Informationen zu Robin_Meyer - DATEV-Community

Robin_Meyer · ‎17.10.2019

Guten Morgen, nein, das ist leider nicht möglich. Allerdings können Sie Ihren Mandanten für DATEV Meine Steuern registrieren, ohne dass dieser darüber eine Information erhält. Eine Anleitung dafür finden Sie in diesem Infodokument. Bestellen Sie in diesem Fall einfach keinen SmartLogin für Ihren Mandanten. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎16.10.2019

Guten Tag, der Link sollte mittlerweile funktionieren. Eine Rückfrage in der Entwicklung hat ergeben, dass wir davon ausgehen, dass die Anbindung auch mit dem DATEV-Saperion-DMS funktionieren sollte. Eine Anleitung, wie Sie Dokumente aus Ihrem DATEV-DMS Anbinden können finden sie hier. Bitte beachten Sie, dass Ihr Mandant dafür erst für DATEV Meine Steuern registriert sein muss. Das ist ab dem 17.10.2019 möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Thread. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎10.10.2019

Guten Tag, wenn Sie DATEVasp oder DATEV-SmartIT nutzen, wird diese Version grundsätzlich ab Verfügbarkeit automatisch für Sie installiert. Da es sich hierbei um eine Auslieferung handelt, die außerhalb des Standard-Installationszeitraums erfolgt, wird DATEVasp oder DATEV-SmartIT nicht direkt zum 17.10.2019 aktualisiert. Wenn Sie eine vorgezogene Installation wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt zu DATEV auf. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎08.10.2019

Guten Tag zusammen, DATEV Meine Steuern wird am 17.10.2019 offiziell für alle Kanzleien mit einem aktiven ESt-Vertrag freigegeben werden! Was muss ich als Kanzlei tun um am 17.10.2019 direkt mit DATEV Meine Steuern loslegen zu können? - Installation DATEV Programme 13.0 (und alle bis dahin freigegebenen Servicereleases/Hotfixes) - Installation Digitale Belege 2.21 - Installation Steuern Basis 8.2 - Installation Hotfix K0005090-10120 Die o.g. Komponenten werden ab dem 17.10.2019 per DFÜ bereitstehen und müssen vom RZ abgerufen und installiert werden. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG edit: Ursprünglich Stand in dem Post: Installation MyDATEV Mandantenregistrierung 10.12. Dies wird aber ein Hotfix sein.

Robin_Meyer · ‎26.09.2019

Hallo zusammen, aktuell befinden wir uns im Migrationsprozess der Teilnehmer der kontrollierten Freigabe. Die generelle Freigabe ist für Mitte/Ende Oktober 2019 geplant. Das endgültige Datum der generellen Freigabe steht noch nicht fest, da nach der erfolgreichen Migrationsphase noch routinemäßige Qualitätssicherungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen. Sobald ich hier mehr weiß, werde ich das endgültige Datum an dieser Stelle kommunizieren. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎09.09.2019

Guten Tag, der generelle Prozess über die MyDATEV-Mandantenregistrierung bleibt weiterhin bestehen - auf Grundlage der Rückmeldungen werden einige Neuerung umgesetzt. Künftig wird dies der zentrale Prozess sein, um Mandanten für DATEV Online-Anwendungen einzurichten. Es gibt, wie in meinem Beitrag #2 bereits angesprochen, die Möglichkeit den Mandanten zu registrieren ohne, dass dieser darüber informiert wird (Mandant erhält in diesem Fall auch keinen SmartLogin). Im Rahmen der Registrierung eines DATEV SmartLogin bleibt der aktuelle Prozess bestehen (Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels Mail & Brief). Informationen zum SmartLogin finden Sie im Infodokument 1080654. Um die Freischaltung des SmartLogins für den Mandanten zu beschleunigen, können Sie die Registrierungscodes auch direkt nach erfolgreicher Registrierung für DATEV Meine Steuern abrufen. Hat der Mandant bereits eine eigene Beraternummer, kann diese und auch alle darunter erfassten Authentifizierungsmedien, bei der Registrierung von DATEV Meine Steuern wiederverwendet werden. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎03.09.2019

