Lodas Nachberechnung Beitragsnachweis

[#1]

Hallo zusammen,

Mandant wird in Lodas mit Schätzverfahren abgerechnet.

Mitarbeiter wird zu Ende Oktober 2025 gekündigt und abgemeldet.

Im April 2026 gibt es ein Arbeitsgerichtsurteil, dass er für November noch Lohn bekommen soll.

Mit dem Lohnlauf April wird eine Nachberechnung für November erstellt. Die Abmeldung bei der Krankenkasse wird auch zutreffend auf den 30.11. geändert.

Aber es wird ein Beitragsnachweis mit dem nachberechneten Betrag für April erstellt, nicht für November.

Also muss ich den Beitragsnachweis für April stornieren und für November einen manuell erstellen.

Wie kann man das verhindern?

Danke und Gruß

[#2]

---

Wie kann man das verhindern?

Gar nicht.

Der Beitragsnachweis erfolgt immer im lfd. abgerechneten Monat. Es erfolgt nie ein korrigierter Beitragsnachweis.

Gab es einen Beitragsnachweis 11/25? Wenn nein, kann es sein, dass die KK ggf. auf Grund des geänderten Austrittsdatum automatisch schätzt. Sind in 4/26 weitere AN bei dieser KK beschäftigt? Falls nein, fragt sich die KK, wieso der Beitragsnachweis, wenn keine AN gemeldet sind.

Ein Telefonat bei der KK kann die Sachlage klären. 

Es ist korrekt, dass die Beiträge im lfd. Beitragsnachweis gemeldet werden.

[#3]

Bei dieser Krankenkasse sind keine anderen Arbeitnehmer beschäftigt.

Also gab es keinen Beitragsnachweis für November und einen falschen für April.

Sehr ärgerlich, weil es so schlichtweg falsch ist.

Außerdem macht es unnötig Mühe, weil man den für April stornieren muss, was die Krankenkassen mit einer Quote von 99% aber ignorieren und trotzdem abbuchen. Dann ruft man an, und erst auf Druck wird die Stornierung gefunden. Immer wieder dasselbe Spiel.

Warum stellt die Datev das nicht ab?

[#4]

Hallo,

ist zwar schon älter, aber m.W. hat sich daran nichts geändert, wie @tbehrens bereits schrieb.

Falls die KK auf einem geänderten BN besteht bleibt noch als Möglichkeit die Stornierung und Neuabgabe via SV-Meldeportal.

https://www.haufe.de/personal/entgelt/bn-grundsaetze-korrektur-beitragsnachweis-entfaellt-ab-2014_78_187358.html

Gruß, vw

[#5]

---

Warum stellt die Datev das nicht ab?

---

Weil es gesetzlich vorgeschrieben ist. 

[#6]

Das hab ich ja auch gemacht. Ist nur sehr umständlich. Gut wäre doch wenn ein Lohnprogramm alles richtig machen würde. Und so außergewöhnlich sind Nachberechnungen ja nun nicht.

[#7]

Was genau ist gesetzlich vorgeschrieben? Beitragsnachweise erstellen, die nicht zu den DEÜV Meldungen passen?

[#8]

Schauen Sie hier mal unter 9.:

https://www.tk.de/resource/blob/2032950/e6d607a4a9ea48106b49e7e9f4b0b3c7/beratungsblatt-beitragsnachweis-data.pdf

Bei DATEV wird die erste Variante umgesetzt.

Scheinbar können Sie aber abweichend davon selbst einen anderen Weg gehen und Storno- und neuen BN per SV-Meldeportal vornehmen.

VG

[#9]

---

@lohnexperte  schrieb:

Bei DATEV wird die erste Variante umgesetzt.

---

nicht nur bei DATEV 😁.

Gruß, vw

[#10]

Kann mir beim besten Willen nicht vorstellen, dass die KK es in diesem Fall akzeptieren würde, für November keinen Beitragsnachweis zu erhalten.

[#11]

---

@Kemper82  schrieb:

Kann mir beim besten Willen nicht vorstellen, dass die KK es in diesem Fall akzeptieren würde, für November keinen Beitragsnachweis zu erhalten.

---

Sie kennen ja nun die Meinungen und eine Quelle von Community-Mitgliedern (oberhalb des Einsteiger-Status - nicht für ungut 😉!).

UNd ja, in gewissen Fällen bedarf es einer zusätzlichen Kommunikation mit der Krankenkasse. Derzeit lassen sich noch nicht alle denkbaren Fälle "menschenfrei via DÜ" abbilden. Und auch Krankenkassenmitarbeiter sind nur Menschen, die ggf. noch nicht alles wissen.

Geben Sie uns doch bitte Bescheid, wie Sie sich letztlich entscheiden und mit welchem Ergebnis. Wir sind gespannt auf Ihre Erfahrungen in der Praxis und lernen gerne dazu. 

Viel Glück und einen schönen Tag!