Kostenstellen auf Buchungsbeleg fehlen und teilweise falsch

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Guten Tag,

wir haben bei einem Mandanten schon länger Kostenstellen. Alle Mitarbeiter sind auf einer Kostenstelle. Die Angabe wird benötigt, da wir nur einen Teil der Mitarbeiter abrechnen. Die anderen Mitarbeiter rechnet der Mandant selbst mit Kostenstellen ab.

Im Mai hat bei einigen Buchungen für die 4er und 8er Klasse die Kostenstelle gefehlt. Soweit ich das nachvollziehen kann, handelt es sich um die Ust-Differenz für E-Fahrzeuge die nicht mehr korrekt verbucht wurde. Dafür wurde das Konto 1745 plötzlich mit Kostenstelle verbucht. 

Leider bekommen wir seit 1 Woche keine Antwort von Datev und die Hotline ist ebenfalls überlastet und nicht erreichbar. Da ich morgen den Lohn abrechnen muss, hoffe ich, dass evtl hier schonmal jemand das gleiche Problem hatte.

Vielen Dank

MfG

[#2]

hat sich fast erledigt

Jetzt fehlt nur noch die Verbuchung auf Kostenstellen der Konten 8610/8611 auf Kostenstellen. Hat das evtl jemand?

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Hat niemand eine Umsatzsteuer-Differenz bei Kostenstellenabrechnung?

VG

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Hallo,

den Sachverhalt müssen wir uns tatsächlich einmal genauer ansehen.

Die eingehenden Serviceanfragen werden der Reihe nach beantwortet.

Aufgrund eines höheren Anfragevolumens kann es zu Wartezeiten kommen.

Alternativ kann der Eilservice genutzt werden.

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Die meisten Buchungen konnten mit dem Service beantwortet werden. 

Wir habe noch eine Buchung zur Umsatzsteuer-Differenz auf 8611 bei der keine Kostenstelle hinterlegt ist. Ich gebe das Konto ja über "Sonstige Konten" ein, damit die Umsatzsteuer-Korrektur gebucht wird. Aber leider gibt es da keine Möglichkeit eine Kostenstelle zu hinterlegen. 

Gibt es eine Möglichkeit die Kostenstelle direkt auf dem Konto zu hinterlegen?

In den Mandantendaten wurde alles auf Stammkostenstelle gesetzt.

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Hallo @nurich,

im Programm LODAS ist es nicht möglich einem Konto eine Kostenstelle zuzuordnen.

Für die Zuordnung der Kostenstellen gibt es zwei Möglichkeiten:

Die Kostenstellen können entweder einer Personalnummer zugeordnet werden

- oder-

alternativ kann eine abweichende Kostenstelle einer Buchung in den Bewegungsdaten zugeordnet werden.

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Hallo zusammen, 

ich würde mich mal zu einem ähnlichen Thema melden. 

Zum einen würde mich von @nurich interessieren, wie es sich denn erledigt hat?

hat sich fast erledigt

Zum anderen möchte ich kurz unser Problem erläutern: Unser Buchungsbeleg aus Mai war tiptop in Ordnung. Bei den Konten 4152, 8610 und 8611 wurden schön die Kostenstellen mit ausgegeben. Das ist im Juni jetzt nicht mehr so. In einer weiteren Firma, die wir abrechnen, ist aber auch hier im Juni alles tiptop in Ordnung. Ich habe die Eingaben der Firmen und bei den Mitarbeitern kontrolliert - hier scheint alles korrekt zu sein. 

Kann hierbei jemand weiterhelfen? Übersehe ich ggf. etwas? 

Vielen Dank im Voraus. 

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Hallo zusammen, 

ich würde das Thema gerne nochmal pushen, da wir weiterhin diese Problematik haben. 

Hier dazu mal ein paar Einstellungen, die wir vorgenommen haben: 

Unter Mandantendaten | Finanzbuchführung | Buchungsbeleg Allgemein in der Registerkarte Kostenstellen/Kostenträger sind folgende Einstellungen: 

Jeder Mitarbeiter hat sowohl eine Stammkostenstelle als auch die Kostenstellen in der Kostenstellenverteilung hinterlegt. 

Bei den Lohnarten ist die Verteilung Kostenstellen/-träger mit Verteilung Betrag eingestellt. 

Bei den Netto-Bezüge/Netto-Abzüge ist die KSt/KTr-Verteilung mit Ja eingestellt. 

Diese Einstellungen sind bei zwei Firmen identisch. Bei der einen Firma werden die Kostenstellen auf dem Buchungsbeleg angegeben, bei der anderen nicht. 

Könnt ihr hier weiterhelfen woran das liegen kann? 

Viele Grüße 
Heike 

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Hallo @_Heike,

haben Sie unter Mandantendaten | Finanzbuchführung | Buchungsbeleg Allgemein in der Registerkarte Buchungsbeleg bei Druck Kostenstelle/Kostenträger den Andruck der Kostenstelle (in der Regel "Kostenstelle in KOST1") ausgewählt?
Andere mögliche Ursachen und deren Abhilfen finden Sie im Dokument 1024562.

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Hallo @Christopher_Fürther ,

vielen Dank für die Rückmeldung. 

Ja, bei Mandantendaten | Finanzbuchführung | Buchungsbeleg Allgemein in der Registerkarte Buchungsbeleg ist bei Druck Kostenstelle/Kostenträger die Einstellung Kostenstelle in KOST 1 ausgewählt. 

Das vorgeschlagene Dokument haben wir auch bereits entdeckt und durchgearbeitet. Hier ist alles wie angegeben eingetragen. 

Wir haben nun festgestellt, dass tatsächlich bei einem Arbeitnehmer die Stammkostenstelle nicht gepflegt war. Dies haben wir nun nachgetragen. Kann es ggf. daran liegen (obwohl eigentlich alle Einstellungen immer auf den Bereich der Kostenstellenverteilung schauen)?

Viele Grüße 

Heike 

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Hallo Heike,

ausschlaggebend ist, welche Angabe unter Mandantendaten I Finanzbuchführung I Buchungsbeleg allgemein unter der Registerkarte Kostenstellen/Kostenträger hinterlegt wurde.

Ist im Feld "Ersetzen fehlender Kostenstellen in den Bewegungsdaten" der Eintrag Kostenstellenverteilung hinterlegt, werden die hinterlegten Kostenstellen der Kostenstellenverteilung herangezogen.
Ebenso beim Feld "Verteilung der Festbezüge".

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Hallo @Wolfgang_Stein , 

hier ist dazu nochmal der Screenshot was unter Mandantendaten | Finanzbuchführung | Buchungsbeleg Allgemein in der Registerkarte Kostenstellen/Kostenträger eingestellt ist: 

Trotz dieser Einstellungen wird die Kostenstelle auf dem Buchungsbeleg nicht angezeigt.

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Hallo @_Heike,

mit dieser Schlüsselung wird für den Ausweis der Kostenstelle die Kostenstellenverteilung herangezogen.

Bitte prüfen Sie, ob in den Personaldaten unter Beschäftigung | Tätigkeit in der Registerkarte "Verteilung auf Kostenstellen" die Kostenstellenverteilung eingerichtet ist.

Hierzu muss in der Tabelle mindestens eine Kostenstelle mit 100% geschlüsselt sein. Sind mehrere Kostenstellen angelegt, müssen diese in Summe immer 100% ergeben.

Ist die Kostenstellenverteilung korrekt angelegt, würden wir uns den Sachverhalt gerne näher mit Ihnen ansehen. Wenden Sie sich dafür bitte über einen unserer weiteren Servicekanäle an uns.