Hallo Community, weiterhin vielen Dank für die rege Diskussion zum Thema DATEV Meine Steuern. Wir lesen alle Ihre Beiträge und freuen uns über Ihre Anregungen. Weitere Informationen zu Freizeichnung Online Die Anwendung DATEV Freizeichnung online, als Ergänzung zu den Steuerprogrammen und der E-Bilanz, ist konzipiert worden, um die Freizeichnung der Erklärung durch den Mandanten in elektronischer Form zu ermöglichen. Bei der Konzeption lag der Fokus daher explizit auf einer simplen Lösung, die kein Archiv beinhaltet. Möchte der Mandant ein Exemplar der Erklärung in einem privaten Archiv ablegen, so kann das PDF bis zu 21 Tage nach der Freizeichnung abgespeichert werden. Im Lauf der Zeit wurde aber erkannt, auch aus diversen Diskussionen in der Community, aber auch in persönlichen Gesprächen mit den Steuerkanzleien, dass der Wunsch besteht das Portal Freizeichnung online mit einer Archivfunktion zu versehen. Einer von vielen Punkten in der Weiterentwicklung von DATEV Meine Steuern ist daher auch eine vollständige Integration der Freizeichnung in den Prozess des Mandanten mit Verbesserungen am heutigen Freizeichnungsprozess. Auch die Bereitstellung von Auswertungen/Erklärungsdaten durch die Kanzlei ist einer dieser Punkte, die in der Weiterentwicklung von Meine Steuern betrachtet wird. Wie dieser Prozesse dann im Detail aussehen und wann die Weiterentwicklung dazu erfolgt kann aber Stand heute nicht gesagt werden, da wir wie im Eingangspost beschrieben nach der Freigabe alle Themen neu bewerten und priorisieren. Ordner und Belege Wenn ein Mandant einen Beleg in eine der Kategorien hochlädt, wird der Beleg beim Berater automatisch in der Kategorie zur der jeweiligen Anlage angezeigt. Eine Übersicht über die Kategorien finden Sie in den Screenshots aus Beitrag #1. Nachträgliche Änderung an Beiträgen Alle bisher vorgenommenen, nachträgliche Änderungen dienten ausschließlich der besseren Lesbarkeit des Beitrags (Orthographie, Interpunktion, Grammatik). Zum Beispiel Mandanten statt Mandant. Am Inhalt des Beitrags hat sich nichts geändert. Gerne nehme ich Ihre Anmerkung auf und werde in Zukunft einen edit kennzeichnen. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎26.08.2019

