Hallo zusammen,   gibt es denn etwas Neues wann es für Arbeitnehmer möglich sein wird direkt für Datev Stunden bzw. Dokumente hochzuladen? Wir haben ein neues Baulohnmandat mit 60 MA. Der Mandant benutzt nun Personio, wo seine Mitarbeiter ihre Stunden erfassen können, weil eben Datev so eine Funktion für Mitarbeiter noch nicht anbietet. Wir möchten den Mandanten eigentlich von Personio "wegkriegen", weil wir das sonst parallel mit betreuen müssen. Leider fehlt uns aber die alternative Lösung in Datev.   Vielen Dank für jede Info! ... Mehr anzeigen

Hallo Tally87,   ich bin relativ neu in dem Bereich BEA Vortragswerte Nutzung für die Arbeitsbescheinigung. Ich muss das aktuell benutzen, weil ich mehrere AB erstellen muss für einen Mandanten in Insolvenz, bei dem viele Mitarbeiter im Jahr 2022 von einer anderen Mandantennummer rüber kamen in die aktuelle.   Nachdem ich die ersten Eingaben in den BEA Vortragswerten gemacht habe, irgendwann dann auch die richtigen ;-), wurde das abweichende Beginndatum trotzdem nicht in die AB übernommen. Daraufhin habe ich einen Servicekontakt aufgemacht und das Ergebnis ist im Endeffekt, dass es da wohl einen Programmfehler bei der DATEV gibt, an dessen Behebung sie wohl dran sind. Aber ob das dieses Jahr noch passiert oder nächstes, konnte man mir jetzt im August 2025 nicht sagen.   Laut DATEV sollen ja die Eingaben in den BEA Vortragswerten mit der Anforderung der Arbeitsbescheinigung mit ins RZ übermittelt werden. Ich hatte allerdings bei zwei MA gesehen, dass die ausgefüllten Felder in den Vortragswerten, zum Beispiel das Feld 'Dauer der Betriebszugehörigkeit' in dem zweiten Reiter, nach dem Senden der Arbeitsbescheinigung noch grün waren. Hier sagt die DATEV man möge das bitte dokumentieren und denen weiterleiten.   Bei zwei Bescheinigungen hat DATEV dann das abweichende Beginndatum verarbeitet, einmal lag es im Jahr 2021, da wurde es korrekt übernommen. Beim anderen MA lag es im Jahr 2019. Hier hat DATEV in der AB selbstständig auf Juni 2020 gekürzt, weil es dann fünf Jahre für die Agentur für Arbeit sind bis zum Austritt Ende Mai 2025... Auch das ist wohl ein Programmfehler an dem sie dran sind.   Alternativen wenn die Agentur für Arbeit trotzdem auf die Angabe des ursprünglichen Eintrittsdatums besteht:    1. Bescheinigung ausdrucken, händisch abändern, stempeln, AG unterschreiben lassen und dem Mitarbeiter mitgeben. 2. wenn das nicht klappt, alles im SV-Meldeportal manuell erfassen und übermitteln.... so auch der Tipp der Datev. Und wir alle "lieben" das neue SV-Meldeportal, nicht wahr?   Viel Erfolg allen die damit zu tun haben! ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich habe da eine Frage. Wir möchten nun ab Eintritt des Insolvenzereignisses die freigestellten Arbeitnehmer weiter abrechnen bis zum Kündigungszeitpunkt. Insolvenz wurde am 1.4.24 eröffnet. Ich habe den Mandanten auf eine neue Mandantennummer rüber kopiert und nur die freigestellten Mitarbeiter drin gelassen und alle Einstellungen laut dem Datev-Dokument vorgenommen. Die Mitarbeiter sind alle zum 30.4.24 oder 31.5.24 oder 30.6.24 gekündigt. Die SV-Beiträge und die Lohnsteuer müssen weiterhin für das nicht gezahlte Entgelt an die Krankenkassen bzw. das Finanzamt gemeldet werden, ist das korrekt? Rechne ich dafür einfach die freigestellten Arbeitnehmer wie vorher ab und zahle die Nettolöhne nur nicht aus? Oder muss ich noch eine Fehlzeit mit Freistellung extra bei jedem erfassen in den Fehlzeiten? Wie ist das bei Mitarbeiterinnen in Mutterschutz? Hat hier die Meldung wegen Freistellung Insolvenz Vorrang vor der Unterbrechungsmeldung Entgeltersatzleistung oder umgekehrt?   Vielen Dank   SW ... Mehr anzeigen

Hallo,   genau da liegt das Problem: die Dokumenteigenschaften gibt es nur, wenn das Dokument direkt in DMS gespeichert ist, aber nicht wenn es nur in der Vorgangsmappe gespeichert wurde. Die NotizZEILE ist also nur über die Eigenschaften ansteuerbar, welche es in der Vorgangsmappe zum einzelnen Dokument aber nicht gibt. Wir wollen aber die umfangreiche E-Mail-Kommunikation, die es vor allem im Lohnbereich gibt, aus der Dokumentenübersicht in DMS heraus haben und nutzen daher die Vorgangsmappe für die einzelnen Bereiche. Für Mitarbeiterunterlagen, welche als PDF oder ähnliches rein kommen, nutzen wir die Digitale Personalakte.   Danke und Grüße! ... Mehr anzeigen

Die Notiz kommt dann aber nicht in der gelben Zeile, sondern auf dem Dokument drauf in einem Textfeld, korrekt? ... Mehr anzeigen

Danke dafür. Wir benötigen die Notizfunktion hauptsächlich für abgelegte E-Mails in der Vorgangsmappe für Lohn. Für E-Mails in der Vorgangsmappe ist diese Notizfunktion leider überhaupt nicht verfügbar. Wäre für uns im Lohn hier aber mega nützlich.   Gruß SW ... Mehr anzeigen

Hallo Peter, die Haftnotiz an PDFs habe ich nun einmal ausprobiert. Die Notiz ist dann auf dem Dokument drauf, nicht in der gelben Notizzeile. Das ist auch nicht brauchbar.   Danke und Gruß! ... Mehr anzeigen

Wir möchten keine Notiz zur Vorgangsmappe erfassen, sondern zu einzelnen Dokumenten IN der Vorgangsmappe. Die Notiz zu Dokumenten in DMS können wir schon. 😉   Trotzdem danke für den Gedanken. ... Mehr anzeigen