Sehr geehrter Anwender, gerne beantworte ich Ihnen Ihre Fragen: Die fachliche Architektur der Basisdaten Online orientiert sich an der vorhandenen Architektur in OnPremises. Dort ist es ebenfalls so, dass mehrere Mitglieder, die gemeinsam organisiert sind sich eine Eigenorganisations-Datenbank teilen. Möchte ein solcher Verbund seine Zentrale Stammdaten und Leistungen anhand der Basisdaten Online in die Cloud bereitstellen, wird in der Cloud ebenfalls nur eine Online-Datenumgebung für die mehreren Mitglieder angelegt. Der Unterschied zu OnPremises liegt darin, dass in der Cloud die Online-Datenumgebung der Basisdaten Online einem Mitglied zugeordnet wird, um jederzeit einen eindeutigen Datenverantwortlichen für die Zentralen Mandanten identifizieren zu können. Die Ursache für diese Architektur liegt darin, dass wir bei der Bereitstellung der Basisdaten Online kein eindeutiges und immer verfügbares Kennzeichen in den Zentralen Stammdaten haben, welches Aufschluss darüber gibt welcher Mandant welchem Mitglied zugeordnet ist. Demzufolge müssen die anderen Mitglieder, die ebenfalls in der Eigenorganisations-Datenbank arbeiten, aber nicht bereitgestellt haben eine mitgliedsübergreifende Freischaltung einrichten, um auf die Stammdaten Online zugreifen zu können. In Bezug auf Ihre Frage bedeutet das, dass Sie Ihre Eigenorganisations-Datenbank im Falle mehrerer Mitglieder auch heute schon bereitstellen können ohne eine Trennung vornehmen zu müssen. Dabei stellt DATEV sicher, dass die heute gegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden. Die von Ihnen beschriebene Alternative der Trennung der EO-Datenbank in die jeweiligen Mitgliedschaften stellt natürlich auch einen gangbaren Weg dar, der natürlich mit deutlich mehr Aufwand verbunden ist. Darüber hinaus ist die mitgliedsübergreifende Freischaltung nur für den Zugriff auf die Zentralen Mandanten notwendig, da die Leistungen bei der Bereitstellung der Basisdaten Online ihre Mitgliedszugehörigkeit aus OnPremises behalten. Konnte ich Ihnen weiterhelfen? Falls Sie noch Unklarheiten haben können wir auch gerne einen persönlichen Austausch organisieren. Beste Grüße Christopher Beard
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