Nachweisgesetz - neue Verpflichtungen für Arbeitgeber ab 1.8.22 und DATEV Personalfragebögen

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Liebe Community,

hat schon jemand Erfahrung zum Thema gesammelt? Ich war bisher der Meinung die schriftlich verpflichtenden Angaben auch bei "mündlichen" Arbeitsverträgen mit dem DATEV Personalfragebogen abbilden zu können.

Mit den neuen Erfordernissen (z.B. Kündigungsverfahren, Kündigungsfristen, etc.) stoße ich aber an die Grenzen des Verfahrens.

Wie löst Ihr das? Ist bei DATEV eine Planung für geänderte Personalfragebögen in Sicht?

Viele Grüße

Michael Vogel

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Nachtrag hierzu.

Lt. Angabe DATEV wird die Anpassung derzeit geprüft. 

Ein konkreter Termin für eine entsprechende Umsetzung steht zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht fest.

Ich würde mich sehr freuen, wenn das schnell voranging. Also fleißig KuDos verteilen. Vielleicht geht´s dann schneller.

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Ich persönlich wüsste jetzt gerade nicht, was dies Nachweisgesetz in einem steuerlichen Personalfragebogen zu suchen hätte. Oder kommen Sie aus einer Rechtsabteilung?

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Steuerlichen Personalfragebogen halte ich für die falsche Bezeichnung. Die Daten beinhalten auch viele im Sozialversicherungsrecht angesiedelte Informationen. Der Verpflichtung die Grunddaten der Abrechnung ohne einen schriftlichen Arbeitsvertrag dem Arbeitnehmer mitgeben zu können, war in der Vergangenheit weitestgehend mit dem Personalfragebogen möglich. Dies wieder zu ermöglichen ist mein Ansatz. Nein ich komme nicht aus der Rechtsabteilung, sondern aus der Praxis. 

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@mivo Ich habe überhaupt nichts gegen Ihre Auffassung (Frust).

Habe persönlich allerdings Schwierigkeiten einen Personalfragebogen so auszugestalten, dass bei jeder Änderung eine rechtliche (oft externe) Stellungnahme nötig ist. Das Wiederstrebt mir echt aus der Sicht einer Lohnabteilung eines Steuerberaters.

Zum Thema fehlt mir aber ebenfalls das Verständnis komplett. Haufe vortrefflich dazu: Neues Nachweisgesetz: Arbeitsverträge auf dem Prüfstand | Personal | Haufe

Zum lesen würde ich mir übrigens ein paar Stunden gönnen☹️!!

Ach ja, und hier noch das Gesetz:

NachwG - Gesetz über den Nachweis der für ein Arbeitsverhältnis geltenden wesentlichen Bedingungen (gesetze-im-internet.de)

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Den Frust teile ich gerne 🤕. Geteiltes Leid ist halbes Leid. Eine einfache Praxislösung gab es leider noch nie, aber vielleicht eine Gangbare....

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Hallo,

lese ich das richtig? Sie haben den DATEV-Personalfragebogen als Ersatz für einen Arbeitsvertrag genutzt?

Grüße.

Eddy

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Hallo Michael Vogel,

eine Anpassung der Personalfragebögen wird derzeit geprüft.

 
Ein konkreter Termin für eine entsprechende Umsetzung steht zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht fest. 

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Hallo Eddy,

nein ich habe das nicht als Ersatz genutzt. Um der gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, Arbeitnehmern die Grundlagen der Abrechnung binnen eines Monats schriftlich auszuhändigen, empfinde ich den DATEV Personalfragebogen als gängige Lösung. Die bisher geforderten schriftlichen Informationen waren darauf alle enthalten.

Viele Grüße

Michael Vogel

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Hallo Datev,

wann kommt ein neuer Fragebogen für Minijobber wegen der Anpassung auf 520 €

Grüße Jörg Baumhämmel

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Auf den warten wir auch!

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Ja es wäre schön, wenn man von der Datev mal eine Antwort erhalten würde.

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Hallo zusammen, 

sorry für die verspätete Rückmeldung. 

Die Fragebögen Minijob stehen nun aktualisiert zur Verfügung.

Hier nochmal der Link zum Doki:  1035006 - Personalfragebögen zur Vorerfassung von Personaldaten .

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@Monique_Müller 

In den Personalfragebögen steht noch "Stand 12/2019" in der Fußzeile?!

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Oh jeh, wie peinlich. Sorry, dass habe ich doch glatt übersehen. 🙈

Schau ich mir gleich an. Ich melde mich dann nochmal.

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Jetzt sind Sie @Steuermann10 auch ein Fehlertrüffelschwein. Willkommen im Club 😀. Endlich bin ich da nicht mehr alleine 😅.

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Jetzt aber: Der Personalfragebogen steht inkl. aktualisierter Fußzeile bereit. 

Danke für den Hinweis. 😊

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Hallo Frau Müller,

prüfen Sie doch bitte auch mal die Fußzeile von Personalfragebogen (Kündigung) (docx) (Stand: 04/2022)

VG

Tax

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Hallo Tax,

oh nein, noch einer. 😅 - Danke für die Info.

Ich werde jetzt alle Fragebögen anschauen und abgleichen. 

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STRG+F: 2019 😜

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Zu diesen Thema hätte ich auch eine Frage:

Werden die Arbeitsverträge (Stand 12.08.22 m.E. ohne Berücksichtigung Nachweisgesetz) auch noch angepasst?

Oder hat jemand einen Muster-Arbeitsvertrag auf neuesten Stand für ganz normal St- und SV-pflichtige Arbeitnehmer zur Verfügung.

Vielen Dank für die Hilfe

Freundliche Grüße

Marion Wittkopf