Kanzleigründung Hardware Anbieter

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Liebe Datev-Community,

vorab vielen Dank für eure Unterstützung und natürlich ein frohes neues Jahr.

Leider habe ich kein passenden Thread gefunden, der mein Problem beschreibt, daher versuche ich es auf diesem Weg.

ich starte zum 01.04. praktisch von der grünen Wiese mit zwei Mitarbeitern in meine Selbständigkeit. 

Nun stellt sich für mich die Frage nach einem „vernünftigen“ Hardware/Server Aufbau. 

Ich habe mir schon von zwei bekannten Datev-Partner-ASP Anbietern angebote zukommen lassen, jedoch finde ich die monatlichen Kosten zum Start erschwinglich. Daher habe ich mir Gedanken zu einem Drittanbieter gemacht. Hier gibt es beispielsweise über Strato oder Ionis die Möglichkeit einen eigenen Server zu mieten oder eine vServer Lösung aufzubauen, natürlich deutlich kostengünstiger… ebenfalls habe ich mich über „nicht Datev-Partner, beispielsweise Fritz IT oder Spectrum versucht einzulesen, da diese auch einen günstigeren Start für mich ermöglichen könnten..

könnt Ihr solche Anbieter zu Servern empfehlen, oder ist davon stark abzuraten, da beispielsweise Schnittstellen zu Datev nicht richtig funktionieren? Gerne würde ich auch beispielsweise die Scannerbox oder die Lösung von Finmatics verwenden. 

Kann hier jemand seine Erfahrungen/Empfehlung teilen?

ich freue mich sehr auf Rückmeldung. 

Vielen Dank 🙂

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@Moritz_82 schrieb:
[...] jedoch finde ich die monatlichen Kosten zum Start erschwinglich [...]

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... vermutlich fehlt hier die "UN" ... ähm ... das "un" 😎

Apropos,

ein Server ist kein Datev-Server, solange er nicht entsprechend installiert und konfiguriert wird 

"Datev SmartIT" wäre aus meiner Sicht eine geeignete Möglichkeit, um mit wenigen Arbeitsplätzen und ohne große Hardware-Anschaffungen und -Einrichtungen mit DATEV 'loslegen' zu können

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Ganz genau, war schon ein bisschen spät… 🙂

vielen Dank für deine Nachricht.

Bei Datev Smart It ist leider Datev DMS nicht möglich und auch andere Einschränkung stören mich ein bisschen (keine Möglichkeit weitere Software zu installieren, z.B. Adobe zum bearbeiten von pdfs..)

Daher hätte ich mich eher für eine andere Lösung entschieden.

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... also so etwa wie 'eine Luxus-Limousine per Carsharing nutzen' ? 😋

... sorry für den Spruch 

... ist mir gerade herausgerutscht 😄

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Wenn für Sie das schon als Luxus durchgeht, dass ich auf meinem Server normale Software laufen lassen möchte und bereit bin meine Software selbst zu organisieren, installieren und warten, dann würde ich gerne das Carsharing nutzen..

Eigentlich hatte ich aber nicht das Gefühl mich in diesem Luxus-Segment zu bewegen, wenn ich eine günstige (Drittanbieter-)Cloud verwende..

Aber ist auch weit vom Thema weg..

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Irgendeine Cloud funktioniert mit Datev nicht - der Server sollte tunlichst nach Datev Vorgaben eingerichtet sein.

Also bei "Cloud" entweder per (Partner)ASP oder Smart IT.

Wenn es vor Ort sein soll, kann auch eine lokale Lösung aufgebaut werden - dann braucht es mindestens 1 Server (bei Client- Server) oder 2 bei WTS. Die Hardwareanforderungen von Datev sollten aber in jedem Fall als Orientierung dienen (Singlecorperformance!). Themen wie Remote Arbeitsplatz etc. sind auch zu beachten. Bei 3 Arbeitsplätzen kann auch eine Peer to Peer Lösung in Frage kommen.

Der beauftragte EDV Partner sollte in jedem Fall schon einmal Datev Systeme aufgesetzt haben. 

[#7 · Accepted solution]

@Moritz_82 

Zunächst sollten die Begrifflichkeiten geklärt werden.

1. ASP oder SmartIT sind Hostingprodukte die von DATEV standarisiert aufgesetzt sind.
2. Individualisierung der Produkte kostet, auch bei Partnerprodukten, schlicht Geld.
3. In den standarisierten Produkten sind Dienstleistungen enthalten, z. DATEV und MS Updates.
4. Sonderwünsche wie HostedExchange, ein anderer pdf Reader etc. kostet extra (zusätzlich zum eigentlichen Programm).
5.  Eine DATEV Installation auf einem Mietserver bei einem nicht DATEV Hoster ist möglich. Sie müssen von der Installation bis zum Betrieb alles sebst machen.

Die Überschrift geht aber eher in die Richtung eigener Hardware. Mit einem vernünftigen Partner (muss kein DATEV Systempartner sein) und einem Konzept (vulgo Lastenheft) lässt sich das Optimale herausarbeiten.

Der Systempartner wird sich natürlich dem Wunsch "Ich will alles vom Feinsten und das sofort" nicht verschließen und nach Marge anbieten. Ob sinnvoll oder nicht lässt nur anhand des Lastenhefts beurteilen.

@d_z_hat da ja auch schon einige Anregungen für den schmaleren Geldbeutel angedeutet.

