Hallo Frau Wall, dieses Verhalten kann auftreten, wenn Sie mehrfach hintereinander mehrere Dateien in die Vorgangsmapppe ziehen. Hier empfehlen wir, die Suche einfach nochmals durchzuführen. Dann wird die Trefferliste neu aufgebaut und die Ablage in die Vorgangsmappe gelingt wieder. Ein schönes Wochenende und viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo stefan-melissa, evtl. hilft bereits der Tipp von Andreas Hofmeister, die "deaktivierten Elemente" zu aktivieren. Wenn das nicht die Lösung ist, überprüfen Sie bitte, ob die Office-Versionen zu bereinigen sind. Die Anleitung finden Sie im Info-DB-Dokument 1070753. Wenn es danach noch Probleme gibt, melden Sie sich bitte bei uns im Service. Ein schönes Wochenende und viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Die von Ihnen genannte Fehlermeldung ist für uns nicht eindeutig zuzuordnen. Bitte melden Sie sich zur Klärung mit einem Verweis auf die Community bei uns im Service Dokumentenmanagement. Ein schönes Wochenende und viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, Microsoft verhält sich beim Kontextmenü "Senden an E-Mail-Empfänger" nicht bei allen Varianten gleich: Wird eine Word-Datei als Anlage versendet, dann sind zwar Schriftart und Farbe in der E-Mail richtig, aber die Signatur fehlt. Dies wird von Microsoft in einem KB-Artikel: http://support.microsoft.com/kb/2544665/de beschrieben. Wird aus dem Explorer eine E-Mail versendet,  dann wird eine Mail mit reinem Text (ohne Formatierung und ohne Signatur) erzeugt. Auch darauf weist Microsoft in einem KB-Artikel hin: https://support.microsoft.com/de-de/help/234487/outlook-send-to-mail-recipient-opens-an-outlook-plain-text-message Uns stehen nur die Mechanismen von Microsoft mit den oben genannten Einschränkungen zur Verfügung. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, das Dokumentdatum dient bei Posteingängen der Fristberechnung und sollte bewußt eingetragen werden. Für den Postausgang in Post, Fristen und Bescheide gibt es das Feld Dokumentdatum nicht. Um bei selbsterstellten Office-Dokumenten das Dokumentdatum mit dem "Erstelldatum" füllen zu lassen, kann man dies dort in der Feldzuordnung standardmässig hinterlegen. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Service DATEV DMS classic, wir helfen Ihnen gerne weiter. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Meins, auch für DMS-Anwender wurden die Dokumente der Dokumentenorganisation in die Dokumentenablage migriert. Um die Dokumente aus der Dokumentenablage zu öffnen, starten Sie bitte das Programm Dokumentenablage aus der "Programmsuche" oder dem "Programm öffnen" im DATEV Arbeitsplatz. Dort finden Sie alle Dokumente, die vor der Einführung von DATEV DMS archiviert wurden. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Bork, Excel bietet mehrere Symbole für das Euro-Zeichen und die entsprechende Formatierung. Standardmässig ist "€" ausgewählt. Für DATEV DMS wählen Sie bitte bei der Formatierung in der Zeile Symbol  "€ Deutsch (Deutschland). Dieses Symbol bleibt auch nach dem revisionieren in DATEV DMS stehen. Alternativ hierzu können Sie direkt diese Zeile in die benutzerdefinierten Formate übernehmen: #.##0,00 [$€-407];[Rot]-#.##0,00 [$€-407] Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, für den Einsatz von DATEV DMS gibt es zahlreiche Argumente über die Revisionssicherheit hinaus. Wie Herr Seidel bereits ausgeführt hat, unterstützt DATEV DMS die dokumentbasierten Prozesse in der Kanzlei. Die angebotenen Zusatzmodule (z.B. OCR-Erkennung, Buchungsassistenten) erweitern dabei diese Prozessunterstützung. Damit ist DATEV DMS ein Workflow-Instrument. Diese Vorteile kommen unabhängig von der Kanzleigröße zur Geltung. Ein Drittel der Kanzleien die aktuell DATEV DMS einsetzen, haben 10 oder weniger Arbeitsplätze. Auch dort kann die Workflow-Unterstützung der Prozesse zu einer stringenten und schnelleren Bearbeitung führen. Die Dokumentenablage bietet dagegen die Archivierung von Dokumenten und Belegen. Eine einfache schlanke Lösung, um Dokumente zentral vorzuhalten. Bei der Entwicklung von Zusatzmodulen, die der Prozessunterstützung dienen, wird der Fokus daher weiterhin auf DATEV DMS liegen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hofmeister, aktuell gibt es erste Unterschungen zu einer möglichen Umsetzung in den DATEV Programmen. Ein Ergebnis dieser Untersuchungen ist noch nicht absehbar. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hofmeister, die interaktiven Formulare der Bundesfinanzverwaltung lassen sich im gewünschten Dateiformat in DATEV DMS bzw. der Dokumentenablage archivieren. Die Be- und Verarbeitung findet dann mit den vom BMF vorgegebenen Mitteln statt. Die Toolbox-Vorlagen bzw. -dokumente können in DATEV DMS bzw. Dokumentenablage archiviert werden, die Übernahme in die Vorlagenverwaltung ist leider nicht möglich. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, bei der Archivierung von Dateien in DATEV DMS empfehlen wir den Betreff aus dem Verschlagwortungs-Knigge zu übernehmen. Das erleichtert die Archivierung und Suche nach Dokumenten, da für die ganze Kanzlei ein einheitlicher Betreff genutzt wird. Die Dateinamen spielen hierbei keine Rolle. Die Archivierung findet immer je Dokument statt. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Feldinhalte zu schleppen, d.h. für die Archivierung mehrerer Dokumente beizubehalten. