@jbecklas schrieb:
Es macht ja auch keinen Sinn, für einzelne Mandanten (bei denen nur eine Person DATEV-Zugriff hat!) jedesmal eine Gruppe anzulegen.
Auf alle Fälle macht das Sinn. Man stelle sich vor: Es kommen weitere Benutzer beim Mandanten hinzu; man möchte eben auf SmartCard und SmartLogin die gleichen Rechte haben; die natürliche Person beim Mandanten wechselt (z.B. GF scheidet aus, neuer GF kommt - nein, das Medium wird nicht weitergereicht); wenn das Mandat neue Rechte bekommt (z.B. 2. Firma = 2. DUO Stammdaten) > per Gruppe 2 Klicks, per harter Rechte fängt man wieder das kopieren auf alle Medien an 🙄, ...
Dann wollen Sie jedes Mal den Kopierbutton nutzen? Und was ist, wenn man das SmartLogin / SmartCard kündigt, 1 Tag zu spät dran ist und man nichts mehr zu kopieren hat? Murphy ...
Gruppen, Gruppen, Gruppen. Egal, ob das 1 Person oder 2 oder mehr sind. Man macht sich das Leben einfach 😉. Gruppen kosten nichts und man kann schön darin suchen, wenn man sich eine Struktur zur Benennung setzt.
@jbecklas schrieb:
Dies gilt umso mehr als dass man bei älteren Onlinemandanten "damals" noch gar kein SmartLogin kannte und man daher auch keine Gruppe anlegte (wofür auch?)
Genau deshalb. Weil man sich damals schon unflexibel gemacht hat, als man sein hätte können. Vergleiche NTFS Rechte in Windows und Microsoft AD Gruppen. Setzt man einzelne Mitarbeiter in freigegebene Ordner hart mit Rechten rein? Ein NoGo! Immer Gruppen auch im MS AD. Warum? Dann kann man User X in Gruppe Y schieben, NTFS Rechte passen; User muss sich nur ab- und anmelden, fertig. Setzt man hart den User rein, muss Windows in jede Datei den neuen User / Rechte schreiben. Könnte schon mal dauern bei paar Millionen Dateien.
WINDVSW1 wird auch via DATEVUSER Gruppe administriert.
Auch hier: Ist es nur 1 User, der Zugriff auf einen freigegeben Ordner braucht? Dann Gruppen und nicht erst hart Rechte verteilen und dann nach x Jahren aufräumen.
@jbecklas schrieb:
Da die SmartCard ein Auslaufmodell ist, MUSS hier eine bedienerfreundliche Lösung gefunden werden, da in kürze alle SmartCards nach und nach in SmartLogins umgewandelt werden.
Gruppen und Sie sind in weniger als 30 Sekunden fertig 😉. SmartCards begleiten uns aber wohl doch noch länger als uns lieb' ist. So schnell werden die dann doch nicht sterben.
@jbecklas schrieb:
Gerade die Berater die schon lange it DATEV-Onlinelösungen arbeiten, sind für ihre bewährten Altbestände die Gekniffenen ....
Dann ran setzen und das nach Gruppen überführen. Das hilft auch später bei Personen als Rechteträger (Ende 2021). 1 Klick und man braucht sich um nichts, aber auch gar nichts Sorgen machen, weil mit Gruppen schon viel erreicht ist.