Guten Tag, vielen Dank für die rege Diskussion! Im Folgenden möchten wir auf einige der aufgekommenen Fragen antworten. Authentifizierungsmedien für den Mandanten Für Mandanten kann ein kostenfreier SmartLogin bestellt werden. Es kann aber auch ein bereits vorhandenes Authentifizierungsmedium (z.B. Mandant nutzt Unternehmen online) wiederverwendet werden. Über die Rechteverwaltung Online können die Authentifizierungsmedien berechtigt werden. Lauffähigkeit und Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online Das Portal unterstützt Bildschirmbreiten ab 640 px und läuft damit zum Beispiel auch auf Tablets. Belege können über PC/Mac, die DATEV Upload Mobil App oder mit einem Tablet über den Browser hochgeladen werden. Zum Upload von Belegen kann neben dem Portal auch DATEV Upload Mobil genutzt werden. Nutzt der Mandant neben Meine Steuern auch DATEV Unternehmen online, kann gewählt werden wohin der Beleg hochgeladen werden soll. Freizeichnung von Belegen und Nachreichung Digitaler Anlagen an die Finanzverwaltung Freizeichnung Online kann in der aktuellen Form direkt aus dem DATEV Meine Steuern Portal geöffnet werden (siehe Foto in Post #1). Erst wenn NACHDIGAL von der Finanzverwaltung freigegeben wurde, können Belege auch digital aus dem Programm heraus an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Vor 2020 ist nicht mit einer Freigabe durch die Finanzverwaltung zu rechnen. Nutzung von DATEV Meine Steuern Die Kanzlei kann DATEV Meine Steuern für den Mandanten auch einrichten, ohne ein Authentifizierungsmedium zu bestellen. Der Mandant wird von DATEV nicht über die Registrierung informiert. In diesem Fall kann ausschließlich die Kanzlei Belege für Ihren Mandanten digitalisieren und in DATEV Meine Steuern hochladen. Belege in DATEV Meine Steuern Es können mehrere Belege einer einzelnen Formularzeile zugeordnet werden. In diesem Fall kann ausgewählt werden, ob die Beträge aufsummiert werden sollen oder nicht. Belege können auch auf mehrere Formularzeilen und Formulare aufgeteilt werden. Belege, die von der Kanzlei bearbeitet werden / wurden, sind dem Mandanten zur weiteren Bearbeitung gesperrt. Über kanzleiseitig vorgenommene Änderungen an den Belegen wird der Mandant nicht informiert. Dem Mandanten werden nur Belege angezeigt, die in DATEV Meine Steuern hochgeladen wurden - Belege aus dem DMS werden dem Mandanten nicht angezeigt. Als Dateitypen werden JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF und PDF unterstützt. Abhängigkeiten von der DVD 13.0 Die Basiskomponenten für DATEV Meine Steuern werden mit der DVD 13.0 und dem Servicerelease von Digitale Belege zum 02.10.2019 ausgeliefert. Eine Registrierung neuer Mandanten ist erst mit der Freigabe im Oktober möglich. Bis dahin können keine weiteren Teilnehmer in die kontrollierte Freigabe aufgenommen werden. Arbeiten mit DATEV Meine Steuern Individuelle Kategorien können zur Freigabe noch nicht angelegt werden (siehe dazu „Ausblick“ in Post #1). Stand heute gibt es noch keine Kommunikationsfunktionalität und auch keinen aktiven Hinweis an den Mandanten, dass ein Beleg fehlt. Es gibt noch keine separate „Heften und Trennen“ Funktionalität. Belege müssten in diesem Fall aktuell vor dem Upload zusammengeführt werden. Notiz - Funktion Hat der Mandant eine Notiz vergeben, wird das Notizfeld bei der Bearbeitung des Beleges in der Einkommensteuer direkt angezeigt. Notizen können vom Mandanten bei jedem Beleg erfasst werden. Zusätzlich kann der Berater eigene Notizen erfassen, die der Mandant nicht sehen kann. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎20.08.2019

