@vwoll schrieb:
Brauche ich Unternehmen Online als Schnittstelle um die Belege mit in DATEV einzuspielen?
Ja, und dann werden nicht nur Belege eingespielt, sondern, wenn das Mandat gut ist, komplette fertige Buchungssätze.
@vwoll schrieb:
Oder gibt es eine andere Alternative die Belege einzuspielen?
Nicht, dass ich wüsste. DUO ist schon ein guter Speicherort in der Cloud. Auch für die Zukunft der DATEV Programme.
@vwoll schrieb:
Wir laden in Lexoffice die Buchungsliste sowie die Belegbilder seperat herunter.
Dann spielen wir die Daten über Stapelverarbeitung wieder ein.
1 Klick Lösung: Buchungsdatenservice / Rechnungsdatenservice.
Sorry @hm, da geht einiges durcheinander 👎. Weder der manuelle Export und manuelle XML Upload noch DUO sind so stimmig / state of the art.
@vwoll: Wie es mittels 1 Klick geht 😎, dafür aber natürlich ein bisschen Kosten verursacht - aber wer seinen Namen tanzt 🕺, wenn er Daten aus Vorsystemen übernimmt, hat noch zu viel Zeit ⏳ oder ist doch ein Sparfuchs 🙊.
Ihr als Kanzlei habt einen DUO Vertrag seitens DATEV kostenlos. Du legst unter der Beraternummer/Mandantennummer, unter der die FiBu Leistung läuft, die DUO Stammdaten für das Mandat an: Stammdaten online - Unternehmen anlegen oder erweitern in DATEV Unternehmen online
Ja, das kostet 3,50€ / Monat. Im myDATEV Dokumentenspeichervolumen kannst Du einsehen, ob es Euch Geld kostet, die Belege seitens des Mandanten einzuspielen, was meistens nicht der Fall sein sollte, weil es genug Freivolumen gibt: Informationen zu MyDATEV Dokumentenspeichervolumen
Im Arbeitsplatz zum Mandanten einmal myDATEV Mandantenregistrierung wählen; eine neue Beraternummer für das Mandat anlegen und den Buchungsdatenservice für das Mandat bestellen. Das kostet das Mandat nichts; muss aber laut DATEV gemacht werden, damit die Daten aus lexOffice nach DUO fließen können.
Ihr als Kanzlei bekommt dann ebenfalls den Buchungsdatenservice. Bei lexOffice gibt es ein StB Portal, wo man all seine lexOffice Mandate einsehen kann. Dort kann man im Bereich Export entweder manuell einstellen (den Weg von @hm) oder man lässt sich vom lexOffice Support den Buchungsdatenservice in 24h freischalten 🤓.
In der Rechteverwaltung online musst Du dann für Eure Kanzleimedien (am besten via Kanzlei DUO Gruppe) den Buchungs- / Rechnungsdatenservice freischalten.
Danach kannst Du lexOffice mit DUO aus der Kanzlei verbinden und per 1 Klick schickt lexOffice alle Belege ins DUO und fertige Buchungsstapel ins RZ 😍. Via Mandant ergänzen holt man diese ab, spielt sie in einem Buchungsstapel ein und dort hängt gleich der Beleglink dran, sodass per Doppelklick auf das Icon der Beleg geöffnet wird.
Falls das Mandat nicht aktiv mitarbeitet und FiBu-unerfahren ist, sodass fertige Buchungssätze zu > 50% korrigiert werden müssen, kann man statt dem Buchungsdatenservice besser den Rechnungsdatenservice nutzen. Der funktioniert vom Prinzip nahezu 1:1; holt aber nur die Informationen aus dem Beleg ins REWE aber keine fertigen Buchungssätze.
Die Kosten für beide Services lassen sich im DATEV Shop nachlesen und fallen auf der DATEV Rechnung der Kanzlei an, wenn die DUO Stammdaten unter der Kanzleiberaternummer laufen.
Ich weiß - nicht einfach aber wenn es einmal läuft 🏎 und verstanden wurde gut auf weitere Mandate skalierbar 👍.
Aktuell gibt es bei uns aber dank Änderung der Schnittstelle bei DATEV einige Probleme. Sonst läuft das echt sauber zuverlässig gut durch 😍.
Solltest Du noch Fragen haben oder weitere Unterstützung brauchen, melde Dich einfach 😃!
