Moin Moin,
wenn Sie Emails signieren wollen, geht die Datev Smartcard. Prinzipiell, denn wenn Ihr Mandant nicht da Daten Stammzertifikate in Outlook importiert hat, gibt es Warnungen. BTW, auch wenn wir von Datev eine signierte Email bekommen gibt es oft eine Warnung von Outlook. Faszinierend!
Irgendwo kann man als Absender seine Signatur in Datev zur Bestätigung freigeben. Ob der Mandant dies aber jedesmal überprüft ... .
Ist jetzt meine Meinung dazu und kann auch falsch sein (dann bitte schnell korrigieren):
Normale Korrespondenz per Email so wie bisher vornehmen (natürlich auf durchgehende Transportverschlüsselung achten!). Dort, wo dem Mandanten ein wirtschaftlicher Verlust drohen kann (also vor allem Rechnungen), diese per PDF und signiert (nicht Datev, sondern am Bestem mit einer qualifizierten elektronischen Signatur .kurz: QES) rausschicken.
Bei Rechnungen ist natürlich immer noch das Problem der eigenhändigen Unterschrift. Sollte mit der Eidas-Verordnung der EU eigentlich nicht mehr gültig sein, doch derzeit gibt es meines Wissens immer noch keine Rechtssicherheit. Was rechtsicher ist: Die signierte (oder sogar unsignierte) Rechnung im Emailanhang sich von Mandanten erlauben zu lassen.
Nebenfrage: Mit der Elektronischen Rechnung an nächstem Jahr, wo nach meinem Wissen eine xml-Datei ausreicht (mit PDF zur Ansicht wie bei ZugFerd sicherlich angenehmer), wie soll da ohne QES diese XML-Rechnung rechtsicher übermittelt werden?
Mein (hoffentlich) Wissen ausgeschüttet.
QJ
