mit dem SV-Meldeportal auskennen.    Newbie_ ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    ein Mitarbeiter ist bis zum 06.03.2026 kurzfristig beschäftigt. Danach soll das Arbeitsverhältnis in Form eines Werkstudentenvertrages weitergeführt werden.    Ich bin mir nicht sicher, wie ich das am Besten umsetze. Geht das Arbeitsverhältnis nahtlos weiter, müsste ich dieselbe Person unter einen neuen Personalnummer für März zwei Mal abrechnen: bis zum 06. als kurzfristig Beschäftigter, ab 07.-31.03. als Werkstudent. Ginge das überhaupt?    Alternativ lasse ich den Mitarbeiter zum 06.03. ausscheiden und stelle ihn erst um 01.04. mit neuer Personalnummer wieder ein. Um beide Vorgänge sauber trennen zu können.    Hat jemand Erfahrungswerte, wie man vorgehen sollte?   Bereits vielen Dank.    Newbie_ ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    ich stehe auf dem Schlauch.    Ein Mitarbeiter ist freiwillig versichert und Selbstzahler. Er soll umgestellt werden auf Firmenzahler. Unsere SV-Beiträge werden im Schätzverfahren behandelt und manuell überwiesen, kein Bankeinzug.    Die SV-Beiträge sind am 28.01.26 fällig und auch schon zur pünktlichen Zahlung in der Buchhaltung eingestellt. Nicht berücksichtigt sind die Beiträge für den freiwillig Versicherten, nachdem er bislang Selbstzahler war.    Wie verhindere ich, dass es im Übergangsmonat Selbst-/Firmenzahler zu einer Beitragslücke für den Mitarbeiter kommt? Irgendwann kommt ja der Punkt, wo der Mitarbeiter nicht mehr überweisen darf und ich sicherstellen muss, dass seine Beiträge rechtzeitig eingehen.   Ich hoffe, meine Frage ist ersichtlich. Ich habe von der Abhandlung her einen Knoten im Kopf, was wann getan werden muss, damit die Beiträge lückenlos bezahlt werden und der Mitarbeiter nicht am Ende ein Mahnschreiben bekommt.    Vielen Dank für Hinweise dazu.    Newbie_ ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    wir rechnen normal immer im Folgemonat ab. Sprich die Lohnabrechnung für Dezember würde am ersten Arbeitstag im Januar erstellt.    Aufgrund Weihnachten und diverser Gegebenheiten, würden wir die Lohnabrechnung für Dezember gerne noch im Dezember erstellen. Wir haben Betriebsurlaub, es gibt also keine Änderungen mehr an Überstunden o. ä. Und damit keine nachträglichen Korrekturen.    Kann ich einen Monat regulär im gleichen Monat abrechnen? Hat das Auswirkungen? Was muss ich beachten? Die Frage mag evtl. offensichtlich sein, aber wir haben bislang keine Erfahrung damit. Nochmal der Hinweis: es ist keine Teilabrechnung oder ähnliches. Ich verschiebe nur den Abrechnungszeitpunkt der Dezembergehälter vom Januar in den Dezember.    Danke für Feedback dazu.    Grüße Newbie_ ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    wenn ich richtig informiert bin, kann ich nach einer Abfrage der KK für das Arbeitgeberkonto mit dem Versand der Stammdaten unverzüglich die Angaben übermitteln. Nicht erst mit dem Erstellen der nächsten Lohnabrechnung.    Die Frage ist jetzt, ob die Auswertung auch direkt nach der Datenübermittlung erstellt wird oder ob die Datenübermittlung zwar mit Versand der Stammdaten durchgeführt wird, die Auswertung aber erst nach der nächsten Abrechnung erscheint.    Wir arbeiten mit LODAS.   Ich würde gerne zeitnah prüfen, ob die Übermittlung funktioniert hat. Nicht erst mit der nächsten Abrechnung. Bislang habe ich keine Erfahrungswerte dazu.   Danke für eine Rückmeldung!   Gruß Newbie_ ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    zum 31.10.2025 muss ich aufgrund Insolvenzeröffnung am 01.11.2025 alle Mitarbeiter abmelden, um sie beim neuen (kopierten) Mandanten weiterbeschäftigen zu können.    Derzeit befinden sich ein paar Mitarbeiter im Krankenstand/Krankengeld/Aussteuerung. Lodas hat das erkannt und beim Prüflauf den beigefügten Fehlerhinweis ausgegeben.    Frage: kann ich die Mitarbeiter trotz Fehlermeldung erfolgreich abmelden und damit die notwendigen DEÜV für die Insolvenz übersenden? Ansonsten müsste ich das Ende der Fehlzeiten "manipulieren", damit sie vor dem 31.10.2025 liegen und der Austritt stattfinden kann.   Bitte um Feedback, vielen Dank.    Gruß Newbie_  ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    ein Mitarbeiter hatte gekündigt und im Nachhinein die Kündigung wieder zurückgezogen. Er bleibt also im Haus. Die Daten zur Kündigung hatte ich alle schon eingetragen (Kündigungs-/Beendigungsdatum etc.).   Ich kann die Infos zwar wieder rauslöschen, bekomme aber jedes Mal, wenn ich den Mitarbeiter aufrufe, die beigefügte Fehlermeldung angezeigt. Das ist sehr nervig. Wie kann ich die eingetragene Kündigung vollständig rückgängig machen und LODAS damit sagen, dass der Mitarbeiter bleibt?   Danke für Ideen dazu.   Newbie_ ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    einem Mitarbeiter wurde im Juni 2025 zu wenig Gehalt bezahlt. Das Austrittdatum war auf 24.06.25 anstatt 24.06.26 eingestellt. Entsprechend wurde nicht der ganze Monat in der Zahlung berücksichtigt und ich brauche eine zweite Zahlung für den Juni über den Differenzbetrag.    Ich korrigiere eine Abrechnung das erste Mal und bin etwas irritiert, ob ich Nach- oder Wiederabrechnung wählen muss. Ich möchte, dass dem Mitarbeiter die Differenz gleich bezahlt wird, nicht erst mit der nächsten Juli-Abrechnung am Ende des Monats. Ich arbeite mit LODAS.   Hat jemand Erfahrung und kann helfen? Danke.              ... Mehr anzeigen