Hallo Community, mit diesem Beitrag möchten wir Sie über den aktuellen Stand und Umfang von DATEV Meine Steuern zur Freigabe im Oktober 2019 informieren. Was ist DATEV Meine Steuern? Die Lösung DATEV Meine Steuern ergänzt den Prozess DATEV E-Steuern um einen weiteren Baustein bei der digitalen Steuererklärung. Die Zusammenarbeit zwischen der Kanzlei und den Mandanten rückt enger zusammen. Sie wird digitaler und damit auch effizienter. Der Mandant stellt seine Belege für die Steuererklärung über die Online-Anwendung DATEV Meine Steuern digital zur Verfügung. Alternativ kann er diese mobil ortsunabhängig über die App Upload Mobil in DATEV Meine Steuern hochladen. Die Belege stehen der Kanzlei nach dem Hochladen für die Weiterverarbeitung zur Verfügung und können sofort im DATEV- Einkommensteuerprogramm über die neue Funktion „Digitale Belege“ mit der Formularzeile in der Erklärung verknüpft werden. Wie sieht DATEV Meine Steuern für den Mandanten aus? aktueller Stand Der Mandant: - Kann Belege am PC oder über die App „DATEV Upload Mobil“ für Android und iOS hochladen und nach Kategorien sortieren - Sieht unter „Empfohlene Dokumente“ unterschiedliche Belegarten, die für die Steuererklärung relevant sein könnten - Kann den Dokumenten ein Steuerjahr zuordnen - Kann eine Notiz für den Steuerberater erfassen Wie sieht DATEV Meine Steuern für die Kanzlei aus? aktueller Stand Die Kanzlei kann: - Für DATEV Meine Steuern freigegebene Belege aus DATEV Unternehmen Online und Belege aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage anzeigen lassen und bearbeiten - Die Belege des Mandanten sehen. Hat der Mandant Kategorien für seine Belege vergeben, werden die Belege in diesen angezeigt. Wurden keine Kategorien vergeben, werden die Belege als „Nicht vorsortiert“ angezeigt - Sich die Belegbilder anzeigen lassen - Den Beleg bearbeiten und zu einer oder mehreren Formularzeilen zuordnen - Zusätzlich Belege für einen Mandanten aus dem DATEV Arbeitsplatz hochladen. Diese Belege werden auch dem Mandanten angezeigt. - Die Notiz vom Mandanten (sofern vergeben) einsehen - Belege herunterladen Ausblick DATEV Meine Steuern befindet sich seit Herbst 2018 in einer kontrollierten Freigabephase mit einer begrenzten Anzahl an Teilnehmern. Auf Basis des Feedbacks und den Erkenntnissen aus der kontrollierten Freigabe, wurde DATEV Meine Steuern bereits weiterentwickelt. Basierend auf dem bisherigen Feedback von Anwendern wird in der Zeit nach der Freigabe zum Beispiel an folgenden Funktionalitäten gearbeitet: - „Ich bin fertig“- Funktion für den Mandanten um dem Berater zu signalisieren, dass alle Dokumente hochgeladen wurden - Von der Kanzlei individualisierbare Kategorien und Checklisten für den Mandanten - Heften und Trennen von Belegen Die Priorisierung der nächsten Funktionalitäten wird mit weiterem Feedback nach der Freigabe überprüft und gegebenenfalls angepasst. Wo finde ich aktuelle Informationen zur Freigabe? - Aktuelles rund um DATEV Meine Steuern - Folgen Sie unserem RSS Feed zu Meine Steuern Wir freuen uns auf Ihre Diskussionsbeiträge, die wir alle lesen und dokumentieren werden. Wir bitten Sie aber bereits jetzt um Ihr Verständnis, wenn wir hier nicht auf jede Antwort in dieser Diskussion eingehen können. Wir werden versuchen, aufkommende Fragen gebündelt zu beantworten. Sobald es neue Information zu DATEV Meine Steuern gibt, werden wir an dieser Stelle kommunizieren. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer DATEV eG

Robin_Meyer · ‎09.08.2019

Guten Tag, ab der DVD 13.1 zum Jahreswechsel wird es möglich sein, eine Vollmacht direkt in den zentralen Stammdaten zu ändern. In diesem Fall könnten Sie eine Steuernummer in den zentralen Stammdaten ändern und diese würde dann in der Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank ebenfalls automatisch geändert werden. Prinzipiell ist es aber so, dass es keinen Automatismus gibt, der eine von der Finanzverwaltung geänderte Steuernummer automatisch in die Stammdaten schreibt oder Sie über eine Ergänzung einer Steuernummer in der Vollmachtsdatenbank, zum Beispiel durch die Finanzverwaltung, benachrichtigt. Sie sehen das dann tatsächlich erstmal nur durch den Hinweis im Register Vollmacht. Ihre Anregungen diesbezüglich gebe ich aber sehr gerne an die zuständigen Kollegen weiter. Vielen Dank dafür! Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎09.07.2019

Guten Tag, das von Ihnen angesprochene Datum gibt tatsächlich die letzte Änderung an der Vollmacht wider. Allerdings raten wir davon ab, diese Information als Grundlage für eine eventuelle Bekanntgabe o.ä. bei der Finanzverwaltung herzunehmen, da uns nur das Datum und die Gültigkeit der Vollmacht im Gesamten, nicht aber die tatsächliche Verwendung bei der Finanzverwaltung zurückgemeldet wird. Leider ist für uns nicht einsehbar, wie mit der Vollmacht auf Seiten der Finanzverwaltung zwecks Einarbeitung o.ä. vorgegangen wird. Ich kann im Zusammenhang mit der erfolgreichen Bekanntgabe der Vollmacht nur auf meine vorherige Antwort verweisen. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎25.06.2019

