Upload Mail

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Habe das Uploas Mail bei einem Mandanten gerade eingerichtet.

Dabei erhält man ja eine Ziel-Mailadresse wohin man die vom Lieferanten empfangenen Rechnungen hin versenden soll. Soll das denn heißen, dass jede einzelne Mail des Lieferanten nochmals angepackt werden muss und per Weiterleiten an die von U-Online generierte Mailadresse zu versenden ist ?

Das habe ich mir eleganter vorgestellt oder habe ich etwas übersehen ?

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Ich würde Upload Mail noch als eine der gut funktionierenden und zuverlässigen Optionen betiteln. 

Sie können ja E-Mail Regeln für automatische Weiterleitung einrichten. 

Aber warten Sie ab bis Sie weitere Lösungen der DATEV kennen lernen. Da werden Sie richtig begeistert sein. 

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@Amadeus11  schrieb:

Soll das denn heißen, dass jede einzelne Mail des Lieferanten nochmals angepackt werden muss und per Weiterleiten an die von U-Online generierte Mailadresse zu versenden ist ?

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Ja, wie wollen Sie das denn sonst lösen?

Daher ist die Empfehlung, eine zentrale Mailadresse für den Rechnungseingang einzurichten und dieses Postfach dann regelbasiert an die Upload-Mail-Adresse weiterzuleiten.

Automatische Weiterleitung von E-Mails an DATEV Upload Mail - DATEV Hilfe-Center

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ok, vielen dank.

Das mit den Email-Regeln für automatische Weiterleitung kannte ich nicht. 

Bin nun mal Betriebswirt und Buchhalter, aber kein Techniker. Habe dazu aber Kompetenz in der Hinterhand.

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Alternative:

E-Rechnungspostfach einrichten, die entsprechende E-Mail-Adresse an die Lieferanten geben und den Automatischen Übertrag an DUO einrichten.

Dann packt man keine Rechnung mehr an. Allerdings muss man dann ggf. seine Arbeitsweise umstellen und anstatt ins eigene Mail-Postfach entsprechend regelmäßig in DUO bzw. das E-Rechnungspostfach schauen. 

Falls der Mandant XRechnungen erhält, hat er hier auch keine Probleme diese hochzuladen. Das geht mit Upload-Mail nämlich nicht. 

Häufige Fragen zu DATEV E-Rechnungsplattform und DATEV E-Rechnungspostfach - DATEV Hilfe-Center

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Habt Ihr gute Erfahrungen damit nicht die "rechnung@firma.de" sondern direkt die kryptische Mailadresse des E-Postfaches an Lieferanten zu geben? Datev selbst rät davon ja ab. Ja künftig muss man ja die PEPPOL oder TRAFFIX Adresse angeben / nehmen

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@tu_heggi  schrieb:

Habt Ihr gute Erfahrungen damit nicht die "rechnung@firma.de" sondern direkt die kryptische Mailadresse des E-Postfaches an Lieferanten zu geben?

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Nein, denn das wird nicht funktionieren.

Mit der Einrichtung der Upload-Mail-Adresse muss der zukünftige Absender sich per Sicherheitsmedium (Smart Card/Smart Login) authentifizieren.

Nur diese Adresse ist dann zur Einreichung von Belegen per Upload Mail berechtigt.

Will man die direkte Mailadresse weitergeben, müsste also jeder Absender eingerichtet und authentifiziert werden.

Man wird die Lieferanten nicht dazu bekommen, diesen Prozess zu durchlaufen.

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@tu_heggi  schrieb:

Habt Ihr gute Erfahrungen damit nicht die "rechnung@firma.de" sondern direkt die kryptische Mailadresse des E-Postfaches an Lieferanten zu geben? Datev selbst rät davon ja ab. Ja künftig muss man ja die PEPPOL oder TRAFFIX Adresse angeben / nehmen

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Die DATEV rät davon ab? Hast du da genauere Infos zu?

Wir haben beides. Tatsächlich funktionieren beide Wege einwandfrei (Wider Erwarten muss ich gestehen 😅. Mir ging das mit der E-Rechnungsplattform alles zu schnell, DATEV puschte das Thema massiv, kein DATEV-Support... - aber nützt ja nix.).

Unsere Mandanten wollen die noch nicht so wirklich, wenn ich das Thema als Alternative anspreche. 

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@andrereissig  schrieb:

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@tu_heggi  schrieb:

Habt Ihr gute Erfahrungen damit nicht die "rechnung@firma.de" sondern direkt die kryptische Mailadresse des E-Postfaches an Lieferanten zu geben?

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Nein, denn das wird nicht funktionieren.

Mit der Einrichtung der Upload-Mail-Adresse muss der zukünftige Absender sich per Sicherheitsmedium (Smart Card/Smart Login) authentifizieren.

Nur diese Adresse ist dann zur Einreichung von Belegen per Upload Mail berechtigt.

Will man die direkte Mailadresse weitergeben, müsste also jeder Absender eingerichtet und authentifiziert werden.

Man wird die Lieferanten nicht dazu bekommen, diesen Prozess zu durchlaufen.

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Er bezieht sich hier auf die E-Rechnungsplattform. Die Adresse muss nicht extra berechtigt werden, das ist ja der Vorteil. 

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@VerenaWied  schrieb:

Er bezieht sich hier auf die E-Rechnungsplattform. Die Adresse muss nicht extra berechtigt werden, das ist ja der Vorteil. 

Ah, alles klar. Das hatte ich missverstanden.

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Hatte ich mal in einer Infoveranstaltung gehört - so meine Erinnerung.

Aktuell sagt Datev sogar diese direkt weiterzugeben.

https://youtu.be/1K3Ik2bvNNw?si=aaA8WhLuWStveutl&t=59

Somit "falscher" Alarm

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Das war glaub ich der Grund warum "wir" das nicht empfehlen - Der Mandant kann nicht aktiv reagieren wenn Rechnungen nicht zugestellt werden.

e-Rechnungsplattform klappt nicht !!! - DATEV-Community - 559538

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Verständlich. Ich hab's auch gerade gelesen.

Ich bin auch noch zaghaft damit, das Produkt anzupreisen, aber bei manchen Mandanten passt das E-Rechnungspostfach halt sehr gut in die Prozesse. Der Hauptgrund des Zögerns: Der mangelnde Support der DATEV. Heißt, der Mandant schlägt bei mir auf (ist ja auch erst Mal richtig so) und ich kann ihm im Zweifel nicht helfen, weil mir keiner helfen kann. Geht gar nicht.

Liebe DATEV: Wann Support? 😘