Erstmal "Danke" für reichlich Erkenntnisse aus einer Problemwelt, die ich aus meiner RZ-Abruf-Komfortzone nicht kenne.
@metalposaunist schrieb:
@deusex schrieb:
ob Umsätze fehlen oder doppelt sind;
Nja, nicht ganz. Wenn Du von HBCI auf RZ-Bankinfo umstellst, hatten wir es jetzt schon 2x, dass Umsätze doppelt waren, weil der 1. Abruf der Umsätze via RZ-Bankinfo beide Töpfe verwendet aka RZ-Bankinfo und HBCI und man dann wieder 1x Datensatz wieder löschen muss. Wenn ich das den so richtig wiedergegeben habe, was mir @Antje_Naumann erzählt hat. Wenn nicht, bitte korrigieren.
@deusex: Die Frage ist einfach: Wie bekommt man Bankumsätze bei solchen Banken schnell und easy ins REWE zum Buchen? 🤔
Genau und das muss "hirn- und handfrei" von Statten gehen.
RZ-Bankinfo? Nicht vorhanden.
EBICS? Nicht unterstützt.
Bleibt nur noch HBCI oder manueller Export; dann meist als CSV, den DATEV out of the box nicht frisst, sodass man den Datensatz erst für DATEV mit dem Banken Konverter oder diverse andere Anbieter aufbereiten muss, bevor man importieren kann. Für HBCI braucht das Mandat DUO für bekannte monatliche Preise und muss manuell die Umsätze abrufen. Ruft man 180 Tage nicht ab, entstehen Umsatzlücken. Der StB kann technisch schon "als Mandant" abrufen, wenn er einen extra Benutzer bekommt; braucht dann aber auch eine TAN bzw. App, Generator / whatever. Der ist meist an eine feste Person gekoppelt, die auch mal Urlaub 🏝 haben will; die Vertretung muss man dann ggf. erst "einweisen". Plus: HBCI kann auch mal Schluckauf haben 😕. Da ist am Ende der CSV Export, Zusendung via Mandantenportal (z.B. kanzlei.land), konvertieren und in DATEV einspielen der bessere Weg.
Bevor hier manuell rumgedoktert werden muss, was generell bei der "Barriere Mensch" fehlerbehaftet ist, gefallen mir händische Lösungen mal gar nicht und vermeide ich, wo es nur geht.
Fakt ist: Was für ein kranker Aufwand für poplige Umsätze. Sorry 😶. Das ist keine Raketenwissenschaft 🚀.
Sehe ich ebenso und ich sehe da die Banken in der Pflicht.
Daher: RZ-Bankinfo ist der Königsweg. Kostet bei der deutschen Bank aber auch 20€ monatlich und macht damit jeden Umsatz ganz schön teuer bzw. lohnt sich bei wenigen Umsätzen nicht. Dann fängt man das gleiche (CSV) Spiel von vorn an.
Diese 20 € / Konto wurden meiner Mandantin auch vor den Latz geknallt. Nach einem "Klimagespräch" mit der DB ging es für ein Viertel. Verhandlungsspielraum haben hier natürlich nur "gute" Kunden, das weiß ich sehr wohl. Dennoch wären 20€ / Monat günstiger, als eine fehlerriskante Hand- und Hirnlösung durch den Mitarbeiter.
Und: Manche Banken akzeptieren den Vordruck der DATEV 👍. Manche wollen aber auch ein eigenes Formular, worum sich der StB als #Service bei der Bank nicht kümmern kann, wenn es keine Vollmacht gibt und ab und zu wissen die Banken nicht, was sie tun sollen und wieder andere kann man im Online Banking aktivieren.
Kann ich bestätigen. Hatten wir jüngst auch erst, aber das ist ja relativ schnell abgehakt.