Guten Tag, im Folgenden finden Sie einige Antworten auf Ihre Fragen: 1. Ab Wann und zu welchem Zeitpunkt ist die elektronisch eingereichte Bekanntgabevollmacht für das Finanzamt bindend? Die Bekanntgabevollmacht ist ab dem Zeitpunkt für das Finanzamt bindend, ab welchem die Vollmacht übermittelt und eingearbeitet wurde. Die Vollmachtsdaten müssen dem jeweiligen Bearbeiter also bekannt sein. Das Hochladen der Vollmacht am 26.03. ist somit für die Finanzbehörde unbeachtlich. Eine schriftliche Vollmacht im Vergleich hierzu kann auch erst mit Eingang beim Finanzamt berücksichtigt werden. 2. Wann gilt der Bescheid als bekannt gegeben? Der Bescheid gilt gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 AO am dritten Tage nach der Aufgabe zur Post als bekannt gegeben. Hier also mit Eingang beim Steuerpflichtigen. Der Bescheid soll zwar gemäß § 122 Abs. 1 S. 4 AO dem Bevollmächtigten bekannt gegeben werden. Es handelt sich hierbei jedoch nur um eine "Sollvorschrift". Der AEAO zu § 122 Nr. 1.7.2 Absatz 3 führt hierzu aus, dass wenn im Einzelfall besondere Gründe gegen die Bekanntgabe an den Bevollmächtigen sprechen, kann der Steuerbescheid unmittelbar dem Steuerpflichtigen selbst bekannt geben werde. Derartige Gründe können auch technischer Natur sein. Im vorliegenden Fall liegt der besondere Grund darin, dass der Finanzverwaltung die Bekanntegabevollmacht im Zeitpunkt der Erstellung des Steuerbescheides nicht positiv bekannt war. 3. Die Ausführung des AEAO zu §122 Nr. 1.7.3 sieht zwar eine Heilung des Bekanntgabemangels durch Weiterleitung des Verwaltungsaktes an den Bevollmächtigten vor, jedoch nur dann wenn die Bekanntgabe an den Steuerpflichtigen ohne besonderen Grund erfolgte. Im vorliegenden Fall konnte der Bearbeiter noch keine Kenntnis von der vorliegenden Vollmacht erlangen, da diese erst am Vortag übermittelt wurde und noch nicht im Steuerkonto eingearbeitet war. Aus diesem besonderen Grund erfolgte die Bekanntgabe an den Steuerpflichtigen. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎18.06.2019

Guten Tag, Die Finanzverwaltung prüft bei einem Steuerkonto Abruf immer, ob die abrufende SmartCard berechtigt ist, die hinterlegte Steuernummer abzurufen. Beim Thema „Änderung der Steuernummer“ sind zwei Sachverhalte zu unterscheiden: 1) Die Steuernummer ändert sich „von Amts wegen“ (Beispiel: Zusammenlegung von zwei Finanzämtern) 2) Die Steuernummer ändert sich aus anderen Gründen Zu 1) Im Zusammenhang mit Steuerkonto Online: Wenn sich die Steuernummer "von Amts wegen" ändert werden in der Regel die Rechte zur Abfrage finanzamtsintern auf die neue Nummer übertragen. Grundsätzlich ist in solchen Fällen die Abfrage mit der neuen Steuernummer ohne erneute Registrierung und ohne (weitere) „Papier-Vollmacht“ möglich. Es genügt dann, wenn Sie die bisherige Steuernummer im Assistenten für die Steuerkontoabfrage ändern. Im Zusammenhang mit der Vollmachtsdatenbank: Ändert sich die Steuernummer „von Amts wegen“ wird die neue Steuernummer von der Finanzverwaltung zusätzlich zur bisherigen Steuernummer in die Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank eingetragen. Die bisherige Steuernummer erhält den Status „Storniert vom Finanzamt“. Zu 2) Im Zusammenhang mit Steuerkonto Online: Wenn sich die Steuernummer aus anderen Gründen ändert (beispielsweise aufgrund eines Umzugs des Mandanten), ist ein erneuter elektronischer Registrierungsantrag mit Steuerkonto online (Assistent für die Steuerkontoregistrierung) für die neue Finanzamts- / Steuernummer des Mandanten erforderlich und der Finanzverwaltung muss die schriftliche Zustimmung des Kontoinhabers vorliegen https://www.elster.de/elsterweb/infoseite/steuerkontoabfrage Im Zusammenhang mit der Vollmachtsdatenbank: Wenn sich die Steuernummer aus anderen Gründen ändert müssen Sie die Steuernummer manuell in der Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank ändern. Zusätzlich müssen Sie die Änderung der Steuernummer wie schon angesprochen in „geeigneter Art und Weise“ dokumentieren. Dieser Passus findet sich auf dem offiziellen Beiblatt zur amtlichen Vollmacht in Vertretung in Steuersachen. Soweit mir bekannt gibt es hier aktuell keine eindeutigere Rechtsprechung. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎17.06.2019