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Vielen Dank für die Rückmeldung. Ich denke am besten fahre ich dann doch mit einem Systempartner (bzw. Drittanbieter) der mit reichlich Datev-Erfahrung versehen ist. 
Zum einen habe ich dann nichts im eigenen Haus und zum anderen hoffentlich einen Experten zur Hand was meine Software und Datensicherheit betrifft. 

Viele Grüße 

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Hallo Moritz_82,

nur zur Richtigstellung;

DATEV DMS ist auch innerhalb der DATEV-SmartIT nutzbar und bzgl. PDF verweise ich gerne auf folgenden Beitrag PDF-Bearbeitung unter DATEV-SmartIT - Ankündigung einer Pilotierung

Nutzen Sie gerne auch unsere kostenlose Beratung zum Produkt DATEV-SmartIT.

Viele Grüße
Christian Schmidt
DATEV eG

Teamleiter Produktmanagement DATEVasp und DATEV-SmartIT

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Für genau solche Anliegen empfiehlt es sich auch einmal mit den regional zuständigen Existenzgründungsberatern im Hause DATEV zu sprechen. Diese können Ihnen auch sagen, welche Subventionsmöglichkeiten es für Sie als Gründer gibt. DATEV bietet unter gewissen Bedingungen Gründern besondere Konditionen, die z. B. auch für die SmartIT gelten, die somit konkurrenzlos günstig wird. Natürlich muss man dann mit den gegebenen Einschränkungen/Standards leben. DATEV DMS ist aber in der SmartIT kein Problem.

Ihr Wunsch nach Individualisierung und einem IT-Partner, der auch alle übrigen Themenbereiche bedienen kann/möchte ist natürlich durchaus nachvollziehbar. Neben dem Server geht es ja häufig auch noch um das LAN, die Telefonie, passende Hardware vor Ort usw. Da kommen dann Unternehmen wie wir in´s Spiel. Wir haben aber auch Kunden, die mit SmartIT/DATEVasp zufrieden sind und uns "nur" für alles andere hinzuziehen.

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Einfach mal aus dem Bauch heraus, würde ich mich @einmalnoch anschließen. 

Für mich hört sich das durchaus nach einer eigenen Serverlösung - client oder WTS an. 

Beides sollte für ihre Kanzleigröße finanzierbar sein, da muss dann ja zunächst mal nicht die Mega Serverlösung her. 

Dann haben Sie es selbst in der Hand was Sie noch zusätzlich brauchen oder installieren wollen und sind auf niemand anderen angewiesen.  Natürlich mit dem Nachteil alles auch selber betreuen zu müssen , wie immer im Leben es gibt nichts mit nur Vorteil , es sind immer 2 Seiten der Medaille. 

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@bodensee ,

... aus der Idee, einen Server bei einem Drittanbieter oder gar bei STRATO, IONOS oder anderen branchenfremden Providern für Datev-Zwecke zu mieten, schließe ich, dass das technische Datev-KnowHow zur Einrichtung eines Client-Server-LANs (beim zukünftigen Kanzleiinhaber) nicht vorhanden ist.

Die Komplexität einer eigenen Datev-OnPremises-Infrastruktur wird vermutlich auch 'hoffnungslos' unterschätzt.

Ein paar Wünsche der Threaderstellers 'stehen sich jedenfalls diametral gegenüber'

In jeder der angedachten Lösungen wird massive externe Hilfe gebraucht ...

... und die kostet eben eine 'Kleinigkeit' oder 'Großigkeit'...

Das eingesetzte Geld geht aber nicht verloren, es wandert bloß in andere Taschen 😎

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@Moritz_82  schrieb:

ich starte zum 01.04. praktisch von der grünen Wiese mit zwei Mitarbeitern in meine Selbständigkeit. 

Nun stellt sich für mich die Frage nach einem „vernünftigen“ Hardware/Server Aufbau. 

Der Zeitrahmen ist durchaus "sportlich".

Ich denke, da sind sehr kurzfristig vorher sehr viele Fragen noch zu klären.

Unter anderem:

• soll es ein festes Office geben
• ist mobiles Arbeiten geplant
• soll die IT vor Ort selbst getrieben werden der ist eine Hybrid- oder Cloud-Lösung angestrebt
• gibt es eine passende IT Infrastruktur in den neuen Räumen
• gibt es eine passende Internetanbindung
• ist starkes collaboratives Arbeiten geplant
• was ist mit Telefon/Fax, auch im Homeoffice
• wie und wo wird gedruckt
• wie sollen Scanner/DMS eingesetzt werden
• was soll neben der DATEV noch eingesetzt werden

Fragen über Fragen 😉

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vielen Dank für die ganzen Antworten und Anregungen die ich hier sammeln konnte, ich denke nun genug Ideen und Anregungen gesammelt zu haben.

Einen Gründungsberater und PartnerASP Lösungen/Angebote habe ich bereits angehört, ich hatte hier gehofft einfach noch ein paar Infos mehr und andere Eindrücke/Sichtweisen zu sammeln. Daher vielen Dank für den regen und kritischen Austausch.

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... klingt, als ob Sie sich im ursprünglichen Vorhaben nicht gerade bestärkt fühlen, aber dennoch nach wie vor an der Idee festhalten wollen 😉

... vielleicht findet sich ja ein IT-Partner, der diesen Plan ebenfalls für umsetzbar hält ... , ... ohne ihn schon konkret getestet zu haben 😉