Nachberechnungen werden über den Buchungsbeleg nicht an Fibu übergeben

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Hallo zusammen, 

des Öfteren wurden uns nun seitens der Fibu Unstimmigkeiten bzgl. Kontenabgleich z.B. AAG-Erstattungen vorgelegt. 

Nach Abstimmung mit dem Lohn und einem Kontoauszug des Beitragskontos der Krankenkassen sind diese Positionen jedoch immer korrekt. 

Wir übergeben den Buchungsbeleg an das RZ, von wo die Fibu sich den Buchungsbeleg zieht. 

Wir haben jedoch das Gefühl, dass einige Nachberechnungen nicht verbucht werden (auch nicht in diversen Folgemonaten). 

Muss die Fibu aufgrund des "neuen" Abrufs aus dem RZ etwas beachten? Gibt es hier die Angabe wie "Nachberechnungen einspielen / ignorieren / o.ä."? 

Woran kann es anderenfalls noch liegen? 

Vielen Dank 🙂 

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Ich kann nur von Lodas berichten.

Dort werden Nachberechnungen immer im laufenden Buchungsbeleg berücksichtigt. Eine Korrektur der Buchungsbelege der Vormonat ist nicht möglich.

[#3 · Accepted solution]

Hallo,

für Lohn und Gehalt gilt das gleiche. Nachberechnungen werden immer im aktuellen Buchungsbeleg berücksichtigt.

Für eine bessere Nachvollziehbarkeit können Sie sich Anhänge zum Buchungsbeleg erstellen lassen.

Gehen Sie hierzu im Mandanten unter Mandantendaten l Finanzbuchführung l Allgemeine Angaben. In der Gruppe Anhang zum Buchungsbeleg können Sie im Feld Buchungsbeleg für Nachberechnungsmonate zwischen monatlich und jährlich wählen:

• monatlich, dann werden zur Information und Prüfung für die nachberechneten Monate sowie für den laufenden Monat zusätzliche Seiten mit den einzelnen Buchungszeilen aus der Nachberechnung und dem laufenden Monat erzeugt.

- oder -

• jährlich, dann werden die Buchungszeilen aus der Nachberechnung und dem laufenden Monat nach Jahren verdichtet (z. B. relevant bei einer Nachberechnung ins Vorjahr).

Diese Liste können Sie nach Erstellung des Buchungsbelegs über Mandant l Programmverbindungen l Buchungsbelege erstellen und übergeben... über die Schaltfläche Buchungsbeleg einsehen.

Diese zusätzlichen Listen werden nicht nach Kanzlei-Rechnungswesen exportiert.

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Guten Tag,

könnten sie einmal bitte erklären warum das so ist?

In den Anhängen der Buchungsbelege werden diese Korrekturbuchungen ja ersichtlich.

Ein Anruf in der Hotline hatte auch versprochen, dass für eine Korrekturbuchungen entsprechende Buchungsbelege erstellt würden, wenn ich auf monatlich umstelle. Offensichtlich wurde ich da nicht ausreichend genug beraten. Was spricht gegen eine Verursachungsgerechte Übergabe an die FIBU? 

Liebe Grüße

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Hallo,

aktuell ist es in Lohn und Gehalt nicht möglich, Nachberechnungen die im Buchungsbeleg im Abrechnungsmonat ausgewiesen werden dem tatsächlichen Abrechnungsmonat hinzuzufügen.

Ihr Wunsch, dass Nachberechnungen in der FIBU im korrigierten Monat berücksichtigt werden, ist bekannt.
Einen Umsetzungszeitpunkt können wir Ihnen nicht nennen.

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Vielen Dank für die Antwort.

Wir nutzen allerdings nur LODAS und nicht Lohn und Gehalt.

Gilt ihre Antwort dafür gleichermaßen?

Danke und liebe Grüße🙂

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Hallo @SZD2204,

ja, in LODAS verhält es sich gleichermaßen.

Nachberechnungen werden im Buchungsbeleg immer im aktuellen Monat verrechnet. Eine Korrektur des Buchungsbeleges aus vergangenen Monaten ist nicht möglich.