Speicherort und Exportfunktionen von Dokumenten in DATEV DMS / Dokumentenablage

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Hallo zusammen,

ich beschäftige mich aktuell mit der technischen Integration von DATEV DMS / Dokumentenablage und möchte besser verstehen,

wo und wie die Dokumente tatsächlich gespeichert werden und ob bzw. wie man diese Daten regelmäßig exportieren kann.

Konkret interessieren mich zwei Punkte:

1. Speicherort / Dateistruktur:

   • Wo liegen die Dokumente und Metadaten (z. B. Netzlaufwerk, Datenbank, verschlüsseltes Archiv)?

   • Ist dieser Speicherort technisch zugreifbar – z. B. über ein freigegebenes Verzeichnis – oder nur intern durch DATEV-Dienste nutzbar?
     
     

2. Exportmöglichkeiten:

   • Gibt es eine offizielle oder automatisierbare Exportfunktion (z. B. CSV, XML oder PDF-Batch-Export) für Dokumente und Metadaten?

   • Lässt sich so ein Export – etwa über eine Aufgabenplanung, ein Script oder den Dokumentenkorb – zeitgesteuert ausführen?

Ziel ist, Dokumente und Grundinformationen regelmäßig zu sichern oder in ein internes System einzulesen, ohne manuell exportieren zu müssen.

Ich freue mich über jeden technischen Hinweis oder Best-Practice

Viele Grüße

Martin

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Hallo @martinmüllerit 

gespeichert wird in SQL-Datenbanken.

Sie kommen da nur übers Desktop-API an die Dokumente.

Notwendig ist hierfür die Komponente DATEV-connect (kostenlos) und DATEV-connect für Dokumentenverwaltung (monatliche Pauschale).

Die Dokumentation des API finden Sie im Developer Portal. Ist dort sehr übersichtlich beschrieben.

MfG, F.Lange

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Es sollte ebenfalls möglich sein, sich vom Support einen SQL User erstellen zu lassen, mit dem man dann Zugriff auf die Datenbanken bekommt.

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Durchaus.

Dann muss man aber das komplette Datenmodell aus mindestens 3 Datenbanken mit unzähligen Tabellen selbst Reverseengineeren.

Dafür gibt DATEV ganz sicher keine Dokumentation raus.

MfG, F.Lange