Und dann hast Du noch Mandanten, die lexOffice / sevDesk und Co. haben und dort die Bank angebunden haben, weil HBCI dort läuft und die Mandate dort den Überblick behalten: Was ist bezahlt? Was nicht? Weil diese Tools die Ausgangsrechnungen schreiben. Per Schnittstelle kommen aber in einigen Fällen nur Umsätze, wenn ein Belegbild dran hängt. Andernfalls fehlen wieder Umsätze. Dann muss man dem Mandanten sagen: Bitte, bitte 🙏 alle Umsätze mit einem Belegbild versehen, damit wir sauber Ihre FiBu erstellen können. Manchmal klappt das super - mach andere Mandate interessiert das weniger.
Ausgeschlossen bei unserer Arbeitsweise, da den Mandanten dieser Arbeitsschritt "untersagt" ist. 😉
Willkommen in meiner DATEV Welt @deusex. That's my Job und ich habe da langsam keinen Bock mehr drauf. Digitalisierung ja aber macht's uns StBs und Mitarbeitern einfacher? Wie ich heute bei Tisch gehört habe: nicht so wirklich. Da bin ich schon fast dran zu sagen: Komm', wir buchen das eben per Papier 📜. Geht schneller.
Du weißt, dass ich mit Kritik an der DATEV auch nicht spare, möchte aber dennoch nicht alles auf der grünen Schulter abladen, denn wenn ich sehe, dass 90% "unserer" Banken an DATEV liefern und nur ein kleiner Teil "Busch-Banken" eben nicht, dann sehe ich die Verantwortung bei den Banken und wenn die nicht mitspielen, forciere ich in der Tat einen Bankenwechsel; jüngst geschehen letzte Woche.
Oder: in sevDesk legen Mandanten Inventare an (vollkommen legitim). Kommen auch per Schnittstelle mit 👍. Dann wird so ein PC nach Vorstellung des Mandanten eben schon in 2J abgeschrieben 😜. Also fässt man auch Inventare neu an und schreibt diese nach AfA ab. Wieder händischer manueller Aufwand.
So einen Humbug ignorieren wir grundsätzlich 😉
Und dann gibt es Mandanten, die die FiBu Leistung für recht teuer erachten. Kann ich nachvollziehen aber wie bitte soll das "anders" werden? Wir reden von Umsätzen. Keine Auswertungen oder Prognosen oder Vorhersagen oder anderem fancy Kram.
Das Kuriose ist im Allgemeinen, dass sich im Prinzip nur die Mandanten beschweren, die den größten Daten-Sau-Haufen beieinander haben und trotz ständiger Beratung, ihn nicht aufräumen; da gibt es bei mir dann auch mal einen "Sonderposten" auf die Rechnung. "Ignoranz und Bequemlichkeit muss man sich leisten können."
Und wir sind noch immer bei FiBu. Lohn? EPP? Den Quatsch mit der eAU hast Du gelesen? 😲 Glaube kaum, dass bis 2023 da grundlegend grandiose Verbesserungen folgen und wenn, bastelt DATEV da wieder was drumerum, weil unsere Vertreter oder die Zuständigen sich da 0 Gedanken zu machen und einfach drauf los digitalisieren. Was man vorher in Papier schon 💩 umzusetzen war, ist halt jetzt digital 💩. Auch was mir hier Kollegen aus dem Lohn erzählen, was für einen krassen Aufwand die haben, nur um Lohn abzurechnen. Unfassbar! Also entweder haben wir noch sehr viel Luft nach oben oder es ist wirklich so krank in diesem Land.
Ja, kann ich bestätigen. Meine lohnspezialisierte Mitarbeiterin hat mir letztens den Arbeitsablauf mit den eAU beschrieben. Das Problem hier fängt ja viel weiter vorne an: In den Arztpraxen, die unter eAU irgendwie noch Eau de Toilette im Sinn haben...
Jedenfalls danke für Deine Ausführungen. Haben mir zwar weitere Infos gebracht, aber ich werde wohl die Lösung die Empfehlung des Bankenwechsels weiter ausbauen, denn ich habe den Eindruck, die neuen hippen Kreditinstitute mit Bling-Bling und Konzentration auf Smartphone-Usability decken einfach grade die Anforderung für Privatpersonen, sind aber im geschäftlichen Einsatz schlicht überfordert.
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