Wir würden uns wünschen, dass die in einer Vorgangsmappe zum Postversand eingefügten Dokumente unmittelbar über den Befehl Exportieren in eine verschlüsselte .zip-Datei umgewandelt werden können.   Wir haben unseren Postausgang so organisiert, dass die zuständigen Mitarbeiter die Postausgänge mit den dazugehörigen Dokumenten in einer Vorgangsmappe zusammenstellen. Nach Freigabe der Postausgänge und elektronische Unterzeichnung werden die Dokumente als verschlüsselte .zip-Datei an die Mandanten versendet.   Die zip-Datei hat gegenüber den verschlüsselten Dokumenten den Vorteil, dass diese nach dem Entpacken durch den Mandanten nicht mehr mit dem von uns festgelegten Passwort gespeichert werden können. Dies bietet insbesondere dann Vorteile, wenn die Dokumente langfristig archiviert oder aber an Dritte weitergeleitet werden.   Die Schaffung dieser Funktion wäre eine erhebliche Arbeitsvereinfachung, da die Durchführung bisher nur über Umwege (Zwischenspeichern, zip-Datei generieren, per E-Mail versenden) möglich ist.   Über eine Umsetzung würden wir uns sehr freuen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung. ... Mehr anzeigen