Guten Morgen, vielen Dank erstmal für die rege Beteiligung! Die Thematik mit der Identifikationsnummer hatten Sie Herr Westphal bereits in diesem Thread Umgehung Vollmachtsdatenbank angesprochen. Leider gibt es hier keine neuen Erkenntnisse zwecks WirtschaftsID bisher. Auch die fehlende Historie ist uns bekannt. Wir haben uns dazu in folgendem Thread Steuernummer erloschen - Handhabung VDB geäußert. Wir arbeiten aktuell an einem Konzept dazu. Einen schönen Tag für Sie alle! Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎14.06.2019

Guten Tag, prinzipiell liegen Sie mit Ihrem Vorgehen richtig, da der Ansprechpartner für dieses Fehlerbild die Finanzverwaltung ist. Steht in den betroffenen Vollmachten außerdem der Status "erloschen"? (Betroffene Vollmacht per Doppelklick öffnen und auf das gelbe Dreieck klicken) Auch in diesem Fall ist der Weg über das Finanzamt der richtige, da wir nicht nachvollziehen können, warum eine Vollmacht von der Finanzverwaltung als "erloschen" gekennzeichnet wird. Wenn Ihnen in den betroffenen Finanzämtern niemand helfen kann, lassen Sie sich dort mit dem/ der Vollmachtsdatenbankbeauftragten verbinden. Dieser/ Diese sollten Ihnen weiterhelfen können. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎16.05.2019

Guten Tag Zusammen, generell ist uns die Problematik einer fehlenden Historie in der Vollmachtsdatenbank bewusst. Aktuell arbeiten wir an einem Konzept um hier eine praktikable Lösung zu schaffen. Sollten Sie dringend eine Bestätigung über eine (ehemals) enthaltene Steuernummer oder Vollmacht benötigen wenden Sie sich bitte an unsere Serviceabteilung, dann versuchen wir eine Lösung zu finden. Die Anregung mit dem "Inaktiv Setzen" von Steuernummern nehme ich sehr gerne auf, vielleicht lässt sich diese ja in das Konzept integrieren. Vielen Dank dafür! Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎27.03.2019

Guten Tag, wenn bei der Registrierung eines Mandanten für Meine Steuern der bestehende Mandant von Unternehmen Online wiederverwendet worden ist, werden beim Upload eines Beleges über die App sowohl Kategorien für Unternehmen Online als auch das Steuerjahr für Meine Steuern angezeigt. Somit kann ein Beleg entweder nur bei Unternehmen Online, nur bei Meine Steuern oder bei beiden gleichzeitig hochgeladen werden. Dieses Feature steht es aktuell nur für die Android App zur Verfügung. Ein Update für die iOS App wird Mitte April erscheinen. Danach steht die Funktion auch über iOS zur Verfügung. Prinzipiell ist eine Freigabe für Meine Steuern noch nicht erfolgt. Eine Registrierung weiterer Mandanten für Meine Steuern ist aktuell auch in der kontrollierten Freigabe nicht möglich. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎21.03.2019

Guten Tag, zum Scannen und Uploaden von Belegen können Sie die App "Upload mobil" nutzen. Diese gibt es für Android und iOS. Belege können so bequem und einfach gescannt und in Meine Steuern und DATEV Unternehmen Online hochgeladen werden. Einen E-Mail Anhang müssten Sie Stand heute bei sich speichern und können diesen dann einfach zum Beispiel durch Drag & Drop oder per Upload in Meine Steuern hochladen. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎11.02.2019

