@Laura123 schrieb:2.) Unser Kundenstamm wurde vom Auftragswesen übernommen. Jedoch ist nicht bei allen deutschen Kunden das Land "Deutschland" hinterlegt.
Wenn ich jetzt eine Rechnung schreiben will, und bei dem Kunden Deutschland NICHT hinterlegt ist, lässt mich DATEV die Rechnung nicht drucken.
Ich muss dann manuell in den Kundenstamm gehen und hier das Land hinterlegen.
Sobald ich das Land eingebe, haut es mir dafür die PLZ raus. Sodass ich diese ebenfalls neu eintragen muss.
Dies bei mehreren Tausend Kunden??!
Ja, ich habe meinem Mandanten den Tipp gegeben bei den Stammkunden vor der Erstellung der Rechnung das Land einzugeben. Dann muss er nicht noch Mal zurück. Es gibt auch die Möglichkeit die Geschäftspartner zu exportieren und dann zu importieren (Also Excelliste ergänzt um das Land). Ich weiß nur nicht, ob das Land dann auch da ankommt, wo es ankommen soll. Und ich habe generell zu viel Schiss mir da was zu zerschießen. Aber die DATEV bietet ja auch kostenpflichtige Unterstützung und einen Terminservice zum Thema Auftragswesen next an. Vllt. da Mal einen Workaround erfragen?
3.) Bei der Umstellung auf Auftragswesen next wurde explizit darauf hingewiesen, dass die "Zahlungsbedingungen" als Text im Beleg Layout raus genommen werden sollen, da diese im Auftragswesen online im Kundenstamm hinterlegt wären.
Wenn ich jetzt bei der Rechnungsstellung die "Zahlungsbedingungen" aktiviere, werden mir diese nicht auf der Rechnung mit ausgedruckt.
Hierfür müsste ich erneut in den jeweiligen Kundenstamm und diese manuell hinterlegen.
Das mit der PLZ ist mir neu. Aber grundsätzlich hast du ja zwei Möglichkeiten:
1. Allgemeine Zahlungsbedingung hinterlegen und in der Rechnung unten unter Zahlungsbedingung den Textbaustein auswählen. Das machst du aber dann bei jeder Rechnung.
2. Alternativ die Zahlungsbedingung beim Kunden hinterlegen, die kommt dann vorausgefüllt in die Rechnung. (Wenn du das Land nachträgst, kannst du das ja eben mit hinterlegen 😅)
In beiden Fällen werden die Zahlungsbedingungen angedruckt, sowohl bei meinen Mandanten, als auch bei meinem selbst genutzten Test-Mandanten. Ich hatte allerdings zwischenzeitlich Mal das Problem, dass die allgemeine Zahlungsbedingung nach erneutem Aufrufen einer gespeicherten Rechnung fott war. Das war aber zu dem Zeitpunkt wo Auftragswesen next die längere Störung hatte und vermute es lag daran.
4.) Wenn ich ein Angebot drucke, wird dieses automatisch festgeschrieben. Gibt es hier eine Möglichkeit, dies zu umgehen? Wenn die Kunden nach Angebotsabge noch weitere Änderungen wünschen (Andere Stückzahl, Alternative Artikel etc.) kann ich ja nicht jedes mal ein neues Angebot erstellen?
Nein, hier wird alles sofort festgeschrieben. Was du machen kannst:
1. Das Angebot auf "abgelehnt" setzen und das in den erledigten belegen in einen neuen Beleg weiterführen. Dann bekommst du das Ursprungsangebot, musst es nur noch verändern.
2. Das Angebot in eine Auftragsbestätigung/Rechnung überführen und dort die Änderungen zum Angebot vornehmen. Die neuen Belege beinhalten auch den Verweis auf das Angebot. Ggf. könntest du in der Bezeichnung der Artikel Ergänzungen machen ala "Angebot von 4 auf 5 Artikeln geändert". Das geht natürlich nicht, wenn der Kunde ein neues Angebot haben will.
Den Tipp von @Usus solltet ihr auf jeden Fall Mal anschauen. So wie ich jetzt gelesen habe, gibt es sogar kostenlose Testversionen.