Personaldaten - Mitteilung an Lohnsachbearbeiter

[#1]

Hallo,

wenn vom Mandanten über die Anwendung Personaldaten ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, erfolgt die Anlage in der Personalakte erst, wenn der Arbeitnehmer in das Lohnprogramm übernommen wurde. Das heißt z. B. der Arbeitsvertrag usw. kann erst nach dem einspielen der Daten in LuG durch den Mandanten erfolgen.

Gibt es eine Möglichkeit, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn der Mandant in Personaldaten einen neuen Mitarbeiter angelegt und freigegeben hat?

Vielen Dank.

[#2 · Accepted solution]

Hallo @AndiH , leider nein. 

Aktuell gibt es noch keine Möglichkeit sich darüber benachrichtigen zu lassen. 

Wir haben unsere MA gebeten, eine kurze WhatsApp zu senden. 

An sich hast du mit der Meldung ja auch kein Problem, die MA mit Sofortmeldepflicht erstellen die Sofortmeldung im UNO selbst, die Daten einspielen kannst du ja auch einige Tage später. 

Doof nur, wenn MA den AN für die Monatsdaten (Vorerfassung) dann noch nicht sehen kann... 

ABER: 

Du kannst dich für neue Dokumente in der Personalakte benachrichtigen lassen. 

Sprich läd MA parallel den Arbeitsvertrag hoch, bekommst du ne Info per Mail 😉 

Datev muss auch dringend an diesem System nacharbeiten, keine Frage.

Aktuell helfen mir die Personalbögen von Drittanbietern (z.B. FastDocs) mehr, als die Erfassung von MA im UNO, da es tatsächlich zu wenig Pflichtfelder gibt. 

[#3]

---

@AndiH  schrieb:

Gibt es eine Möglichkeit, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn der Mandant in Personaldaten einen neuen Mitarbeiter angelegt und freigegeben hat?

---

Aktuell nicht, soll laut @Sven_Wieczorek in Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen aber noch kommen, wenn ich das richtig in Erinnerung habe.

[#4]

In der Personalakte geht das, dass ist ist richtig. Leider wird der Arbn. in der Personalakte erst angelegt, wenn er in die Lohnbuchhaltung übernommen wurde. Das ist schon das nächste Problem, der Mandant kann zwar Dateien in die Personalakte hochladen aber noch nicht zuordnen, da der in Personaldaten angelegte Arbn. in der Personalakte noch nicht erscheint. 

[#5]

"Gibt es eine Möglichkeit, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn der Mandant in Personaldaten einen neuen Mitarbeiter angelegt und freigegeben hat?"

Ist hier mittlerweile eine Änderung geplant? Es ist schon blöd, wenn man beim Mandanten fehlende Unterlagen anmahnt und dann erfahren muss, dass diese bereits vor einer Woche freigegeben worden sind!

[#6]

Hallo,

die Anforderung, eine Benachrichtigung an die Steuerkanzlei zu senden, wenn ein Mitarbeiter in DATEV Personaldaten freigegeben wurde, haben wir aufgenommen und entsprechend weitergegeben. Einen Zeitpunkt hierfür gibt es aktuell noch nicht.

[#7]

Inzwischen wird das ja immer schlimmer statt besser. 

Wenn der Mandant in Personal unter Mitarbeiter einen ehemaligen Mitarbeiter wieder aktiviert, geht auch die Sofortmeldung raus aber Stunden in den Monatsdaten eintragen geht nicht. Dass geht erst wenn er trotz Freigabe der Daten den Lohnsachbearbeiter eine E-Mail schreibt, der Lohnsachbearbeiter muss dann die Daten erst abrufen und die Daten synchronisieren damit der Mandant die Stunden für den Monat eintragen kann. 

Der Mandant befindet sich doch eh schon auf der Seite, diese ist auch mit den RZ verbunden gehe mich mal davon aus. Warum wird das nicht gleich von Mitarbeiter auf Monatsdaten synchronisiert? Bei der Eingabe des Austritts eines Arbn. in Mitarbeiter wird der doch auch aus der Monatsdaten gelöscht bzw. wird nicht mehr angezeigt.

Es würde doch erstmal schon genügen, wenn der Mandant was einträgt und auf Freigabe klickt, dass der Lohnsachbearbeiter darüber eine Meldung erhält. Ansonsten weiß man gar nicht, hier gibt es Daten zu verarbeiten, die Monatsdaten sind eingetragen und die Lohnabrechnung kann erstellt werden. So kommt es immer wieder zu Verzögerungen und Nachfragen, die nicht sein müssten.