Guten Tag, hatten Sie im Finanzamt mit der/dem zuständigen Vollmachtsdatenbankbeauftragten gesprochen? Diese/dieser sollten Ihnen detailliertere Auskünfte geben können. Falls nicht: Lassen Sie sich bitte beim zuständigen Finanzamt mit dem zuständigen Ansprechpartner verbinden. Sollten Sie trotzdem zu keiner Lösung gelangen, nehmen Sie bitte Kontakt zu unserer Serviceabteilung auf. Diese wird Ihren Fall untersuchen und versuchen eine Lösung mit Ihnen zu finden. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎30.01.2019

Guten Tag, wie Sie bereits korrekt bemerkt haben, wird im Beiblatt zur Vollmacht klar geregelt, dass eine Vollmacht nur für die in der Vollmachtsdatenbank eingetragenen und übermittelten Steuernummern gilt. Diese Regelung gilt auch für eine Bekanntgabevollmacht. Sobald also eine neue Steuernummer über die Vollmachtsdatenbank an die Finanzverwaltung übermittelt wird, gilt die Bekanntgabevollmacht auch für diese Steuernummer. Uns ist nur bekannt, dass eine Bekanntgabevollmacht auch für eine neue Steuernummer gilt, wenn diese von Amtswegen her vergeben wird. (Zum Beispiel bei einem Zusammenschluss von Finanzämtern,...) Warum dies bei der Neuvergabe von Steuernummern nicht genauso gehandhabt wird, müssten Sie ggf. bei Ihrem Finanzamt erfragen. Ihre Idee mit der Zuordnung zur SteuerID ist sicher sinnvoll und würde manche Prozesse vereinfachen. Da es aktuell leider noch keine WirtschaftsID für Unternehmen gibt, ist eine Umstellung auf die Zuordnung zur SteuerID statt zur Steuernummer für Unternehmen aktuell nicht abbildbar. Wir raten davon ab eine weitere Papiervollmacht für eine Bekanntgabevollmacht zusätzlich zur Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank an die Finanzverwaltung zu übermitteln. Dies kann sonst ggf. dazu führen, dass eine über die Vollmachtsdatenbank übermittelte Bekanntgabevollmacht bei inhaltlichen Abweichungen zur "zusätzlichen" schriftlichen Bekanntgabevollmacht durch die Finanzverwaltung gelöscht wird. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎17.01.2019

Guten Tag, leider gibt es keine eindeutige Antwort darauf, woher dieser Status stammt. Bitte klären Sie mit dem zuständigen Vollmachtsdatenbankbeauftragten des betroffenen Finanzamtes woher der Status stammt, was er bedeutet und wie er behoben werden kann. Alternativ können Sie auch versuchen die Vollmacht zu löschen und am nächsten Tag neu anzulegen und zu übermitteln. Sollte der Fehler auch nach Rücksprache mit dem Finanzamt nicht behoben wenden können, wenden Sie sich bitte an unsere Serviceabteilung. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎21.11.2018

Guten Tag, wir haben soeben erst die Nachricht erhalten, dass alle betroffenen Steuerkonten wieder eingearbeitet wurden. Das Steuerkonto kann für die betroffenen Vollmachten nun wieder abgerufen werden. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎13.11.2018

Guten Tag Herr Schmitz, uns ist nicht bekannt, dass die Störungen auch Vollmachten betreffen, die bei ELSTER gespeichert wurden. Ihre Anregung, bei Störungen per Mail zu informieren, habe ich aufgenommen und weitergeleitet. Ich werde im Thread Vollmachtsdatenbank: Gibt es ein Logbuch? informieren, sobald der Fehler auf Finanzamtsseite behoben wurde. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎05.11.2018

Guten Tag, wir haben heute die Information erhalten, dass sich die Behebung des Problems auf Seiten der Finanzverwaltung voraussichtlich bis Ende KW 46 verzögern wird. Wir erhalten eine Information von der Finanzverwaltung, sobald der Fehler vollständig behoben wurde. Sobald uns diese Information vorliegt, werde ich das in diesem Thread kommunizieren. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎30.10.2018

