Lohndaten aus DATEV

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Hallo zusammen, bin blutiger Anfänger und soll mich um die Datenübernahme für einen Mandanten kümmern, der in ein anderes RZ mit einem anderen Lohnprogramm wechselt. Ich soll nun alle vorhandenen Lohndaten in Excel aufbereiten. Wie funktioniert das? Kann ich das selbst machen oder lieber über RZ von DATEV? Vielen Dank für Eure Hilfe! Grüße, Tom

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Das wird nicht einfach, das Datev RZ macht das mit Sicherheit nicht.

Sie müssten erstmal klären

a) mit welchem Programm der Datev wurde bislang der Lohn abgerechnet Lodas oder Lohn u. Gehalt

b) mit welchem Programm soll zukünftige abgerechnet werden.

Danach gibt es vom Übernehmer eine Schnittstelle zur Datev und hier wiederum wenn ja zu welchem Programm.

Meiner Erfahrung nach funktionieren im Lohnbereich Datenschnittstellen nicht sehr gut und man ist häufig besser dran im neuen Programm die Daten neu zu erfassen. Auch hier würde ich die Möglichkeit in Betracht ziehen ob ein Wechsel zum 1.1. nicht sinnvoller -wenn möglich- ist Da Sie ansonsten die ganzen Daten des lfd. Jahres entweder monatlich oder als Saldenvortrag eingegben müssen damit die Jahresmeldungen stimmen.

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Vielen Dank für die Antwort! Um eine Schnittstelle geht es mir gar nicht. Meine Aufgabe ist es „nur“, die vorhandenen Lohndaten im Excel-Format bereitzustellen. Das muss doch möglich sein?! Um den Rest kümmert sich der Mandant mit seinem neuen Programmanbieter.

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Hallo,

direkt aus LuG ist PDF die angebotene Lösung, ein Excel-Export von Mandanten- u. Mitarbeiterstammdaten ist nicht möglich.

Sie können einige Auswertungen (z.B. Personalkosten) beim Export ins CSV-Formal wandeln.

Gruß

C. Rohwäder

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siehe Antwort von Herrn Rohwäder falls Sie mit LuG arbeiten. Falls mit Lodas

wüsste ich nicht wie die Daten in Excel importiert werden sollten.

Warum das gehen muss  oder müsste entzieht sich meiner Kenntnis.

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Evtl. bekommen Sie das was Sie brauchen mit dem Programm "Daten-Analyse-System Personalwirtschaft"

Hier lassen sich diverse Auswertungen in Excel aufbereiten. Eine genaue Erläuterung kann ich nicht liefern, da ich diese Programm erst Ein- oder Zweimal benutzt habe.

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Hallo,

sehr gute Idee. Das geht auf jeden Fall. Evtl. gibt es dazu schon eine Standardabfrage, aber auf jeden Fall kann man sich das recht zügig individuell erstellen.

Gruß

C. Rohwäder

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Ja stimmt , die Idee von Herrn Schmulz ,das funktioniert auch via Lodas weil in Personalwirtschaft eine office Schnittstelle hinterlegt ist.

Damit müssten eigentlich die Daten aus Lodas die sie benötigen in Personalwirtschaft importierbar ( Lodas) und in officeformat ausgebar sein.

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Vielen Dank für die zahlreichen Antworten. Ich bin davon ausgegangen, dass der Export in Excel gehen muss wegen der neuen DSGVO. Dort gibt es ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen maschinenlesbaren Format. PDF dürfte aus meiner Sicht nicht dazu gehören.

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Hallo Herr Kirkman,

sofern Sie mit dem Programm Lohn und Gehalt arbeiten, können Sie über die Menüpunkte Mandant | Exportieren | ASCII-Export einen Datenexport für einen Abrechnungsmonat erzeugen. Dieser besteht dann aus 2 txt-Dateien, welche problemlos mit Excel geöffnet werden können. Die eine Datei (mit "LA" am Ende des Dateinamens) enthält die Bewegungsdaten und die andere Datei (mit "SD" am Ende des Dateinamens) enthält die Mitarbeiterstammdaten. Bei den Mitarbeiterstammdaten werden pro Personalnummer 164 Datenfelder exportiert - damit sollte für den ASCII-Import in ein anderes Lohnprogramm schon eine gute Basis geschaffen sein.

Beste Grüße

Andreas Briefs

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Ich bin davon ausgegangen, dass der Export in Excel gehen muss wegen der neuen DSGVO.

In LuG finden Sie diese Möglichkeit auch über Mandant | Exportieren | Mitarbeiter exportieren. Auch hier handelt es sich um eine txt.Datei, die aber ohne Probleme in Excel zu öffnen wäre.

In der Regel arbeiten aber die Softwareanbieter sowieso mit csv oder txt Dateien für ihren Import. Diese lassen sich aus Excel generieren. Vielleicht reicht dem neuen Anbieter bereits die aus LuG generierte txt.

Die Export-Möglichkeit der Lodas-Daten nach der DSGVO wird im folgenden Dokument unter Punkt 3.4 erläutert:

Datenschutz-Steckbrief LODAS