Hallo,
bei uns in der Kanzlei haben wir den Vorgang so
bei Posteingang werden zb die Bescheide abgelegt. Und im Nachgang in die jeweilige Vorgangsmappe „Bescheide“ abgelegt um es übersichtlicher zu machen.Jedoch haben wir vermutlich am Anfang der Vorgangsmappen Geschichte die Dokumente nach Ablage darin, gelöscht. Um es zu umgehen dass der Filter „Alle Dokumente“ einen nicht erschlägt.
Das war offensichtlich nicht schlau durchdacht..
Da es sich ja um wichtige Dokumente handelt, haben wir nun die gelöschten Dokumente wiederhergestellt.
Nun stehen wir vor dem Problem, dass wir nicht wissen was wurde bereits in der Vergangenheit in der Vorgangsmappe abgelegt und was nicht?! 1. Frage: Kann man das irgendwie filtern was drin gelandet ist und was nicht? Oder hat jemand eine sinnvolle Idee ? 2. Frage: Gibt es eine eventuell in naher Zukunft die Option, die Dokumente bereits im Dokumentenkorb bei Ablage in die Vorgangsmappe zu legen?
Vielen Dank schonmal 🙂
Thema final in Office-Management verschoben, Kategorie DMS&Dokumentenablage zugeordnet.
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