Hallo Herr Schmitz, generell können Sie auch eine Vollmacht anlegen, die Ihnen noch auf einem Vollmachtsformular vor dem 01.08.2016 ausgestellt wurde. Allerdings muss die angelegte Vollmacht vom Inhalt her mit der schriftlichen Vollmacht, die Ihnen vorliegt, identisch sein. Ein Haken in Zeile 38 ist zum Beispiel nicht möglich, da es diese Zeile auf der "alten" Vollmacht noch nicht gab. Nähere Informationen dazu finden Sie im Merkblatt des Finanzministeriums. (www.datev.de/info-db/1070515) Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎30.10.2018

Guten Tag Herr Schmitz, es kann sein, dass es bei der Anlage dieser Vollmacht zu einem Fehler gekommen ist. Bitte löschen Sie die betroffene Vollmacht, legen Sie diese am nächsten Tag erneut an und übermitteln Sie diese erneut. Sollte dieses Vorgehen keine Abhilfe schaffen, oder eine Anlage nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an unsere Serviceabteilung, damit wir Ihren Fall gezielt bearbeiten können. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎30.10.2018

Guten Tag Herr Schmitz, die Finanzverwaltung hat uns mitgeteilt, dass der Fehler behoben wurde, es allerdings noch bis maximal Ende dieser Woche dauert, bis die Vollmachten wieder korrekt eingepflegt und verarbeitet wurden, sodass ein Abruf wieder möglich ist. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen, müssen an dieser Stelle aber darauf verweisen, dass wir weiterhin die Finanzverwaltung in der Pflicht sehen über Verarbeitungsfehler auf Seiten der Finanzverwaltung zu informieren. Ungeachtet dessen werden wir intern und im Austausch mit der Finanzverwaltung überprüfen, welche Möglichkeiten es gibt, in Zukunft schneller und direkter über Störungen im Zusammenhang mit der Vollmachtsdatenbank zu informieren. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎24.10.2018

Sehr geehrter Herr Witte, vielen Dank für Ihre Anregung! Ihren Wunsch habe ich aufgenommen und an die zuständigen Kollegen weitergeleitet. Beachten Sie bitte, dass eine Realisierung aktuell leider nicht vorgesehen ist. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎24.10.2018

Hallo Herr Schmitz, der Fehler tritt auf Finanzamtsseiten auf und müsste deshalb von der Finanzverwaltung auf deren Server- Verfügbarkeitsseite kommuniziert werden. Aktuell kommuniziert die Finanzverwaltung nichts dazu. Da der Fehler regional auf NRW beschränkt ist und eine Lösung bereits bekannt ist und im Laufe dieser Woche umgesetzt werden wird, gehe ich davon aus, dass hierzu keine weitere Kommunikation von Seiten der Finanzverwaltung erfolgen wird. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

Robin_Meyer · ‎24.10.2018

Guten Tag, generell ist es normal, dass bei den übermittelten Steuernummern Füllziffern eingefügt werden. Das hat auf die Übermittlung der tatsächlichen Steuernummer keinen Einfluss und kann nicht zu einer Ablehnung der Vollmacht führen. In der abgelehnten Vollmacht finden Sie noch einen detaillierteren Ablehnungsgrund. Öffnen Sie dafür bitte die abgelehnte Vollmacht und klicken Sie dort doppelt auf das gelbe Ausrufezeichen neben der Steuernummer. Anschließend finden Sie in unserem Infodokument 1080568 (www.datev.de/info-db/1080568) zu jeder Rückmeldung für die Steuernummer eine passende Information, was getan werden muss um die Vollmacht erfolgreich zu übermitteln. Sollten Sie darüber hinaus noch Unregelmäßigkeiten oder unbegründete Ablehnungen des Steuerkontos bemerken, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserer Serviceabteilung auf. Beachten Sie bitte auch, dass es aktuell in NRW zu Problemen mit dem Status des Steuerkontos im Zusammenhang mit der Meldung "erloschen" kommt. (Nähere Informationen finden Sie hier: Vollmachtsdatenbank: Gibt es ein Logbuch?) Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer

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