Hallo,
in der Regel kopierst Du alle Dinge die der Prüfer benötigt auf einen USB-Stick. Da die Prüfung sicher nicht für 2026 sondern für die Vorjahre ist, kannst du das direkt vorbereiten.
Lohn:
In LODAS erfolgt der Export wie hier beschrieben: Daten über die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) exportieren - DATEV Hilfe-Center
In L&G erfolgt der Export unter Mandant > Exportieren > Export für steuerliche Aussenprüfung (DLS)
FiBu:
Bestand > Exportieren > Export steuerliche Außenprüfung
Da 2025 evtl. noch nicht komplett durch ist, dieses Jahr ggf. über "Export für Vorabprüfung" exportieren.
Das sind die gleichen Daten, nur darfst du noch einen Stapel offen haben.
Es kann auch ausgewählt werden ob Belege mit exportiert werden oder nicht (Datenmenge!)
In der Anforderung gibt es einen Fragebogen und darunter eine Liste mit Dingen die benötigt werden (zB Lohnjournal, Kfz-Unterlagen)
Ich habe beim letzten Mal für jeden Punkt aus der Liste einen Ordner angelegt (und entsprechend nummeriert) und den entsprechend gefüllt. Dazu den Fragebogen als ausgefüllte Worddatei und eine Datei mit dem Passwörtern für die Datevexporte.
Ein paar Papier-Unterlagen (Jahresabschlüsse, Barkasse) habe ich dann dazu gestellt.
Bewirtungsbelege etc. haben wir uns direkt bei mir am Rechner angeschaut und durchgesprochen.
Das war glaube ich für ihn und mich auch einfacher. Ich weiß z.B. immer noch nicht wie man bei einer Pauschalversteuerung davon einen Ausdruck/Export erstellt, wahrscheinlich geht das gar nicht.
Damit war der Prüfer sehr zufrieden und die Prüfung war auch recht schnell durch.
Viel Erfolg!