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Köhler, das von Ihnen geschilderte Problem kann mehrere Ursachen haben. Bitte wenden Sie sich an den Service Dokumentenmanagement mit einem Servicekontakt, in dem Sie sich auf den Community-Beitrag beziehen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogt, das von Ihnen gezeigte Problem kann mehrere Ursachen haben. Bitte melden Sie sich bei uns im Service, am besten mit einem Servicekontakt, in dem Sie sich auf den Community-Beitrag beziehen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Müller, so wie es sich anhört und Frau Klauck auch schon geantwortet hat, ist der Mitarbeiter nicht in der Zugriffsliste, die die Dokumente dieses Mandanten schützt. Dadurch, dass der Mandant in der Nuko nicht für ihn gesperrt ist, sieht er zwar die Daten im DATEV Arbeitsplatz, die Dokumente haben aber einen zusätzlichen Schutz. Sollte das nicht die Lösung sein, melden Sie sich bitte nochmals bei uns im Service, am besten mit einem Servicekontakt, in dem Sie sich auf den Community-Beitrag beziehen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo cboehm, Entschuldigen Sie die späte Antwort. PDF-Dateien können aktuell nur in der Dokumentenablage archiviert werden, importieren in die Vorlagenverwaltung ist nicht möglich. Wir kennen diesen Wunsch, konnten ihn aber bisher nicht realisieren, da andere Punkte im Focus stehen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo steuerberaterinhannover, die Dokumentenablage verwendet standardmässig das Standard-Speicherformat von Word. Dieses können Sie unter Word - Optionen - Speichern auf doc umstellen. Anschliessend können auch in der Dokumentenablage Word-Dateien mit Makros archiviert werden. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kinzler, bitte melden Sie sich mit einem Servicekontakt im Service Dokumentenmanagement, das müssen wir uns in Ihrem System anschauen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Aue, wir geben Ihre Anregung gerne an unsere Entwicklungsabteilung zur Prüfung weiter. Viele Grüße aus dem heißen Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Nieke, im Info-DB-Dokument 1080014 sind alle unterstützten Office-Versionen aufgeführt, Details zu Office 2016 finden Sie im Info-DB-Dokument 1080376. Viele Grüße aus dem heißen Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, Drag and Drop ist eine Windows-Funktionalität, auf die wir keinen Einfluß haben. Das PDF-Dokument behält den Dateinamen, den der Scanner vergibt. Bei der Übernahme wird der Dateiname nicht geändert, sondern eine Beschreibung ergänzt. Wenn Sie das Dokument aus der Dokumentenablage in die Mail ziehen, wird durch die Windows-Funktionalität der Dateiname übernommen. Wenn Sie über die Funktionen des Kontextmenüs gehen, dann vergibt das Programm einen Dateinamen, der aus der Beschreibung erstellt wird. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, der Dokumentenkorb bietet in unterschiedlichen Kontexten unterschiedliche Vorbelegungen an. Wenn Sie in der Kategorie Dokumente im Bereich Mandanten stehen und dort über das Kontextmenü den Dokumentenkorb starten, dann ist der Bereich Mandanten vorbelegt. Wenn Sie über die Schnellinfo den Dokumentenkorb starten, dann ist sogar der entsprechende Mandant vorbelegt.  Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, die Konvertierung von Vorlagen ins dotx-Format muss nur in Einzelfällen beim Einsatz von Office 2016 durchgeführt werden, wenn die entsprechende Vorlage Probleme bereitet. Für die Programm-DVD 11.0 ist es geplant, diese Konvertierung für alle dot- und xlt-Vorlagen im Stapel durchzuführen. Das von Ihnen entdeckte Tool konvertiert Platzhalter deren Bezeichnung sich z.B. geändert hat und ist nur noch für ältere Vorlagen nötig. Bereits abgelegte doc- und xls-Dateien werden nicht konvertiert und bleiben im ursprünglich verwendeten Format archiviert. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Klemann, der Überlauf beim Export hat seine Ursache in der Speicherbegrenzung. Wie 0815 schon schreibt, gibt es mehrere Möglichkeiten, die Dokumente zu exportieren. Um Sie zu den unterschiedlichen Export-Möglichkeiten sinnvoll beraten zu können, senden Sie bitte einen Servicekontakt an den DATEV DMS Service, wir melden uns dann bei Ihnen. Viele Grüße aus Nürnberg und ein schönes Wochenende! Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, bitte wählen Sie als Thema "Dokumente und Vorlagen" und nehmen Sie Bezug auf Ihren Community-Beitrag. Wir melden uns dann bei Ihnen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ammon, wir haben den Beitrag von Herrn Schultheiß bereits als Wunsch verstanden und in seinem Beitrag (https://www.datev-community.de/thread/3193) beantwortet. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schultheiß, diese Möglichkeit gibt es aktuell noch nicht. Die Vorschau auf die Vorlage im Rahmen der Schriftguterstellung ist für die Programm DVD 11.0 im Sommer 2017 geplant. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, überprüfen Sie doch mal die Druckeinstellungen des Skypdf. Haben Sie den Haken bei "Speichern-unter-Dialog anzeigen" gesetzt? Bitte haken Sie das ab und wählen einen expliziten Speicherort für die PDF-Dateien, dann sollte es funktionieren. Wenn es nicht funktionieren sollte, melden Sie sich bitte im Service Dokumentenmanagement, wir helfen Ihnen gerne weiter. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen