@GlaserM schrieb:
Das wären solche Fälle, für die auch E-Rechnungsplattform nicht unbedingt geeignet ist. Auch ein Thema das uns beschäftigen wird.
Dazu auch heise: E-Mail-Postfach reicht aus: Bundesregierung teilt Details zur E-Rechnung mit
@GlaserM schrieb:
Habe ich es denn dann auch richtig gesehen, das man aber hier schon den Upload per Mail einrichten könnte, damit wir dann die Rechnungen per Mail an Belege-online weiterleiten?
Dann schickt der Mandant Euch die Belege per E-Mail und Ihr leitet die an DUO weiter? Ja, kann man machen. Ist aber mehr Aufwand als nutzen. Dann soll das Mandat 11 EUR zahlen und selbst von sich aus schon alle Belege per Upload Mail und automatisierten Regeln ins DUO schieben. Dann seid Ihr als Vermittler und zusätzliche Organisation im Prozess raus.
Ja, technisch kann man das anders nutzen. Das verstößt dann gegen die AGB der DATEV.
Es gibt auch Mandantenplattformen wie KanzleiDrive oder kanzlei.land, die für Mandanten kostenlos sind aber DATEV Schnittstellen haben. Dann landen die Mandanten alle Belege dort hoch und "wie von Geisterhand" landen die Belege dann im DUO und als Kanzlei kann man den Buchungsassistenten oder ASR nutzen.
@GlaserM schrieb:
Zum größten Teil erhalten wir diese ja auch von unseren Mandanten per Mail und haben diese bisher im DMS archiviert.
Dann gibt es ebenfalls von kanzlei.land eine Upload Mail Funktion, wo Mandanten per E-Mail Adresse Belege hochladen können. Wenn es schon ein DMS gibt, kann man den Prozess sicherlich so anpassen, dass automatisiert an Stelle X im Prozess die Belege in DUO landen, ohne, dass Ihr oder der Mandant zusätzlich Arbeit hat.
Das ist aber schon sehr, sehr hohes IT-Niveau, was aber auch ziemlich geil werden kann, wenn man's 1x anfässt und sich Gedanken macht. Wenn man schon KI und die E-Rechnung durchs Dorf treibt, sollte man an anderen Stellen nicht sparen.
