Vielen Dank an alle Beteiligten für die rege Diskussion.
Zuerst möchte ich den Begriff „On-Premise" Anwendung erklären, da dieser unterschiedlich interpretiert wird: hierunter verstehen wir bei DATEV Anwendungen, die lokal installiert werden. Beispiele hierfür sind die Kassen- und Warenerfassung für Office, aber auch die DATEV-DVD mit z.B. Kanzlei-Rechnungswesen. Der Gegenpart zu „On-Premise" sind die Online-Anwendungen, wie z.B. Unternehmen online.
Nun zur eigentlichen Frage zur Kassen- und Warenerfassung für Office. Voraussichtlich Anfang 2018 werden wir nochmal eine neue Version freigeben. Diese beinhaltet technische Anpassungen (VB6-Ablösung und Ausbau Postversandformat) sowie die Möglichkeit, ganze Zeiträume wiederholt in einer Datei zu exportieren. Diese Version kann dann genutzt werden bis eine neue Anwendung zur Verfügung steht, die die Kassen- und Warenerfassung ablöst. Dies wird nach aktuellem Stand nicht in 2018 sein. Die Mehrjahres-Roadmap wird aktuell überarbeitet.
Wichtig ist jedoch, dass immer die jeweils aktuelle Version der Kassen und Warenerfassung für Office eingesetzt wird, da nur so die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet ist und auch nur dafür eine Supportzusage besteht.
Beachten Sie dabei, dass zur Einhaltung der GoBD beim Einsatz der Kassen- und Warenerfassung für Office umfangreiche zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen notwendig sind. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte der Programmhilfe, da die Auflistung hier den Rahmen sprengen würde.
Eine Alternative für die Kassen- und Warenerfassung für Office stellt das Kassenbuch online dar, das in Unternehmen online enthalten ist. Sie können das Kassenbuch online in der aktuellen Version und auch in der anstehenden modernisierten Form „out oft he box" GoBD-konform nutzen. Die begleitenden Maßnahmen, wie sie in der Kassen- und Warenerfassung für Office beachtet werden müssen, sind in der Online-Anwendung nicht erforderlich.
Die Vorgaben aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch zum Führen eines Kassenbuches (z.B. tägliches Erfassen, Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, etc.) müssen natürlich immer berücksichtigt werden! Siehe hierzu auch das Info-Dokument 1071490: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1071490
Die Erfassung ohne Belegbild wird auch im modernisierten Kassenbuch online weiterhin möglich sein. Genau diese Erfassung ohne Belegbild ist die erste Version, die bereits Anfang 2018 freigegeben wird. Im Anschluss daran wird es weitere Versionen geben, die sukzessive mit Features angereichert werden. Die endgültige Freigabe des modernisierten Kassenbuches online erfolgt dann Mitte 2018. Zu diesem Zeitpunkt sind dann alle Funktionen des heute bestehenden Kassenbuches online in die neue Oberfläche überführt.
Unter dem folgenden Link können Sie sich über die anstehenden Pilotphasen informieren und bei Interesse für die Teilnahme registrieren lassen: www.datev.de/cloud-anwendungen-testen
Im Gegensatz zur Kassen- und Warenerfassung für Office und dem Kassenbuch online stellt der Erfassungsmodus „Kasse/Bank" in der Rechnungswesen Vorerfassung lediglich eine vorbereitende Erfassung für das nachfolgende Buchen in Kanzlei-Rechnungswesen dar und ist KEINE Grundbuchaufzeichnung im Sinne eines Kassenbuches.
Abschließend möchte ich noch einmal auf die geplante Nachfolgelösung der Kassen- und Warenerfassung für Office „Kassenbuch On-Premise" eingehen. Zum heutigen Zeitpunkt kann ich Ihnen tatsächlich kein genaues Datum nennen, zu dem eine neue Lösung verfügbar sein wird. Ebenso sind derzeit noch keine finalen Aussagen zum genauen Funktionsumfang und der Preisgestaltung möglich. Die Mehrjahres-Roadmap wird halbjährlich überarbeitet und entspricht immer dem zu diesem Zeitpunkt gültigen Stand, der sich aufgrund neuer Gegebenheiten im Zeitablauf auch ändern kann.
Genau dies ist die Ursache dafür, dass wir Ihnen aktuell zur Ablösung der Kassen- und Warenerfassung für Office keine konkreteren Auskünfte geben können.
Mit freundlichen Grüßen
Loan Bui
DATEVeG Produktmanagement
